Заявление о погашении регистрационной записи об аренде

В случае прекращения арендных отношений необходима государственная регистрация прекращения аренды, которая осуществляется внесением записи о прекращении ограничения (обременения) в Единый государственный реестр. Запись об аренде погашается специальным штампом, образец которого предусмотрен Правилами ведения реестра.
Погашение записи об аренде должно осуществляться регистратором в соответствии с общими положениями Гражданского кодекса о прекращении обязательств, а также специальными нормами о договорах аренды. Досрочное расторжение договоров аренды по требованию одной стороны допускается только в судебном порядке (ст. 619, 620 ГК РФ). При отсутствии возражений обе стороны оформляют досрочное прекращение арендных отношений соглашением о расторжении договора аренды. Следовательно, регистрационная запись об аренде может быть погашена на основании судебного решения или соглашения о расторжении. Регистрационная запись об аренде также может быть погашена на основании вступившего в законную силу судебного решения о признании договора аренды недействительным.
При регистрации договоров аренды в регистрационной записи указывается срок аренды. Но истечение указанного срока само про себе не является основанием для погашения регистрационной записи. После истечения срока запись об аренде может быть погашена по заявлению одной из сторон. Если срок договора истек, а арендатор при отсутствии возражений со стороны арендодателя продолжает пользоваться арендованным имуществом, при этом ни одна из сторон не заявила в Росреестр о погашении записи об аренде, то в соответствии с п. 2 ст. 621 ГК РФ договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Если договор возобновлен на неопределенный срок, то регистрационная запись может быть в дальнейшем погашена по заявлению любой стороны с условием, что другая сторона была предупреждена о прекращении аренды за три месяца или за иной срок, предусмотренный договором (п.2 ст. 610 ГК РФ).
Запись об аренде также должна быть погашена в случае выкупа арендованного имущества, после того как Росреестром произведена государственная регистрация перехода права на арендованное имущество к арендатору. В данном случае арендное обязательство прекращается совпадением кредитора должника в одном лице (ст. 413 ГК РФ), поэтому запись об аренде погашается Росреестром без заявления сторон.
Регистрационные записи о субаренде погашаются в том же порядке, что записи об аренде. Особенностью субаренды является прекращение договора при досрочном прекращении договора аренды (ст. 618 ГК РФ). Поэтому дополнительным основанием погашением записи о субаренды является прекращение договора аренды имущества, переданного арендатором в субаренду. При погашении регистрационной записи об аренде в Единый реестр также вносятся записи о прекращении субаренды по тем же основаниям.
Как отмечалось выше, аренда является обременением, права арендодателя. В случае распоряжения арендованным имуществом (например, продажа или передача в залог) арендодатель обязан предупредить сторону по договору (покупателя, залогодержателя) о наличии прав арендатора. Если в Едином государственном реестре прав имеется запись об аренде, но это отражено в договоре, то в государственной регистрации сделки с арендованным имуществом может быть отказано в соответствии с п. 1 ст. 20 Закона о государственной регистрации на том основании, что «лицо, которое имеет права, ограниченные определенными условиями, составило документ без указания этих условий».
Поэтому в случае прекращения арендных отношений арендодатель должен позаботиться о том, чтобы в Едином государственном реестре была погашена регистрационная запись об аренде.

Контакты

350063 г. Краснодар ул. Ленина, 28

Телефон горячей линии: тел. +7(861)250-18-10

Телефон доверия: +7(861)250-18-04

Общий отдел: тел.+7(861)250-18-12

Регистрация соглашения о расторжении аренды

В случае, если договор аренды недвижимости заключен на срок более года и зарегистрирован в установленном порядке в Росреестре, соглашение о расторжении аренды так же подлежит обязательной государственной регистрации.

Услуги по регистрации соглашения о расторжении аренды

составление соглашения о расторжении аренды;
правовая экспертиза представленных заказчиком документов;
формирование необходимого комплекта документов и предоставление его в Росреестр для регистрации соглашения о расторжении аренды;
получение зарегистрированного соглашения о расторжении аренды и передача его заказчику.

Стоимость услуг по регистрации соглашения о расторжении аренды и сроки исполнения

Вид услуги	Стоимость (руб.)	Срок исполнения
Составление соглашения о расторжении аренды	От 2 000	1 день
Регистрация соглашения о расторжении аренды	9 800	7—10 раб. дней
Госпошлина за регистрацию соглашения о расторжении аренды	не взимается

Оставить заявку

По действующему законодательству РФ, в случае если договор аренды недвижимости заключен на срок более года, он подлежит государственной регистрации. При этом регистратор вносит в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) запись о том, что указанный объект обременен арендой. Указываются реквизиты договора аренды и лицо, с которым он заключен. Это необходимо для того, чтобы на одну и ту же площадь, один и тот же объект недвижимого имущества, не заключалось несколько договоров аренды, то есть для того, чтобы защитить права сторон.

