Закрытие ип с работниками

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Как закрыть ИП с работниками в 2019 году, закрытие ИП с сотрудниками

Известно, что ИП без работников может подать заявление по форме Р26001 на прекращение своей деятельности без предварительного погашения долгов и представления в налоговую справки из пенсионного фонда об отсутствии задолженности. Наличие задолженности по налогам и страховым взносам не является основанием для отказа в государственной регистрации прекращения деятельности ИП. Уплата задолженности перед налоговой и фондами в этом случае производится после закрытия ИП в установленные законом сроки.

В случае же, когда ИП привлекал на работу сотрудников, необходимо произвести увольнение и полный расчет со всеми сотрудниками, а также отчитаться по страховым взносам в ПФР и ФСС по каждому сотруднику до подачи в ИФНС документов на прекращение деятельности ИП (п. 15 ст. 15 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Пошаговая инструкция по закрытию ИП с работниками 2019

2. Уведомить в письменной форме службу занятости не позднее, чем за две недели до первого увольнения по данному обстоятельству (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

3. Внести записи в трудовые книжки с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ст. 81 ТК РФ»;

4. Подготовить и выдать работникам необходимые документы в соответствии со ст. 62 ТК РФ;

5. Предоставить персонифицированную отчетность и расчеты по страховым взносам в ПФР (форма РСВ-1) и ФСС (форма 4-ФСС), после чего в течение 15 календарных дней уплатить все необходимые отчисления;

6. Сняться с учета в ФСС, после расторжения трудового договора с последним из работников, путем подачи соответствующего заявления и документов, подтверждающих увольнение. При отсутствии недоимки по платежам, ФСС снимает ИП с учета, по истечении 14 календарных дней.

Внимание! Если подать персонифицированную отчетность и расчеты по страховым взносам в ПФР и ФСС после закрытия ИП, либо в день подачи документов в ИФНС, либо позже, законом предусмотрен штраф в размере 1000 руб. за каждый расчет (п.1 ст. 46 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

7. Следующим шагом после снятия ИП с учета в качестве работодателя будет регистрация прекращения деятельности в качестве ИП путем подачи заявления Р26001 в налоговую инспекцию по месту регистрации. Подробная процедура закрытия ИП описана в статье – Как закрыть ИП в 2019 году.

Статьей 230 НК РФ установлено, что ИП с работниками предоставляют в налоговый орган по месту своего учета справки 2-НДФЛ ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Каких-либо иных сроков сдачи формы 2-НДФЛ для ИП, прекращающих свою деятельность, Налоговым кодексом не установлено.


Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Часто синонимом сочетанию «закрытие ИП» является фраза «ликвидация ИП», и, обращаясь к букве закона, люди ищут именно такую инструкцию. Поясним, что термина «ликвидация ИП» в правовых актах просто нет, поскольку ИП – это индивидуальный предприниматель, то есть физическое лицо. «Ликвидировать физическое лицо» звучит, как минимум, негуманно, потому при поиске законодательной базы нужно употреблять сочетание правильно. В данной статье рассмотрим пошаговую инструкцию закрытия ИП.

Порядок ликвидации

Закрытие ИП предполагает то, что прекращение Вашей деятельности в качестве предпринимателя будет официально зарегистрировано в налоговых и сопутствующих органах (Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования и другие), о чём Вам должны выдать соответствующий документ.

Т.е., по сути, смысл закрытия ИП сводится к получению на руки заветной выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, это и есть конечная цель.

Если вас интересует вопрос: «Как закрыть ИП: пошаговая инструкция», для начала нужно определиться, будете ли вы осуществлять все сами или нет.

Сразу проинформируем: закончить деятельность индивидуального предпринимателя с оформлением всех необходимых документов можно как самостоятельно, так и прибегнув к услугам специализированных фирм, которых сейчас очень много.

В первом случае Вы потратитесь только на оплату государственной пошлины в размере 160 рублей (возможно, и на погашение различных задолженностей перед налоговой и фондами, но их в любом случае придётся оплатить), но сэкономив деньги, Вы потратите время. Во втором случае к расходам прибавится стоимость услуг фирмы-агента, зато всё пройдёт быстро и с комфортом. Выбирать в любом случае будете Вы сами.

