Согласие на размещение фото

Согласие сотрудников на размещение фотографий на сайте

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

На сайте организации размещены фотографии сотрудников. Требуется ли согласие сотрудников на размещение фотографий на сайте, если на фотографии не указаны ФИО и др. персональные данные сотрудников?

Ответ

Да, требуется согласие.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Рекомендация: Как организовать обработку персональных данных сотрудников

«Вопрос из практики: относится ли фотография к персональным данным

Под персональными данными понимается любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных) (п. 1 ст. 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Фотография представляет собой визуализированный способ подачи информации, именно по ней можно идентифицировать человека. Таким образом, фотографию можно отнести к персональным данным сотрудникам, а следовательно, на нее будут распространяться все общие правила работы с таким видом данных, в том числе необходимость получения согласия сотрудника на передачу, размещение и обработку его фотографии*.

Более того, запрет на обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина без его согласия прямо установлен в статье 152.1 Гражданского кодекса РФ. Исключение составляют случаи использования:

 фотографий в государственных, общественных или иных публичных интересах;

 фотографий, которые сделаны в рамках публичных и массовых мероприятий.

Вопрос из практики: можно ли разместить персональные данные своих сотрудников на корпоративном сайте

Персональные данные сотрудника – это информация, необходимая организации и относящаяся к определенному физическому лицу (конкретному сотруднику). Примерами такой информации может быть фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место проживания и т. д. Об этом говорится в пункте 1 статьи 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Размещение персональных данных на корпоративном сайте организации является распространением информации, которое возможно только с письменного согласия сотрудника* (ст. 88 ТК РФ).

Совет: условия о размещении персональных данных сотрудников на корпоративном сайте пропишите в Положении о работе с персональными данными. При этом к нему составьте приложение, в котором укажите список сотрудников согласных (или несогласных) на размещение персональных данных. Таким образом, требование статьи 88 будет выполнено, и организация сможет разместить персональные данные сотрудников, согласных с таким размещением, на корпоративном сайте.

В целях обеспечения прав своих сотрудников организация и ее представители при обработке персональных данных обязаны соблюдать требования, регламентируемые статьей 86 Трудового кодекса РФ. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих защиту персональных данных, привлекаются к административной и уголовной ответственности (ст. 90 ТК РФ). Или могут быть уволены с формулировкой «за разглашение персональных данных другого сотрудника на основании подпункта «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ»».

Образец согласия на размещение фотографий на сайте детского сада

Согласие на размещение фотографии, видеоизображения или другой личной информации ребенка на сайте (Название ДОУ)

Я (Ф.И.О родителя или иного законного представителя ребенка) настоящим даю, не даю (нужное подчеркнуть) свое согласие на размещение фотографии, видеоизображения, информации об участии моего ребёнка в различных мероприятиях, конкурсах, соревнованиях, на методических объединениях, семинарах или в других педагогических целях, не противоречащих действующему законодательству, или другой личной информации моего ребенка (Ф.И.О ребенка, дата рождения. № группы) на которых он (она) изображен (а), полностью или фрагментарно на официальном сайте (Название ДОУ), (Адрес сайта ДОУ).

Настоящим я удостоверяю, что являюсь родителем (законным представителем) ребенка и имею полное право заключить настоящее соглашение. Я подтверждаю, что полностью ознакомлен (а) с вышеупомянутым согласием. Данное Согласие действует на время пребывания моего ребенка в Учреждении или до отзыва данного Согласия. Данное Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению. Я подтверждаю, что, давая настоящее согласие, я действую по своей воле и в интересах ребенка, родителем (законным представителем) которого являюсь.

(Закон о безопасности личных данных в сети Интернет вступил в силу с 01.01.2010).

2.13. Принципы размещения информации на Интернет-ресурсах ОУ призваны обеспечивать:

  • соблюдение действующего законодательства Российской Федерации, интересов и прав граждан;
  • защиту персональных данных обучающихся, преподавателей и сотрудников;
  • достоверность и корректность информации.