Для того чтобы погасить запись об аренде в ЕГРН, необходимо пройти такую же процедуру, как и при регистрации договора аренды помещения.

Основания для расторжения договора аренды

по соглашению сторон;
по истечению срока действия договора аренды, если его условия не предполагают «автоматическое продление» на иной срок;
по решению суда;
в случае ликвидации одной из сторон договора аренды.

Расторжение аренды по соглашению сторон является наиболее распространенным способом прекращения обязательств по договору аренды между заключившими его сторонами.

В случае если стороны приняли добровольное обоюдное решение прекратить арендные отношения, составляется соглашение о расторжении договора аренды, которое подписывается уполномоченными представителями сторон, а, в случае если это предусмотрено соглашением о расторжении или договором аренды, также передается от арендатора к арендодателю сам объект недвижимости и подписывается соответствующий акт приема-передачи.

Затем подписанное соглашение необходимо зарегистрировать в Росреестре, после чего в ЕГРН вносится регистрационная запись о прекращении аренды, а сторонам выдается соглашение с соответствующей отметкой Росреестра.

С момента регистрации соглашения о расторжении договор аренды для третьих лиц будет считаться прекратившим свое действие, и арендодатель сможет сдать свою недвижимость новому арендатору.

Примерный перечень документов для регистрации соглашения о расторжении аренды

Cоглашение о расторжении аренды, оригинал; 3 экз.
Документ, подтверждающий полномочия руководителей сторон соглашения; заверенная копия.
Документ, подтверждающий полномочия лиц, подписавших соглашение; заверенная копия.
Договор аренды; простая копия.

Госпошлина за регистрацию соглашения о расторжении аренды не уплачивается.

Срок регистрации соглашения о расторжении аренды – 10 рабочих дней.

За более подробной информацией об услугах по регистрации договора аренды помещения или земельного участка обращайтесь к нашим специалистам по телефонам: +7 (926) 011-50-75, +7 (495) 642-45-97.

Официальный сайт администрации города Новокузнецка

Транспорт

Публикатор

В соответствии с частью 1 статьи 51 Федерального закона от 13.07.2015 №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее — Закон о регистрации) государственная регистрация аренды недвижимого имущества осуществляется посредством государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества; с заявлением о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества может обратиться одна из сторон договора аренды недвижимого имущества; в случае передачи в аренду с множественностью лиц на стороне арендатора земельного участка, занятого зданием, сооружением, которые принадлежат нескольким лицам либо помещения или машино-места в которых принадлежат нескольким лицам, с заявлением о государственной регистрации договора аренды такого земельного участка может обратиться одно из лиц, выступающих на стороне арендатора, или арендодатель.

Соответственно, с заявлением о прекращении аренды также может обратиться одна из сторон договора аренды недвижимого имущества.

Основания прекращения обязательств установлены Гражданским кодексом Российской Федерации (далее – ГК), согласно статье 407 которого обязательство прекращается полностью или частично по основаниям, предусмотренным ГК, другими законами, иными правовыми актами или договором; прекращение обязательства по требованию одной из сторон допускается только в случаях, предусмотренных законом или договором; стороны своим соглашением вправе прекратить обязательство и определить последствия его прекращения, если иное не установлено законом или не вытекает из существа обязательства.

В соответствии с пунктом 2 статьи 621 ГК если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

При этом орган регистрации прав не вправе самостоятельно вносить в Единый государственный реестр недвижимости (далее – ЕГРН) какие-либо записи (в том числе о погашении регистрационной записи об аренде в связи с истечением указанного в договоре аренды недвижимости срока) за исключением случаев, установленных Законом о регистрации.

Таким образом, истечение указанного в договоре аренды недвижимости срока само по себе не является основанием для погашения регистрационной записи об аренде в ЕГРН. Учитывая в том числе положения пункта 2 статьи 621 ГК, такая запись может быть погашена на основании заявления одной из сторон договора аренды недвижимости, представленного в орган регистрации прав после истечения указанного в договоре срока. При этом, учитывая положения части 4 статьи 18 Закона о регистрации, к заявлению также должны быть приложены документы, необходимые для её проведения, то есть подтверждающие фактическое прекращение арендных отношений (таким документом может, например, являться документ (акт), подтверждающий передачу (возврат) арендованного имущества арендодателю (статья 622 ГК) либо, например, уведомление о расторжении договора аренды недвижимости, направленное арендатором арендодателю в срок, установленный законом или договором для предупреждения о прекращении договора аренды недвижимости).

Заявление о погашении регистрационной записи об аренде

Государственная регистрация прекращения (расторжения) договора аренды (погашение в ЕГРН записи об аренде) по заявлению одной стороны договора аренды в связи с истечением срока его действия.

В соответствии с гл 34 ГК РФ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи). Законом установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается или ограничивается, а также установлены особенности сдачи в аренду земельных участков и других обособленных природных объектов.

В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.

Договор аренды заключается на срок, определенный договором. Если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества за три месяца. Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Законом могут устанавливаться максимальные (предельные) сроки договора для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества. В этих случаях, если срок аренды в договоре не определен и ни одна из сторон не отказалась от договора до истечения предельного срока, установленного законом, договор по истечении предельного срока прекращается.

Дело об исчезнувшем арендаторе

Арендатор офиса внезапно съехал, найти его не получается. Можно ли снять обременение с объекта аренды в одностороннем порядке, по инициативе арендодателя? На вопрос отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Руслан Габбасов и Алексей Александров.

Несколько лет назад наша организация, сдававшая ряд площадей в торгово-офисном центре, заключила годичный договор аренды с одной фирмой. В ЕГРП были внесены соответствующие записи об обременении помещений. По истечении срока договора арендатор освободил все занятые комнаты без предварительного уведомления. Установить с ним контакт до сих пор не представляется возможным, на текущий момент эта компания зарегистрированной в ЕГРЮЛ вообще не значится. Акт сдачи-приемки помещений по окончании аренды не подписан. Возможно ли снять зарегистрированное в ЕГРП обременение на основании заявления бывшего арендодателя, без предоставления в регистрирующий орган акта приема-передачи помещения и соглашения о расторжении договора аренды?

Вне зависимости от того, подписан ли сторонами договора аренды документ, подтверждающий факт возврата арендованного имущества арендодателю, запись о прекращении обременения на объект аренды в данном случае может быть внесена в государственный реестр на основании заявления любой из сторон договора. Подписывать дополнительное соглашение о расторжении договора в данном случае также не требуется.

Александров Алексей

Обоснование вывода. Согласно ст. 131 ГК РФ, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее — Закон N 122-ФЗ) право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее — ЕГРП) органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней.

В соответствии со ст. 1, п. 1 ст. 4, п. 3 ст. 26 Закона N 122-ФЗ аренда является обременением прав на недвижимое имущество; государственная регистрация аренды недвижимого имущества проводится посредством государственной регистрации договора аренды этого недвижимого имущества. В рассматриваемой ситуации срок действия договора аренды помещений истек, поэтому зарегистрированный договор аренды утратил силу (ст. 425, п. 1 ст. 610 ГК РФ). Соответственно, возникают и основания для внесения в ЕГРП записи о прекращении обременения на объект аренды, так как договор аренды, из которого возникло данное обременение, прекратил свое действие. Дополнительно подписывать соглашение о расторжении договора (ст. 450 ГК РФ) в этом случае не требуется.

Записи о прекращении аренды вносятся в ЕГРП в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18.02.1998 N 219, и Инструкцией о порядке государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества (далее — Инструкция), утвержденной приказом Минюста РФ от 06.08.2004 N 135. Согласно п. 22 и п. 23 Инструкции государственная регистрация прекращения договора аренды (погашение регистрационных записей) проводится на основании одного заявления, которое может быть подано одной из сторон договора. К заявлению о государственной регистрации прав должны быть приложены документы, необходимые для ее проведения. Перечень оснований для государственной регистрации установлен п. 1 ст. 17 Закона N 122-ФЗ. К таким основаниям, в частности, относятся договоры и другие сделки в отношении недвижимого имущества, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте расположения объектов недвижимого имущества на момент совершения сделки, а также иные документы, которые в соответствии с законодательством РФ подтверждают наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав.

Так как в рассматриваемом случае договор аренды помещений, заключенный на определенный срок, прекратился в связи с истечением срока его действия, основанием для погашения регистрационной записи об аренде недвижимого имущества в силу ст. 425 ГК РФ, п. 1 ст. 610 ГК РФ, ст. 26 Закона N 122-ФЗ будет являться заявление одной из сторон договора аренды (например, арендодателя), указывающее на истечение срока действия данного договора. Сказанное подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, постановление ФАС Поволжского округа от 31.01.2007 N А49-3536/2006-127а/11, определение ВАС РФ от 07.06.2007 N 5848/07). Отсутствие передаточного документа, подтверждающего факт возврата арендатором арендодателю арендованного имущества, не является препятствием для государственной регистрации прекращения обременения на недвижимое имущество (смотрите, например, постановление ФАС Поволжского округа от 17.06.2009 N А55-18030/2008).

В аналогичном порядке в ЕГРП вносятся записи о прекращении обременения на объект аренды и в том случае, когда после истечения срока действия договора аренды недвижимого имущества арендные отношения между сторонами фактически продолжаются при отсутствии возражений со стороны арендодателя. В такой ситуации согласно п. 2 ст. 621 ГК РФ договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. При этом ранее действовавший договор аренды прекращается в связи с истечением его срока (что является основанием для внесения в ЕГРП записи о прекращении обременения на объект аренды), а отношения между сторонами регулируются новым договором, возобновленным на неопределенный срок и не нуждающимся в государственной регистрации (смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30.05.2005 N Ф04-3237/2005(11627-А67-39), п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.