Если принято решение в пользу самостоятельных действий, мы готовы представить пошаговую инструкцию, как ликвидировать ИП.

Шаг первый – Подготовка к закрытию

На этом этапе нужно собрать необходимый комплект документов для похода в налоговую инспекцию с целью прекратить существование Вашего ИП.

Однако в саму ИФНС наведаться также придётся. Это нужно для того, чтобы убедиться в корректности взаиморасчётов с налоговой службой. Даже если Вы уплачивали налоги в полном объёме и в срок, из-за неверного расчёта могла образоваться задолженность или, наоборот, переплата.

В случае с долгом ИП закрыть удастся, и сумма долга перейдёт на Вас уже просто как на физическое лицо. Если же речь о переплате (т.е. когда уже налоговая должна Вам), то все перерасчёты должны произойти до процедуры закрытия ИП, т.к. после получить излишки Вы будете не вправе.

Расчеты с Пенсионным фондом

Кроме инспекции ФНС, сходить придётся в Пенсионный фонд: справка об отсутствии долга может потребоваться и оттуда.

Имейте в виду: закрытие предпринимательства в налоговой и пенсионном фонде, по сути, два параллельных процесса, которые друг от друга почти независимы. По крайней мере, так трактует закон. И справку об отсутствии долга перед «пенсионниками» ИФНС требовать с индивидуального предпринимателя не должна (сверка проходит на уровне двух контор, т.е. налоговая самостоятельно делает запрос в ПФР от своего имени, а Фонд на него отвечает). Однако лучше подстраховаться, да и Вы будете уверены, что никому ничего не должны либо будете знать свои «слабые места».

После оплаты всех долгов и штрафов в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд предстоит сдать необходимые декларации за неполный период. Однако чётких сроков сдачи декларации в случае закрытия ИП законом не предусмотрено, соответственно, этот вопрос отдан «на откуп» всё той же налоговой. На практике её могут потребовать сдать до закрытия, в течение 5 дней после или в обычные, установленные законом сроки (как Вы это делали ранее). Будьте готовы к диалогу с инспектором по данному поводу, чтобы суметь выбрать наиболее удобный вариант.

Точно так же, как с декларацией в ИФНС, Пенсионный фонд может потребовать уплату страховых взносов «за себя». Образуется похожая ситуация: с точностью рассчитать сумму взносов возможно, только если знать день закрытия ИП, а Вам она пока неизвестна. Как поступить, решите сами. Можно объяснить представителям ПФР неправомерность их требований и настаивать, что как и положено, оплатите нужную сумму в течение 15 дней с момента регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Можно выполнить требования и сделать оплату взносов «на глаз», ориентируясь на предполагаемую дату закрытия ИП.

Расчетный счет и контрольно-кассовая техника

Как только все необходимые выплаты осуществлены, Вы должны закрыть расчётный счёт, закреплённый за Вами как за индивидуальным предпринимателем. Остатки при этом можно снять или перечислить в другой банк и/или на другой счёт, указанный в заявлении. Ранее после закрытия счёта предприниматель был обязан уведомить об этом налоговую службу, ПФР и ФСС. Со 2 мая 2014 года такая обязанность отменена.

Пошаговая инструкция, поясняющая нюансы закрытия ИП, не обойдётся без пункта о контрольно-кассовой технике, которая также подлежит снятию с учёта. Заявление на данную процедуру пишется в ИФНС, а в день его написания для снятия фискального отчёта приглашается инженер ЦТО. К заявлению и фискальному отчёту обязательно прикладываются паспорт ККТ, карточка регистрации ККТ, журнал кассира-операциониста, договор с ЦТО, копия последней отчётности (декларация, баланс) и Ваш паспорт. Только в этом случае контрольно-кассовая техника будет успешно снята с учёта.

Увольнение сотрудников

Закрытие ИП с работниками представляет ещё один пункт пошаговой инструкции.