2.14. Персональные данные обучающихся (включая фамилию и имя, класс/год обучения, возраст, фотографию, данные о месте жительства, телефонах и пр., иные сведения личного характера) могут размещаться на Интернет-ресурсах, создаваемых ОУ, только с письменного согласия родителей или иных законных представителей обучающихся.

2.15. В информационных сообщениях о мероприятиях, размещенных на сайте ОУ без уведомления и получения согласия упомянутых лиц или их законных представителей, могут быть указаны лишь фамилия и имя обучающегося либо фамилия, имя и отчество преподавателя, сотрудника или родителя.

2.16. При получении согласия на размещение персональных данных представитель ОУ обязан разъяснить возможные риски и последствия их опубликования. ОУ не несет ответственности за такие последствия, если предварительно было получено письменное согласие лица (его законного представителя) на опубликование персональных данных.

По первому требованию родителей или иных законных представителей обучающихся согласие отзывается письменным заявлением.

Данное согласие действует с «_____» _____________ г. по «___»_______________ г.

Согласие на размещение фото

Не только организаторы дистанционных мероприятий, но чиновники образования порой требуют разместить в интернете фотографий детей: например, сделать фотоотчет о проведенном мероприятии на сайте школы. В то же время существует закон о Защите персональных данных, согласно которому без разрешения человека публиковать его фото запрещено (в случае фотографий детей — разрешение со стороны его родителей или законных представителей).

Но и до закона о защите персональных данных были такие запреты:

1. Ст.24 Конституции РФ запрещает сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются;

2. Ст. 152.1 Гражданского кодекса РФ гласит, что обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен) допускаются только с согласия этого гражданина.

Дети — несовершеннолетние граждане, поэтому, согласно ч. 1 ст. 64 Семейного кодекса, защищают их права родители и законные представители.

С разрешением — можно

В общем виде, формулировки закона сводятся к тому, что без разрешения публиковать фотографии нельзя, а значит, имея разрешение, — можно. Соответственно, все, что нужно сделать учителям, это взять письменное разрешение родителей или законных представителей о возможности использования фотографий детей.

Фотографии с концертов и мероприятий

Но разрешение родителей на публикацию фотографий не требуется, если фотографии были сделаны во время проведения публичных мероприятий.

Ст. 152.1 Гражданского кодекса РФ говорит, что согласие не требуется в случаях, если:

1. Использование изображения осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах;

2. Изображение гражданина получено при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования;

3. Гражданин позировал за плату.

Вывод

Руководствуясь Гражданским кодексом РФ, фотографии с публичных мероприятий можно публиковать без проблем и опасений, а фотографии, где ребенок сидит за партой и решает задачу, — нельзя.

Наказание за незаконное использование фотографий

За публикацию фотографий детей в интернете без согласия их родителей предусмотрена ответственность ст. 137 Уголовного кодекса РФ. В случае, если суд признает вину, лицо, опубликовавшее фотографию, будет наказано штрафом в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного их дохода за период до 18 месяцев, либо обязательными работами на срок от 120 до 180 часов, либо исправительными работами на срок до 1 года, либо арестом на срок до 4 месяцев.

Шаблон разрешения на размещение фото

РАЗРЕШЕНИЕ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОТОГРАФИЙ РЕБЕНКА

Я, __________ , разрешаю на безвозмездной основе публиковать фотографии моего сына / дочери
ФИО: ________________, на которых он (она) изображен (а), на официальном сайте образовательного учреждения, на персональном сайте классного руководителя, а также в других педагогических изданиях и в качестве иллюстраций на мероприятиях: семинарах, конференциях, мастер-классах.

Настоящим я удостоверяю, что являюсь родителем ребенка и имею полное право заключить настоящее соглашение. Я подтверждаю, что полностью ознакомлен (а) с вышеупомянутым разрешением.