Делаем всё согласно трудовому законодательству:

• за 2 месяца письменно уведомляем работников о грядущем увольнении;
• за 2 недели письменно извещаем о закрытии Службу занятости населения;
• предоставляем персонифицированную отчётность и расчёты по страховым взносам (соответственно, формы РСВ-1 и 4-ФСС) в ПФР и в течение 15 дней уплачиваем все отчисления за работников во внебюджетные фонды;
• производим с сотрудниками окончательный расчёт, увольняем и после этого снимаемся с учёта в Фонде социального страхования.

Кстати, некоторые предприниматели состоят в ФСС самостоятельно и оплачивают взносы за себя, если рассчитывают получать оплачиваемые «больничные» или пойти в декрет. В этом случае также необходимо сняться в ФСС с учёта.

На этом подготовительные работы можно считать законченными.

Пошаговая инструкция закрытия ИП предполагает дальнейшие действия: осталось подготовить те документы, которые непосредственно нужно сдать в налоговую службу для закрытия ИП. Сюда входит:

• заявление о прекращении деятельности в качестве ИП по форме Р26001;
• оригинал квитанции об уплате госпошлины за закрытие ИП.

Шаг второй – Отдаём документы в ИФНС

Вторым пунктом пошаговой инструкции на закрытие ИП является визит в налоговую с документами для закрытия ИП: с заполненной формой Р26001 и квитанцией. В обязательном порядке не забудьте взять с собой паспорт. Кроме того, на всякий случай захватите с собой те документы, которые были получены Вами при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и справку об отсутствии задолженности перед Пенсионным фондом, о чем мы говорили ранее.

В свою очередь, принявший пакет документов инспектор обязан составить расписку об их получении с указанием даты, когда необходимо прийти за итоговой выпиской из ЕГРИП, и передать её Вам.

Если Вы не планируете посещать инспекцию самостоятельно, следует позаботиться об оформлении доверенности Вашему представителю и нотариальном заверении личной подписи на заявлении о закрытии ИП.

Также можно отправить документы по почте ценным письмом с обязательной описью вложения. Желательно при этом заказать ещё и уведомление о вручении письма, т.к. процедура закрытия ИП занимает 5 рабочих дней с момента получения ИФНС Ваших документов. В таком случае этот срок будет отсчитываться с даты почтового штемпеля на бланке уведомления. В письмо не забудьте вложить нотариальное заверение Вашей личной подписи. Доверенность оформлять не требуется.

Шаг третий – заключительный

После истечения пятидневного срока необходимо прийти в ИФНС и получить уведомление о снятии с учета физического лица в налоговом органе по форме № 2-4-Учет. С этого момента Ваша деятельность в качестве ИП считается завершённой.

В завершении напоминаем о необходимости полного расчёта с долгами и штрафами, а также взносами в фонды, если это не было сделано перед закрытием ИП. Сделать это нужно в кратчайшие сроки, поскольку данные обязательства сохраняются за Вами как за физическим лицом!

Что касается такого пункта пошаговой инструкции, как ликвидация филиала ИП, поясняем, что открывать филиалы имеют право только юридические лица (ООО и акционерные общества), индивидуальный предприниматель – лицо физическое, и для него такой возможности не предусмотрено.

Увольнение работников при закрытии ИП

Закрытие ИП с работниками — ответственное мероприятие. Нужно соблюсти не только требования закона, но и лояльно отнестись к подчиненным, чтобы проблемы фирмы не оставили серьезных последствий в их жизни.

Законодательная база

Любое предприятие, в том числе и индивидуальные предприниматели, использующее наемный труд, при закрытии сталкивается с необходимостью соблюсти права работников по Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Для начала необходимо расторгнуть отношения с персоналом по трудовому договору.

Ликвидация ИП является одним из поводов для увольнения. Это регламентируется статьей 81 ТК РФ.

Регламент увольнения сотрудников при закрытии ИП:

• своевременно уведомить персонал о намерениях прекращения деятельности;
• передать информацию в службу занятости населения для создания резерва средств на выплату пособий;
• выдать полагающиеся компенсации уволенным по ст. 48 и ч. 2 ст. 307 ТК РФ;
• причиной для расторжения трудовых отношений при ликвидации ИП служит приказ руководителя;
• в трудовую книжку работников записать причину увольнения с указанием статьи (81 ТК РФ);
• выплачивается окончательный расчет.

Статья 180 ТК РФ гарантирует сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией ИП, получение компенсационных выплат, предусмотренных действующим законодательством. Работники уведомляются в письменном виде за 2 месяца о намерениях прекратить деятельность ИП или фирмы. Если увольнение происходит с нарушением этого условия, защитить свои права можно через суд.

Если сотрудник согласен, он подтверждает это в письменном виде. Срок может быть сокращен при условии возмещения в денежном эквиваленте. Расчет производят с учетом средней заработной платы и количества оставшихся рабочих дней.

Порядок ликвидации ИП

Процесс прекращения деятельности ИП можно условно разделить на 2 этапа: подготовка и основной.

Прежде чем закрыть ИП, нужно произвести следующие действия:

1. Сдача отчетов и оплата долгов. В первую очередь закрывают задолженность по налогам и сборам (по УСН, по доходам и пр.). Затем окончательно рассчитываются по договорным обязательствам с партнерами и контрагентами. Если этого не сделать, и госструктуры, и контрагенты могут истребовать невыплаченные средства через суд.
2. Снятие с учета кассовой техники (при наличии). Это делается в территориальном налоговом органе, подается соответствующее заявление согласно закону об онлайн кассах ФЗ 290.
3. Закрытие счета в банке. Если для ведения хозяйственной деятельности открывался расчетный счет, он должен быть ликвидирован вместе с ИП. Все операции по нему должны быть закончены.

Основной этап состоит из:

1. Подача пакета документов. Заявление о закрытии ИП в 2019 году пишется по форме Р26001 ручкой с черной пастой или на компьютере. Актуальный образец доступен в сети интернет на сайте ФНС. Строки должны заполняться без исправлений и зачеркиваний.
2. Оплата госпошлины. Ее размер составляет 160 рублей. Реквизиты те же, что и для регистрации предпринимательства. Платеж оформляется в адрес ФНС по месту регистрации ИП в кассе банка или дистанционными способами. Подтверждающий документ — квитанция или платежное поручение.
3. Отправка пакета документов в Федеральную налоговую службу. Подать заявление можно как непосредственно в это ведомство, так и через МФЦ. Процесс занимает 5–8 дней. По окончании срока необходимо прийти в ту же организацию, где подавались документы. Специалисты ведомства должны оформить выписку из ЕГРИП и передать ее вам.

Если все сделать правильно, закрытие ИП с работниками не доставляет лишних хлопот.

Пошаговая инструкция процедуры увольнения

При закрытии ИП с наемными работниками нужно знать, как правильно уволить персонал.

Уведомление сотрудников

Сообщить, что предприятие закрывается и персонал увольняют, руководителю нужно письменно не позднее, чем за 2 месяца до этого факта, согласно ст. 81 ТК РФ.

Закон допускает уменьшить этот период, но тогда выплачивается компенсация за каждый сокращенный день в размере усредненного заработка. Согласие на расторжение трудовых отношений работники предоставляют также письменно.

Уведомление службы занятости

В центр занятости населения нужно сообщить о планирующейся ликвидации не позже, чем за 14 дней до начала увольнений. Делается это письменно. Об этом говорит закон «О занятости населения в Российской Федерации» N 1032-1 от 19 апреля 1991.

Оформление увольнения

При ликвидации ИП в трудовые книжки сотрудников вносится текст: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ст. 81 ТК РФ»

Компенсация работнику

Выплаты работникам при ликвидации ИП называются выходным пособием. Оно выдается увольняемому в сумме среднего заработка согласно ст. 178 ТК РФ за первые 30 дней безработицы.

Если по прошествии двух последующих месяцев после увольнения работник не трудоустроится, бывший работодатель выплачивает ему такую же сумму за каждый месяц. Но на практике после первой оплаты фирма закрывается и обращаться за пособием людям не к кому. Поэтому иногда трудовым договором оговаривается компенсация при закрытии ИП в виде тройной заработной платы единовременно.

Кого нельзя уволить при ликвидации ИП

По статье 261 ТК РФ нельзя увольнять беременных, женщин в декрете, одиноких отцов. По ст. 81 ТК РФ освободить от должности нельзя работников, находящихся в отпуске и на больничном. Исключением является ликвидация ИП или предприятия, тогда уволить можно любого сотрудника.

Важные нюансы

После прекращения трудовых отношений с сотрудниками обязательно подается персонифицированная отчетность и расчет по страховым взносам в ПФР по образцу РСВ-1, и в ФСС по форме 4-ФСС. В течение 15 дней оплачиваются все долги по взносам во внебюджетные фонды.

Когда уволен последний работник, нужно сняться как ИП с учета в ФСС, это никак не повлияет на дальнейшую судьбу бывших сотрудников. Если ошибок нет, запись в ведомстве аннулируется за 14 дней.

Важно, что опоздание в подаче персонифицированной отчетности (после закрытия ИП, в день подачи заявления в ФНС или позже), ведет за собой штраф 1000 рублей за каждый отчет.

Ответственность за нарушение законодательства

Ликвидацию ИП, особенно с работниками, нужно проводить внимательно, соблюдая все требования законодательства. Отсутствие любого отчета, выплат уволенным или их проведение не в полном объеме, задолженности по налогам и сборам приводят к административной ответственности и штрафам через суд.

К судебному разбирательству могут привести заявления бывших работников, недовольных порядком расчета, сроками и суммой компенсации.

За грубые нарушения закона, повлекшие за собой значительный материальный ущерб государству, юридическому или физическому лицу, может возникнуть уголовная ответственность по ст. 159 УК РФ — «Мошенничество».

После окончания увольнения персонала можно подавать документы на закрытие ИП по месту регистрации. Если это Подмосковье, то обращаться надо в ИФНС по Московской области, в других регионах — в соответствующие территориальные отделения.ТЕКСТ_ССЫЛКИ

Как закрыть ИП самостоятельно: пошаговая процедура и список необходимых документов

Что нужно, чтобы закрыть ИП, какие для этого потребуются документы

К ним относятся:

• заявление, оформленное на бланке формы Р26001 (приложение № 15 к приказу ФНС РФ «Об утверждении. » от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
• квитанция (платежное поручение с печатью банка) об уплате госпошлины.

Помимо этого от предпринимателя потребуется подтверждение факта передачи в ПФР реестра работников и данных об их трудовой деятельности за последний год. Правда, актуален данный вопрос только для тех ИП, которые являются работодателями, на ИП без работников данное требование не распространяется.

Важно также помнить, что ИП-работодатель имеет право представить справку из ПФР о предоставлении сведений о своих работниках, однако может этого и не делать. Если такой документ представлен не будет, налоговая инспекция может проверить данный факт по каналам межведомственного взаимодействия с Пенсионным фондом.

Для справки: согласно подпункту «з» пункта 1 статьи 23 ФЗ № 129, несдача в ПФР сведений о работниках является основанием для отказа налоговой инспекции в ликвидации ИП.

Заполняем форму Р26001

Заполняя поля формы (все они разделены на квадраты), нужно помнить несколько простых правил:

1. Написание букв и других символов должно быть максимально близким к типографскому шрифту для удобства прочтения и считывания информации при помощи компьютерной техники. При этом за ориентир берутся заглавные, а не строчные буквы.
2. В каждом квадрате ставится только один символ, в пустых не ставится ничего. Заполнение строки всегда начинается с левой стороны, то есть первая цифра ИНН предпринимателя должна быть прописана в крайнем левом квадрате соответствующего поля формы и т. д.
3. Все обозначения указываются подряд, без пробелов.

Что необходимо указать

В разделе № 2 в одиночном квадрате ИП нужно проставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, как он хочет получить выписку из ЕГРИП о закрытии своего дела. Способы и соответствующие им коды указаны в самом бланке.

Ниже в двух строках необходимо указать контактные данные ИП (телефон и адрес электронной почты). Под контактными данными в бланке размещена черта, где предприниматель ставит свою подпись.

Раздел № 3 заполняется сотрудниками налоговой инспекции. Что же касается раздела № 4, то при подаче заявления прямо в налоговую инспекцию либо через МФЦ его заполнять не нужно.

Он предусмотрен в форме на тот случай, если предприниматель направляет документы дистанционно, не имея возможности лично предъявить паспорт сотрудникам налоговой инспекции или МФЦ (его подпись при этом должна быть подтверждена в нотариальном порядке) и содержит 2 поля. В первом нужно поставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, какое лицо исполняет функции нотариуса (это может быть сам нотариус, его помощник либо представитель местной власти, исполняющий нотариальные функции). Ниже указывается ИНН нотариуса. Все остальные данные о нем будут присутствовать на удостоверительной надписи.

Госпошлина за ликвидацию ИП

Пошлина вносится через банк на счет казначейства соответствующего региона РФ. Реквизиты платежа можно узнать в местной налоговой инспекции либо на сайте ФНС.

Как закрыть ИП самостоятельно, каков порядок закрытия через МФЦ, онлайн, по почте, через нотариуса

1. Подачу документов для закрытия ИП.
2. Их обработку, которая производится специалистами МФЦ и налоговой инспекции.
3. Получение выписки из ЕГРИП о прекращении деятельности.

Теперь разберем порядок закрытия ИП подробнее, с учетом особенностей различных способов подачи документов. Так, подача их прямо в налоговую инспекцию или через МФЦ производится лично предпринимателем при предъявлении паспорта. Получив документы, сотрудник ИФНС или МФЦ выдает соответствующую расписку с указанием даты принятия, а также инициалами и подписью принявшего.

При сдаче же документации онлайн ИП необходимо иметь электронную подпись. Для подачи таким способом можно использовать как соответствующий сервис на сайте региональной налоговой инспекции, так и личный кабинет предпринимателя. После принятия электронных образов документов налоговая инспекция в ответ высылает уведомление с подтверждением факта принятия и указанием даты поступления информации в обработку.

Можно отправить документы на закрытие ИП и через нотариуса, согласно пункту 1 статьи 9 ФЗ № 129. В этом случае нотариальный работник сам должен перевести полученные в бумажном виде заявление и квитанцию в электронную форму и отправить их в налоговую. Соответствие электронных образов оригиналам подтверждается ЭЦП нотариуса.

Обработка документов, получение результата

При ведении процедуры через МФЦ следует учитывать требования пункта 1 статьи 9 ФЗ № 129, который регламентирует порядок взаимодействия МФЦ и ИФНС. Так, после принятия документов специалист МФЦ должен их в электронном виде перенаправить в ИФНС не позднее следующего за днем принятия рабочего дня. Следовательно, срок ликвидации при этом удлиняется на несколько дней.

В том случае, если документы оформлены грамотно и необходимую информацию ИП в Пенсионный фонд отправил, бизнес успешно ликвидируется, т. е. в реестр вносится соответствующая запись о прекращении статуса ИП.

Заявителю же выдается лист выписки из ЕГРИП, подтверждающий факт ликвидации дела. Получить данный документ, вне зависимости от того, как направлялись заявление и квитанция в ИФНС, можно только в бумажном виде.

Таким образом, получение листа выписки возможно непосредственно в ИФНС, МЦФ (при сдаче документов там назначат дату, когда можно явиться за результатом) или по почте. Также гражданин может направить своего представителя с доверенностью на получение листа выписки из ЕГРИП. Способ получения при этом следует определить заранее, так как его необходимо указать в форме Р26001.

Прекращение деятельности ИП в 2019 году без наемных сотрудников, с работниками, с долгами

При закрытии ИП с работниками предпринимателю следует руководствоваться требованиями статей 84.1 и 307 ТК РФ. Так, согласно частям 1 и 2 статьи 307, договор с работником работодатель-предприниматель может прекратить по тем же основаниям, что и организация. В рассматриваемом случае это подп. 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если же говорить о том, как в 2019 году закрыть ИП без наемных сотрудников, то тут важен тот факт, что в силу пункта 1 статьи 11 закона «Об обязательном. » от 15.12.2001 № 167-ФЗ, а также пункта 1 статьи 6 «Об обязательном. » от 24.07.1998 № 125-ФЗ предприниматель не является страхователем, если в период своей деятельности не заключал трудовых договоров. В этом случае при ликвидации ему не нужно ни регистрировать факт расторжения трудового договора, ни предоставлять какую-либо информацию в ПФР, ФСС и другие органы.

Предупреждение об увольнении

Не стоит забывать, что ИП-работодателю при ликвидации, согласно пункту 2 статьи 25 ФЗ «О занятости. » от 19.04.1991 № 1032-1, за 2 недели до начала сокращения работников следует уведомить об этом центр занятости. В письменном уведомлении потребуется указать:

• должность и профессию каждого работника;
• квалификационные требования к нему;
• условия оплаты труда.

Оформление увольнения при закрытии ИП с работниками

1. Издается приказ об увольнении. С ним работника необходимо ознакомить под подпись, согласно частям 1 и 2 статьи 84.1 ТК РФ. Для оформления приказа можно использовать форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении. » от 05.01.04 № 1. Днем увольнения будет последний день работы.
2. В день увольнения работнику выплачивается расчет и выдаются документы:
3. трудовая книжка с записью об увольнении;
4. справка 2-НДФЛ;
5. справка о сумме заработка за 2 последних года;
6. справка по взносам пенсионного страхования.

После увольнения последнего сотрудника ИП следует сняться с учета в ПФР и ФСС. Снятие с учета в ПФР, согласно пункту 1 статьи 11 ФЗ № 167, осуществляется на основании сведений, переданных в ИФНС при ликвидации ИП, т. е. самому предпринимателю при этом ничего делать не требуется. В ФСС же сниматься с учета необходимо. Для этого, согласно пункту 3 статьи 6 ФЗ № 125, в течение 14 дней после увольнения последнего работника подается заявление на бумажном либо электронном носителе. При его составлении используется унифицированный бланк (приложение № 8 к приказу Минтруда РФ «О порядке. » от 29.04.2016 № 202н).

После завершения всех перечисленных процедур можно обращаться в ИФНС с заявлением о ликвидации ИП.

Таким образом, закрыть ИП в 2019 году относительно просто — для этого понадобятся всего два документа: заявление и свидетельство об уплате госпошлины. Немного усложняется процедура лишь в том случае, когда у предпринимателя есть сотрудники, т. к. их перед ликвидацией ИП необходимо уволить. Основанием для увольнения при этом служит подпункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Вы бухгалтер, но директор вас не ценит? Считает, что вы только тратите его деньги и переплачиваете налоги?

Станьте ценным спецом в глазах руководства. Научитесь работать с дебиторкой.

Записывайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция 2019

Добрый день, уважаемые коллеги!

Обратилась ко мне, на днях, наша клиентка с просьбой разъяснить ей и помочь срочно закрыть ИП, в связи с необходимостью перевода деятельности на ООО. А именно, как правильно оформить увольнение сотрудников и снять с учета кассовый аппарат, чтобы в дальнейшем и сотрудников, и кассу переоформить на юридическое лицо.

Тема, не раз поднимавшаяся на Регфоруме, но, думаю, будет не бесполезным, еще раз пошагово проговорить порядок необходимых действий.

Что нужно сделать до того, как подавать документы о прекращении деятельности ИП

В нашем случае, т.к. ИП привлекал на работу сотрудников, до того как подавать документы о прекращении деятельности, необходимо, прежде всего, произвести увольнение и полный расчет со всеми сотрудниками, а именно:

• уведомить работников о предстоящем увольнении согласно условиям трудового договора; подготовить и выдать необходимые им документы в соотв. со ст. 62 ТК РФ; внести записи в трудовые книжки с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• в письменной форме уведомить органы службы занятости, не позднее, чем за две недели до начала проведения мероприятий по увольнению (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»);
• предоставить персонифицированную отчетность и расчеты по страховым взносам в ФСС и ПФР по каждому сотруднику, после чего, в течение 15 календарных дней, уплатить все необходимые отчисления;

Обратите внимание: если подать персонифицированную отчетность и расчеты по страховым взносам в ФСС и ПФР после снятия с учета физического лица в качестве ИП, либо в день подачи документов в МИФНС № 46, либо позже, законом предусмотрен штраф в размере 1000 руб. за каждый расчет (п.1 ст. 46 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

• сняться с учета в ФСС, после расторжения трудового договора с последним из работников, путем подачи соответствующего заявления и документов, подтверждающих увольнение. При отсутствии недоимки по платежам, ФСС снимает ИП с учета, по истечении 14 календарных дней.

Прекращение деятельности, какие документы подаем

Для того, чтобы снять физическое лицо с учета в качестве индивидуального предпринимателя необходимо подать в МИФНС № 46 (лично/через представителя по нотариальной доверенности /почтовым отправлением/в электронном виде) следующие документы:

• заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р26001;
• квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 160 руб.

Данных документов будет достаточно, для того чтобы на 6-ой рабочий день получить лист записи о прекращении деятельности.

Справку, подтверждающую представление сведений в ПФР, прикладывать в настоящее время не обязательно .

Наличие задолженностей по налогам и страховым взносам не является основанием для отказа в государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности . Однако заплатить их позднее, бывшему ИП придется, в любом случае.

Что делать после прекращения деятельности

После того, как получен лист записи физическому лицу, необходимо заплатить налоги и сдать отчетность в территориальную инспекцию за те периоды, когда он был зарегистрирован в качестве ИП в зависимости от применяемой им системы налогообложения.

А также уплатить страховые взносы за себя. Для уплаты страховых взносов в ПФР предоставляется срок 15 календарных дней с даты государственной регистрации прекращения деятельности (ч. 8 ст. 16 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Когда закрывать расчетный счет

Расчетный счет в банке (если он был) можно закрыть, как до подачи документов о прекращении деятельности в МИФНС № 46, так и после.

После закрытия ИП расчетный счет можно использовать только для осуществления безналичных платежей, связанных с уплатой налогов и страховых взносов, и ни в коем случае нельзя использовать для расчетов по иным операциям. При этом, банк правомерно будет взимать плату за обслуживание счета, согласно действующему тарифному плану.

Уведомлять ИФНС, ФСС и ПФР о закрытии, как и об открытии, расчетного счета в банке, в настоящее время, не нужно (ФЗ от 02.04.2014 N 52-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Что делать с кассой

Снимать с учета кассовый аппарат после государственной регистрации прекращения деятельности бывший ИП не обязан — налоговые органы делают это сами (пп. «б» п. 85 Приказа Минфина России от 29.06.2012 N 94н).

Однако, если есть необходимость продать кассовый аппарат или, как в нашем случае, переоформить его на ООО, то лучше подать в инспекцию заявление о снятии с учета с приложением следующих документов:

• паспорт ККТ;
• карточку регистрации ККТ;
• журнал кассира-операциониста;
• договор с ЦТО;
• снятый фискальный отчет.

Обязательно в ИФНС предоставлять и сам кассовый аппарат для фиксации показаний фискальной памяти.

После проверки завершения процедуры снятия с учета налоговые органы возвращают паспорт ККТ с соответствующей отметкой, а карточка регистрации останется в инспекции.

Снятие физического лица с учета в налоговом органе при прекращении деятельности в качестве ИП не препятствует проведению налоговой проверки за периоды осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности. И в моей практике это не редкость. Так, весной этого года, к нам пришел запрос о предоставлении документов по ИП, обслуживание которого мы осуществляли, и закрытого более полутора лет назад. Мы смогли подготовить и предоставить все, что от нас требовали, и история закончилась благополучно. Именно поэтому, бывшему ИП, стоит обеспечить сохранность документов.

В случае назначения проверки и отсутствия запрашиваемых документов, сотрудники налоговых органов пересчитывают налоги и сборы и производят доначисления, оспорить которые очень сложно.

Хранить первичные документы и регистры налогового учета Налоговым кодексом предписывается 4 года, в том числе после утраты статуса ИП, а документы по начислению и уплате страховых взносов — 6 лет.