Подпись:
Дата:

Убедительно прошу родителей оформить данное разрешение и передать классному руководителю.

​Публикация изображений людей в СМИ: риски, правила, ответственность

Как юридически корректно использовать фотографии людей в СМИ, социальных сетях и на сайтах, когда изображения можно опубликовать без согласия человека, а если согласие необходимо – то каким оно должно быть, и всегда ли нужно спрашивать разрешение родителей при фотографировании детей? Отвечаем в карточках АНРИ!

* Карточки подготовлены по материалам вебинара старшего юриста Центра защиты прав СМИ Светланой Кузевановой, проведенного Альянсом независимых региональных издателей (АНРИ) и АНРИ-Медиа.

​1.

Что такое «право на изображение»?

Право на изображение закреплено ст. 152.1 ГК РФ и означает, что обнародование и дальнейшее использование изображения человека (в том числе его фотографии, видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен) допускаются только с согласия этого человека. В 2015 году Пленум Верховного суда РФ пояснил некоторые спорные аспекты, например, о съемке в публичном месте или коллективном снимке (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25).

​​2.

Каковы общие принципы использования изображений людей – в СМИ, социальных сетях, на сайтах?

Во-первых, не нужно ставить фотографию в ложный контекст – например, когда у редакции нет актуального снимка и она берет из архива фото, имеющее отношение к совершенно другому событию. Тот, кто изображен на такой фотографии, может обратиться в суд, если ему не понравится контекст публикации, заголовок или то, как он выглядит на фото – и у редакции при этом не будет разрешения изображенного человека на публикацию фото в новом контексте.

Во-вторых, следует с осторожностью использовать фотографии из соцсетей. В 2016 году Пленум Верховного суда РФ разъяснил, что публикация человеком фотографий в соцсетях (неважно, аккаунт закрыт или открыт) не является его согласием на свободное использование фотографий третьими лицами.

В-третьих, надо учитывать, что у фотографии есть свой автор. Поэтому при использовании портретной фотографий для публикации в СМИ необходимо помнить о необходимости получить согласие не только изображенного крупным планом человека, но и автора изображения. Нюансы авторского права мы подробно разобрали в этой серии карточек.

​3.

​​​Когда изображение может быть использовано без согласия человека?

Закон предусматривает следующие случаи свободного использования фотографий людей:

1. Если изображение используется в государственных, общественных или иных публичных интересах.

Государственный интерес: в п.44 Постановления Пленума ВС РФ №25 говорится, что согласие на использование фотографии гражданина не требуется, если публикация необходима в целях защиты правопорядка и государственной безопасности (например, в связи с розыском граждан, в том числе пропавших без вести либо являющихся участниками или очевидцами правонарушения).

Публичный интерес, согласно тому же пункту Постановления, применим, когда «гражданин является публичной фигурой (занимает государственную или муниципальную должность, играет существенную роль в общественной жизни в сфере политики, экономики, искусства, спорта или любой иной области), а обнародование и использование изображения осуществляется в связи с политической или общественной дискуссией или интерес к данному лицу является общественно значимым». Не следует подменять публичный интерес обывательским любопытством: раскрываемые личные данные либо должны иметь прямое отношение к профессиональной или общественной деятельности публичного лица, либо быть обусловлены очевидным общественным интересом.

Общественный интерес не имеет четкого законодательного определения, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 15.06.2010 г. №16 «О практике применения судами закона «О СМИ» относит к общественному интересу потребность общества в обнаружении и раскрытии угрозы демократическому правовому государству и гражданскому обществу, общественной безопасности, окружающей среде.

С точки зрения суда, общественный интерес часто связан с глобальными понятиями (суверенитет государства, здоровье общества, безопасность, нравственные вопросы), поэтому в случае судебного разбирательства редакции нужно быть готовой суметь обосновать, каким образом частная информация послужила интересам общества.

2. Если фотография гражданина сделана в открытом для свободного посещения месте или на публичном мероприятии (собрании, съезде, конференции, концерте, представлении, спортивном соревновании и других подобных мероприятиях) — за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования.

В законе или разъяснениях Верховного Суда нет определения «основного объекта использования». Судебная практика исходит из того, что под основным объектом следует понимать крупный план.

Открытыми для свободного посещения считаются места с неограниченным доступом, в которых может находиться неопределенный круг лиц. Однако даже сделанная в таком месте фотография не может быть распространена без разрешения человека, если он является основным объектом использования – то есть изображен крупным планом. Пленум Верховного суда РФ разъясняет, что изображение гражданина на фотографии, сделанной в публичном месте, не будет являться основным объектом использования, если снимок дает информацию о публичном мероприятии, то есть является общей иллюстрацией к событию.

По общему правилу, участники коллективных фотографий могут публиковать их без согласия остальных, если изображенные на нем люди очевидно выразили согласие на съемку и при этом не запретили распространять фотографию (например, одобрительно смотрят в кадр или позируют). Исключение составляют случаи, когда такое изображение содержит информацию о частной жизни этих лиц (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25).

Согласие родителей на размещение фотографий ребенка на информационных стендах, выставках, сайте ДОУ, в закрытой группе в социальной сети ВКонтакте.

СОГЛАСИЕ родителя (законного представителя) несовершеннолетнего на фото и видеосъемку, размещение фотографий и/или другой личной информации (фамилия, имя) ребенка на информационных стендах, выставках, сайте ДОУ, в закрытой группе в социальной сети ВКонтакте.

Просмотр содержимого документа
«Согласие родителей на размещение фотографий ребенка на информационных стендах, выставках, сайте ДОУ, в закрытой группе в социальной сети ВКонтакте.»

родителя (законного представителя) несовершеннолетнего

на фото и видеосъемку, размещение фотографий и/или другой личной информации (фамилия, имя) ребенка на информационных стендах, выставках, сайте ДОУ, в закрытой группе «Звездочки» социальной сети ВКонтакте.

( ФИО родителя или законного представителя)

паспорт серия ______ № ____________ выдан __________________________

__________________________________________________________________ «___»_____20 ___ года

являясь родителем (законным представителем) несовершеннолетнего __________________________________________________________________,

Свидетельство о рождении серия _______ №______________ выдано «____»______20___ года

приходящегося мне ___________________, зарегистрированного по адресу:____________________________________________________________,

даю свое согласие на фото и видеосъемку в одетом виде моего ребенка в Муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении Тарногском детском саду №3 «Улыбка» Тарногского муниципального района Вологодской области.

Я даю согласие на использование фото и видеоматериалов и других личных данных (фамилия, имя) несовершеннолетнего исключительно в следующих целях:

Размещение на официальном сайте МБДОУ Тарногского детского сада №3 «Улыбка»;

Размещение на информационных стендах МБДОУ Тарногского детского сада №3 «Улыбка»;

Размещения на выставках МБДОУ Тарногского детского сада №3 «Улыбка»;

Размещения в закрытой группе «Звездочки» социальной сети ВКонтакте

Я информирован(а), что МБДОУ Тарногского детского сада №3 «Улыбка»

гарантирует обработку фото и видеоматериалов несовершеннолетнего в соответствии с интересами МБДОУ Тарногского детского сада №3 «Улыбка». Данное согласие действует до достижения целей обработки фото и видеоматериалов или в течение срока хранения информации.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в интересах несовершеннолетнего.

«____» ___________ 20__ г. _____________ /_________________/

Подпись Расшифровка подписи

Коллективное согласие родителей (законных представителей) несовершеннолетних на фото и видеосъемку, размещение фотографий и/или другой личной информации (фамилия, имя) ребенка на информационных стендах, выставках, сайте ДОУ, в закрытой группе «Звездочки» социальной сети

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector