Сколько стоит трудовая книжка 2017

Сколько может стоить новая трудовая книжка и вкладыш к ней?

Трудовая книжка – это основной документ работника, в котором содержатся сведения о приеме на работу, увольнении, переводах, повышениях, трудовом стаже, дисциплинарных взысканиях и поощрениях.

Правительством Российской Федерации установлен ее стандартный образец. На обложке имеется изображение герба России, каждый документ имеет серию и номер.

Зачем она нужна?

Работодатель обязан вносить записи в трудовую о приеме на работу сотрудника и хранить ее у себя. Она является документом строгой отчетности и подлежит хранению в специальном сейфе. Отдел кадров должен вести учет всех книжек работников с указанием серии и номера.

Ценность самой книжки, как товара или вещи, невелика, но ценность ее содержимого несоизмерима. По достижении работником определенного возраста он вправе рассчитывать на пенсию, размер ее зависит от трудового стажа, а сведения о нем хранятся в записях, внесенных в этот документ.

Для оформления пенсии лицо должно представить в органы Пенсионного фонда паспорт и трудовую. Многие имеют право на повышенную или досрочную пенсию за работу в особых условиях, в районах Крайнего севера, на тяжелых производствах. Пенсионный фонд при расчете начисления пенсии черпает сведения из данной книжки. В случае каких-либо сомнений он вправе сделать соответствующий запрос в организацию, в которой трудился работник, а при ее ликвидации — в архив.

Основанием для внесения любой записи является приказ руководителя организации. При увольнении книжка выдается на руки в тот же день после внесения всех сведений.

Если в ней закончились чистые страницы, то должен быть вшит вкладыш, он такой же стандартной формы, как и сам основной документ. О том, что вшивается вкладыш, ставится соответствующий штамп.

Более подробную информацию о данном документе вы можете почерпнуть из следующего видео:

Кто за нее платит и сколько?

Теперь о том, кто должен покупать бланк чистой трудовой книжки. Постановлением Правительства №225 установлено, что работодатель приобретает трудовую и вкладыш и при выдаче ее работнику взимает за нее плату, которая может включать и расходы на доставку.

В двух случаях работодатель обязан выдать дубликат за свой счет — когда документ был утрачен в результате:

пожара или иного стихийного бедствия, массовых беспорядков;
неправильного заполнения или иной порчи не по вине сотрудника.

По желанию работника он может приобрести ее самостоятельно, поскольку они находятся в свободной продаже в киосках Роспечати и канцелярских магазинах.

Цена самой книжки варьируется в зависимости от региона и в среднем составляет от 100 до 200 рублей. В Москве ее цена может доходить и до 400 рублей. Вкладыш стоит аналогично. Предприятие может удержать ее стоимость из зарплаты, но она будет выше, так как в эту сумму могут включить расходы по доставке.

Где ее можно заказать?

Бланки трудовых и вкладыши к ним изготавливают на объединении ГОСЗНАК, входящего в структуру Министерства финансов. Правом на покупку бланков у ГОСЗНАКа с целью дальнейшей реализации обладают специальные организации, заключившие договор и отвечающие требованиям, которые к ним предъявляет изготовитель.

Работодатель может заключить договор на поставку непосредственно с самой фабрикой либо с официальным распространителем.

Организация-работодатель должна вести учет приобретенных книжек в специальном журнале. Отдел кадров обязан предоставлять отчет об использованных экземплярах, испорченных и подлежащих замене на дубликаты, а также о суммах, полученных за эти документы.

Покупка заполненных книжек

В интернете можно встретить объявления о продаже трудовых с записями о приеме на работу и увольнении, и цены на них весьма приличные. Совет тем, кто пытается их приобрести – это будут деньги, выброшенные на ветер, так как вся информация может быть легко проверена.

Налоговые органы и Пенсионный фонд ведут учет налогоплательщиков и плательщиков страховых взносов, и если мнимый работодатель не перечислял их за псевдоработника, то это является доказательством подложности записей. Лучше не рисковать и начать трудовую биографию с официального оформления на работу.

Стоимость трудовой книжки в 2019 году

Ее обязательно заводить при первом устройстве на работу и затем передавать следующим работодателям, чтобы они вели учёт стажа. Сколько стоит трудовая книжка, где её можно приобрести, как осуществляется её хранение, учёт и восстановление?

Назначение трудовой книжки

Ценность трудовой книжки в её содержании – после того как работник достигает пенсионного возраста, он может выйти на пенсию, и размер выплат будет напрямую зависеть от его стажа. Именно в трудовой и хранятся сведения о нём. Чтобы оформить пособие, её нужно представить в Пенсионный фонд. Помимо стажа, в ней могут содержаться сведения о работе во вредных условиях или на Севере, дающей право на повышенную пенсию.

Но трудовая – не единственный источник сведений о стаже: если в ее данных есть сомнения, ПФ делает запрос в организацию, в которой трудился работник, и проверяет сведения. Конечно, не всегда эти данные можно найти, если речь идёт о давней работе, но теперь, когда всё компьютеризировано, даже если предприятия уже нет, все данные о работе на нём остаются в электронных архивах. В связи с этим, а также с частыми случаями подделки трудовой, в последнее время всё активнее обсуждают отмену этого документа. При этом, даже если решение будет принято, всё равно их не отменят в одночасье, и последует долгий переходный период, ведь сейчас они всё же нередко необходимы.

Оформление при первом трудоустройстве

Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую нужно оформить в течение 7 дней с момента начала работы. Данные в книжку должен заносить сотрудник отдела кадров либо контроля персонала. Впоследствии при увольнении документ должен быть выдан на руки работнику, а тем передан следующему работодателю.

Сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых, получает в бухгалтерии компании бланк трудовой книжки для внесения данных, при этом с сотрудника, на которого заводится книжка, может быть удержана её стоимость (либо нет – на усмотрение организации). Есть случаи, в которых предприятие должно будет поменять трудовую за свой счёт:

Если документ был заполнен неверно, и в него оказались внесены ошибочные данные.
Если он был испорчен не по вине владельца.
Если документация работников была массово утрачена.

Приобретение документа

Бланк трудовой приобретается работодателем, с работника взимается его стоимость, к сумме удержания могут добавляться и расходы на доставку. Сотрудник и сам может приобрести бланк вместо работодателя – в киосках Роспечати и в канцелярских магазинах они свободно продаются. При этом трудовые новой формы (действует с 2004) имеет право производить только «Госзнак», на них имеется специальная защита. Но трудовые старых образцов – ещё советские, также остаются действительными.

Если речь идёт о компании, то закупка производится в массовых количествах, и заказ делается у одной из организаций, занимающейся закупкой у «Госзнака», осуществляющего печать.

Заключив с «Госзнаком» договор, они становятся официальными распространителями. Также приобрести бланки и непосредственно у «Госзнака».

Что касается доставки, то она обычно выполняется службой, получившей право перевозить защищённую полиграфическую продукцию. Необходимо, чтобы приобретающая трудовые компания вела их учёт – для этого заводится специальный журнал. Использованные книжки, испорченные, подлежащие замене – все они заносятся в отчёт, контролируются отпускаемые на них суммы.

Стоимость бланка и вкладыша

Какова стоимость трудовой книжки? Цена может колебаться от региона к региону, но в среднем она невысока, составляя примерно от 200 до 300 рублей. В Москве они стоят дороже, цена может составлять вплоть до 400 рублей. Оптовые клиенты получают скидки, и стоимость трудовой оптом может оказаться сильно ниже – примерно 100–170 рублей. Оптом они покупаются работодателями, приобретающими их по договору с указанием стоимости. Иногда руководитель может решить немного обогатиться на завышении цены на трудовую, пользуясь тем, что она была приобретена по оптовой цене. Ведь если с одной трудовой таким образом прибыли будет получено немного, то со временем, с нескольких сотен, она окажется вполне ощутимой.

Если листы для внесения сведений уже заполнены, то не нужно заводить новый документ – вместо этого используется вкладыш. Его форма также утверждена законодательством, и вкладыш должен ей строго соответствовать – это официальный документ, тоже выпускаемый лишь «Госзнаком» и защищённый от подделки. Приобретается он в киоске «Роспечати» или в канцелярском магазине. Стоит примерно столько же, сколько и бланк, или немного меньше – около 180-250 рублей.

Помимо этого, вкладыш можно запросить у работодателя, поскольку обычно они закупаются вместе с трудовыми. Соответственно, при запросе он выдаётся, а его стоимость вычитается из заработной платы.

Отметим: недопустимо внесение изменений кем-либо, кроме уполномоченного лица, не только в саму трудовую, но и во вкладыш. Полностью недопустимо замазывание слов при помощи штриха и вырывание страниц – если подобные манипуляции будут замечены, то документ становится непригодным для использования, а обязанность заменить его возлагается на виновного.

Восстановление трудовой

Иногда трудовая книжка оказывается утеряна либо испорчена. В таком случае требуется восстановить сам документ, а иногда отдельного восстановления требуют и сведения из него. На это необходимы средства. Как производится и кем оплачивается восстановление этого документа?

В первую очередь определяется виновник, допустивший порчу или утрату. Это зависит в основном от того, у кого хранилась книжка – если у работодателя, то вину несёт он, если у работника – соответственно, виноват будет он. Не получится ссылаться на грабителей, случайно прихвативших вместе с более ценными вещами и трудовые из офиса – ведь не им же заниматься восстановлением? И тем более неприродной стихии, если повинен пожар.

Заниматься восстановлением и оплачивать его будет сам виновник – тот, у кого хранилась книжка. Способов восстановления несколько:

Обращение к предыдущим работодателям – иногда придётся посетить их лично, чтобы внести записи о своей работе в этих компаниях.
Запрос в ПФ – конечно, это гораздо удобнее, но проблема в том, что персонифицированный учёт ведётся лишь с 2016 года, а значит и сведения в ПФ могут внести лишь о недавней работе.
Запрос в архив – если обратиться напрямую к работодателю не получается из-за ликвидации компании либо происшествий сведения о вашей работе в ней утеряны, придётся отправиться в архив по месту нахождения компании и надеяться, что сведения найдутся в нём.
Обращение в суд – если ничего из предыдущего не помогло, остаётся лишь в судебном порядке определить стаж.

Если мест работы у гражданина много и стаж его велик, а тем более, если при этом он ещё и поездил по стране, то восстановление трудовой может оказаться делом чрезвычайно хлопотным и затратным. Затраты компенсирует виновник, значит, если утеря произошла по вине предприятия, то даже поездку куда-нибудь во Владивосток, если иным способом восстановить стаж нельзя, придётся оплачивать ему. Но в любом случае хлопот не оберётся и сам гражданин, которому, скорее всего, придётся заниматься непосредственно поездками с целью восстановить информацию. К тому же остаётся риск, что часть её восстановить вовсе не удастся и будет потерян ценный стаж. Потому стоит озаботиться снятием заверенной копии, чтобы в случае утраты оригинала можно было куда проще восстановить документ.

Учет и хранение

Бланки и вкладыши должны сберегаться в компании как документы строгой отчётности и выдаваться по заявке ответственному лицу. Если бланк испорчен, то он должен быть уничтожен, но не просто так – при этом составляется акт. Форма оформления акта свободная. Испорченные бланки списываются в бухгалтерском учёте, отчёт от ответственного за ведение книжек и хранение бланков для них лица должен предоставляться в бухгалтерию ежемесячно, с указанием затраченных и полученных сумм, при этом прикладывается приходный ордер из кассы компании. Отчёт также выполняется в произвольной форме (в компании могут быть собственные утверждённые образцы).

Сами книжки хранятся в отделе кадров либо у руководителя, трудящемуся они должны выдаваться при увольнении, если же сотрудник намерен устроиться по совместительству, то ему предоставляется заверенная копия.

Как и где можно купить трудовую книжку?

Каждый трудоспособный гражданин страны трудится на основании официального соглашения, сведения об этом и его достижениях вносятся в специальный документ – трудовую книжку, благодаря которой ведется учет всего трудового стажа.

Что представляет собой трудовая книжка

Если принимаемый на предприятие гражданин не имеет возможности ее предоставить – утеряна или повреждена, то необходимо принести дубликат с прежнего места работы, чтобы в отделе кадров смогли открыть новый документ, так как со слов работника вносить сведения в такой документ недопустимо.

Важно: ведется учет стажа работника на предприятии, если он проработал там более 5 дней.

При этом после внесения сведений о приеме на работу книжка остается на хранении у работодателя до прекращения трудовых отношений.

Какие перспективы у такого документа, как трудовая книжка – смотрите тут:

Порядок хранения и использования

Как правильно заполнить журнал учета трудовых книжек и что в нем необходимо указать – читайте в статье по ссылке.

При этом большую ценность имеет не книжка, а записи в ней, которые являются подтверждением стажа при достижении работником пенсионного возраста.

Именно в данном случае работник вместе с паспортом должен предоставить в ПФР оригинал трудовой книжки, при корректном ее заполнении и ведении трудовой деятельности во вредных или особых климатических условиях он вправе рассчитывать на повышенные выплаты, досрочную пенсию и прочие гарантированные государством льготы.

Пенсионный фонд при необходимости вправе совершать сверку данных в документе с архивной информацией.

Книжка в течение деятельности работника должна быть одной, при условии, что она не терялась и не повреждалась, сведения в нее об увольнении, принятии на работу, награждениях вносятся на основании приказа руководителя предприятия. При окончании в ней пустых страниц вшивается вкладыш – новая книга не заводится.

По каким правилам проводится выдача трудовой книжки при увольнении вы можете узнать здесь.

Какая информация содержится в трудовой книжке

Документ содержит титульный лист, в который вносится вся основная информация относительно работника, предприятия, которое открыло документ и даты его открытия.

Форма трудовой книжки.

Важно: титульный лист должен обязательно содержать штамп предприятия и подпись работника.

Кто обязан покупать документ

Данный вопрос определен Постановлением Правительства №225, в котором сказано, что приобретение основного документа и вкладышей к нему выполняется предприятием, а плата за книжку удерживается с дохода работника, так же как и за ее доставку.

При этом существуют исключения из данного правила:

Отплата не взимается, если документ утерян в результате пожара, стихийных бедствий, массовых беспорядков;
В процессе порчи трудовой книжки не по вине работника.

Возможность приобретения документа самостоятельно работником не исключается.

Стоимость книжки

Трудовая книжка находиться в свободной продаже, при этом ее доступно купить в оптимальный для каждого способ:

По регионам стоимость документа составляет 100 – 200 рублей;
В Москве стоимость книжки составляет 200 – 400 рублей;
Покупка в киосках Роспечати обойдется в 200 – 350 рублей;
Также ее доступно заказать через интернет, при этом стоимость будет гораздо ниже особенно при оптовой покупке – 110 – 190 рублей за штуку.

Заказ трудовой

Кроме изготовителя договор доступно заключить с распространителем продукции, при этом доставка осуществляется организацией обладающей правом на перевозку.

При этом организация-приобретатель обязана учитывать бланки в специальном журнале и отчитываться за каждый использованный или испорченный экземпляр.

Образец заполнения трудовой книжки.

Приобретение заполненной книжки

Существует множество причин у людей на покупку уже заполненного документа, при этом они считают, что это вполне оправданно, так как он им необходим для:

Увеличения недостающего стажа посредством записи о мнимой работе;
Предоставления работодателю ложной информации о существующем стаже высококвалифицированного специалиста;
Попытки исправить неверно внесенную информацию давно прекратившей деятельность организацией.

Важно: любой такой случай расценивается как мошенничество и подделка документов, что влечет ответственность согласно ст. 159 УК РФ и ст. 327 УК РФ.

УК РФ Статья 327. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков

1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков –
наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
2. Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, –
наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок.
3. Использование заведомо подложного документа –
наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.

В ходе привлечения к ответственности гражданин может:

Лишиться свободы или привлечься к принудительным работам до 2 лет:
Подвергнуться аресту до полугода;
Если подделка привела к тяжелым последствиям, к примеру, авария на предприятии из-за неимения работником достаточного опыта, наказание будет более жестким.

Стоимость удостоверения документа у нотариуса

Заверка трудовой книжки, точнее ее копии необходима во многих ситуациях:

Для получения визы или загранпаспорта;
При оформлении ипотеки, субсидии;
В процессе усыновления ребенка.

Важно: точная сумма будет указана в нотариальной конторе ее сотрудником. На стоимость удостоверения трудовой книжки влияет:

Государственная пошлина, размер которой зависит от изменений в налоговом законодательстве, на сегодня это 100 рублей;
Сумма за оказание нотариальной услуги, которая может варьироваться в зависимости от территориальной принадлежности, так как устанавливается нотариальной палатой каждого региона отдельно;
Кроме этого на стоимость может влиять объем документа – количество заполненных в нем страниц.

Вкладыш – его предназначение и стоимость

Это официальный документ, являющийся бланком строгой отчетности и действительный только при наличии основного документа.

Он является точной копией и продолжением разделов трудовой книжки. Выпускает вкладыш та же топография, что и трудовые книжки.

Вкладыш в трудовую книжку следует надлежаще оформлять и вшивать в книжку, при этом в зависимости от активности его использования таких вкладышей за период трудовой деятельности гражданина может вшиваться несколько.

Важно: вклеивание или присоединение его посредством скрепок недопустимо. Покупка вкладыша, как и книжки, может выполняться самостоятельно работником или же предприятием. Тут вы узнаете, как выглядит голограмма в трудовой книжке и куда ее необходимо приклеить.

Стоимость вкладыша аналогична трудовой книжке, то есть в зависимости от региона его приобретения, цена может колебаться от 200 рублей – до 400 рублей, размер удержания с работника может быть выше, так как в него входят затраты на доставку документа на предприятие.

Заключение

Зачем нужна трудовая книжка и сколько она стоит вы узнаете в этом видео:

Стоимость трудовой книжки и кто должен оплачивать

Ее необходимо предъявлять с иными документами для оформления трудового договора. Существуют оговоренные случаи, когда наемное лицо, не имея этого документа в наличии, принимается на работу. Обеспечить его бланком трудовой обязан работодатель. Так как чистые книжки наниматель получает не бесплатно, то встает закономерный вопрос, на чьи плечи должны лечь расходы по ее приобретению. Ответ на этот вопрос есть в Постановлении Правительства РФ N 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года, он подразумевает возложение финансовых трат на ту или иную сторону в зависимости от ситуации.

Основное назначение трудовой книжки

Трудовая книжка – это официальный документ, который отражает в себе всю рабочую деятельность отдельного гражданина. Этот документ первостепенен при установлении взаимоотношений между нанимателем и работником, он позволяет получить сведения о:

Общем наработанном стаже.
Занимаемых ранее должностях.
Ответственности сотрудника, определяется по сроку работы в той или иной организации, а также наличии наград и поощрений.
Причинах увольнений с предыдущих рабочих мест.

Получив поверхностное понятие о соискателе, руководство имеет возможность напрямую обратиться к предыдущим нанимателям и расспросить их о данном гражданине.

Трудовые книжки выдаются, заполняются, ведутся и хранятся в соответствии со специальными правилами, которые регламентируются Постановлением Правительства РФ N 225 «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года. Этот бланк дает впоследствии право гражданину на основании записей в нем, получать пенсионное пособие. Да и в течение рабочей деятельности книга позволяет не только трудоустраиваться, но и получать кредиты, ипотечные займы, оформлять визы и многое другое. При подаче заявок на большинство пособий и разрешений в пакет документов включается трудовая книжка, поэтому значение ее сложно переоценить.

Где можно приобрести документ

Начиная свою трудовую деятельность, каждый человек задается вопросом, где можно купить чистый бланк для ведения записей. Конечно, понадобиться он может не только тем, кто лишь начал свой трудовой путь, иногда документы теряются, либо приходят в негодность, поэтому требуют замены.

В 2018 году приобрести трудовые книжки можно непосредственно у работодателя, куда трудоустроился гражданин или в киосках Роспечати. По закону принимая на должность работника, у которого по той или иной причине нет трудовой книжек, наниматель обязан в течение недели завести новый документ. В Постановлении №225 оговаривается, что они заводятся на всех сотрудников, которые проработали полных пять дней, при условии, что место труда является основным, а не по совместительству. Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны приобретать чистые бланки и выдавать их новым сотрудникам по необходимости. Исключением из этого правила являются только физические лица, они не могут выдавать такие бланки.

Ранее в РФ существовала практика, когда чистые бланки продавались физическим лицам в любом киоске, более того, их можно было купить с рук у частников, что, безусловно, приводило к огромному количеству подделок. Сейчас получить этот документ можно у нанимателя, а он уже отчитывается за каждый выданный бланк и несет ответственность за его выдачу, что исключает подделку.

Стоимость бланка

Стоимость трудовой книжки определяется производителем бланков, с учетом посреднических расходов и налоговых ставок. С 1 января 2004 года этот документ изготавливается АО «Госзнак» и имеет несколько степеней защиты. Трудовые книжки считаются бланками строгой отчетности и обладают уникальным идентификационным номером и серией. Форма бланка жёстко упорядочена, он изготавливается в соответствии с ГОСТом. При самостоятельной покупке документа следует обратить внимание на соответствие его всем заявленным требованиям.

Оригинал трудовой книжки выглядит следующим образом:

Обложка темно-серого цвета.
На передней части обложки изображен герб РФ и надпись с названием бланка.
44 листа прошиты особым образом, что исключает их замену.
На каждом листе водяные знаки в идее герба РФ.
На титульном листе проставлена серия и номер документа.
На последней странице стоят сведения об изготовителе, а именно АО «Госзнак».

Цена чистого бланка зависит от региона России и места приобретения. На сегодняшний день она варьируется от 200 до 400 рублей.

Кто оплачивает

Однако это не первостепенный вопрос, главнее, кто обязан оплачивать установленную цену. Часто между нанимателем и сотрудником на этой почве возникают конфликтные ситуации. Руководство, конечно, стремится переложить эти расходы на плечи самого получателя, но это не всегда законно. Чтобы понять, когда правомерно удерживать с работников сумму стоимости, а когда нет, необходимо обратиться к Постановлению Правительства № 225. В нем устанавливается следующая закономерность:

Выдача работникам бланков является платной. Сумма, взимаемая с граждан, определяется закупочной стоимостью и налоговыми накрутками.
Установлено ряд случаев, когда требовать взимания стоимости наниматель не имеет права.

Исключения из общих правил составляют такие ситуации:

Выданный бланк был испорчен по вине нанимателя. Чаще всего это неправильное оформление и поэтому требуется выдать повторный документ.
Произошла порча книги не по вине сотрудника.
В связи с чрезвычайными обстоятельствами была утрачена документация.

Во всех случаях затраты на изготовление повторных книжек ложатся на виновника их порчи или утраты.

В каких случаях необходим вкладыш

АО «Госзнак» выпускает два вида рабочей документации – трудовые книжки и вкладыши. Оба документа изготавливаются в соответствии с нормами, установленными законодательством РФ, и имеют равные степени защиты. Вкладыш в трудовую книжку отличается отсутствием твердой обложки, а также тем, что в нем меньшее количество. Но он имеет уникальный идентификационный код, который не совпадает с серией и номером в самих книжках.

Вкладыши выдаются в том случае, когда свободное место для внесения записей в книге заканчивается. Выдать его обязан наниматель, который обнаруживает отсутствие места для записи о приеме или увольнении. Работник не имеет права сам приобрести и вшить вкладыш, но обязан оплатить его стоимость нанимателю, если он выдается впервые или как дубликат при утере.

При необходимости добавления вкладыша работодатель обязан не только его выдать под подпись, но и вшить дополнительный бланк соответствующим образом в основной документ.

Кто заполняет трудовую книжку

Заполнение трудовых книжек – это обязанность нанимателя. Только он имеет право заполнять саму книгу и вкладыши к ней, а также вносить сведения о приеме, переводе, увольнении и награждениях.

Оформление этих документов регламентируется следующими законодательными актами РФ:

Трудовым кодексом в статьях 62, 192 и 193.
Постановлениями Правительства РФ №225.
Постановлением Правительства №257.

Ведение бланков в организации всегда поручается одному лицу, ответственность на него возлагается приказом. Законом не устанавливается, кто именно должен заниматься ведением бланков, этот вопрос остается на усмотрение работодателя. При наличии в организации кадровой службы именно один из ее работников отвечает за выдачу и ведение книжек. Если такой отдел отсутствует, то ответственность возлагается на секретаря, бухгалтера или даже самого руководителя.

Общие правила оформления

Независимо от того, кто именно на предприятии заполняет документацию, он обязан делать это в соответствии с установленными нормами. Оформление бланков без учета этих нормативов влечет за собой административную ответственность.

Чтобы сделать правильные записи, необходимо придерживаться общих норм оформления:

Используются чернила синего, фиолетового или черного цвета.
Каждая запись нумеруется по порядку.
Дата вносится по формату ДД.ММ.ГГГГ.
Все вносимые числа должны быть прописаны арабскими цифрами.
Запрещено использовать аббревиатуры, кроме сокращенных названий организации.
Данные заверяются подписью ответственного лица и печатью организации.

На территории РФ официальным национальным языком считается русский, на котором и должны производиться вносимые записи. Исключения составляют только те случаи, когда сотрудник принимается в иностранный филиал, тогда информация вносится на двух языках.

Сколько стоит трудовая книжка и можно ли ее купить?

На сегодняшний день трудовая книжка — это единственный документ, который подтверждает трудовой стаж каждого гражданина. Конечно, в Пенсионном фонде хранятся данные о том, какие отчисления проводят компании, в которых работают люди, или они сами, будучи индивидуальными предпринимателями, но получить из баз данных можно только выписки или отчёты, которые не имеют силу официальных документов.

Зачем нужна трудовая книжка?

Это не известно, поскольку не было официального заявления о том, что с ними будет в 2017 году. Никто не знает, признают ли их нужными или не нужными на государственном уровне. Как уже говорилось выше, нужны они для определения трудового стажа. Кроме этого могут вызывать интерес у работодателей в качестве источника информации о том, кто пытается устроиться на работу. Речь об их отмене уже велась дважды — в 2006 году, когда вносились изменения в Трудовой кодекс и в 2012, когда в РФ стали пытаться больше соответствовать западной модели регламентации трудовых отношений.

Исчезновение трудовых книжек достаточно больно ударит по россиянам. И дело тут не в том, что в Пенсионном фонде могут потерять какие-то данные, хотя нельзя исключить и такое. Данные ещё могут восстановить. Вопрос в том, какими они будут. Сегодня пенсия исчисляется по отчислением компаний в Пенсионный фонд. Но сколько предпринимателей в России пытаются реальные данные занижать и скрывать то, кто и как на них работает? Разумеется, сам этот документ не может увеличить уровень правовой защищённости работников самых разных компаний, но всё же некоторую определённость и уверенность в момент начисления пенсий он даёт.

Это мнение сторонников того, чтобы трудовые книжки в России сохранились. Противники же считают, что уверенность это больше похода на самовнушение. Не так уж и важно при начислении пенсий, сколько лет человек был в штате какого-то предприятия. Важнее сумма, которую он получал, а таких данных в трудовых книжках нет. Тем же, у кого зарплата очень низкая, а таких в России большинство, волноваться в общем-то не о чём, поскольку получат они обычную социальную или чуть побольше, и про документальное оформление своей нищеты могут особенно не волноваться.

Работодатели же могут просить рекомендательные письма, давать запросы в другие компании, решать вопрос как-то по-европейски. Напомним, что трудовые книжки сейчас есть только в некоторых странах бывшего СНГ и Словении. Во всех других странах мира как-то обходятся без них.

Какая-то из точек зрения рано или поздно победит. Есть версия, что с 2017 году работодатели будут передавать все книжки в Пенсионный фонд сами и на том их история завершится. Сотрудники больше никогда их на руки не получат. Поэтому, просто на всякий случай, пока они ещё есть, не плохо потребовать в своей компании и снять копии.

До тех пор, пока не принято никаких официальных решений отсутствие трудовой книжки может стать поводом требования ПФ РФ её восстановить. Могут возникнуть и трудности при приёме на работу.

К настоящему моменту чуть не стала реальностью лишь отмена ведения книжек на предприятиях со штатом меньше 15 человек. Это произошло весной 2016 году, когда ГД РФ одобрила в первом чтении проект новых поправок к ТК РФ. Законопроект появился на свет в результате мероприятий по приведению трудового законодательства к мировым стандартам, которые были начаты в результате приказа президента России. Правда, тогда же замглавы Минтруда Л. Ельцова заявила, что во втором чтении эти слова из законопроекта исчезнут и все будут вести ТК так же, как и всегда.

Как составить трудовой договор по совместительству? Мы пошагово расскажем об этом.

Здесь вы найдете советы по заполнению трудовой книжки по правилам 2016 года.

Для чего нужен журнал учета трудовых книжек и кто должен его вести? Читайте тут.

Правила оформления документа

Вопрос правильности оформления документа стал наиболее актуальным, когда записи туда обязали делать ещё и ИП, которые имеют работников. Не в свою, а в книжки тех, кого они нанимают. Но делается это очень просто, поэтому особых сложностей не возникает.

Пример оформления трудовой

При оформлении нужно помнить, что не допускаются никакие сокращения. Нельзя писать «ИП Васин В. И.», но нужно «Индивидуальный предприниматель Васин Василий Иванович». Даты указываются только арабскими цифрами. К примеру, 1 января 2017 года — это «01.01.2017».

В трудовую книжку делаются записи о наградах и поощрениях, но не делаются о взысканиях. Исключение составляет лишь приказ об увольнении за какие-то проступки.

Важно! По современному законодательству работники могут отказаться предоставить книжку работодателю. В таком случае заводить новую нельзя. Заведение второй книжки может быть рассмотрено в качестве административного нарушения. Чтобы избежать штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ нужно составить акт о том, что работник отказывается от предоставления документа без указания причин. Его подпись под актом не нужна, но составлен он должен быть комиссией.

Исправление неправильного проводится с помощью новой записи, которая отменяет предшествующую признавая её ошибочной или недействительной.

Кто должен за нее платить?

По закону России оплачивает приобретение трудовой книжки работник, но приобретает бланк и вкладыш работодатель. Когда-то это делалось на основании договора с объединением «Госзнак» или другим уполномоченным лицом. Теперь же правила существенно упростились и приобрести бланки в вкладыш можно в любом магазине канцелярских товаров.

Чаще всего, по соглашению с работником, стоимость корочек и бланков вычисляют из его зарплаты.

Сколько стоит трудовая книжка в «Роспечати» при самостоятельной покупке

Иногда работники приобретают бланки и вкладыш самостоятельно. Особенно в том случае, если они работают на ИП.

В зависимости от региона и ценовой политики реализатора стоимость варьируется от 100 до 200 рублей. Правда, в Москве цены могут доходить до 400 рублей.

Работа с трудовой книжкой

Где ее можно заказать?

Объединение «Госзнак», которое является официальным производителем такой печатной продукции и входит в структуру Министерства финансов, представляет собой официальное и уполномоченное для создания и распространения лицо. Оно принимает заказы от компаний и отсылает готовую продукцию своим распространителям, а те конкретным заказчикам. Ими могут стать любые юридические лица и ИП.

Покупка заполненных книжек – стоит ли?

Существуют различные причины, которые толкают людей на приобретение заполненных или заполнение бланков самостоятельно. Некоторые из них могут казаться даже благовидными.

Попытка повлиять на Пенсионный фонд и «увеличить» свой стаж с помощью добавления записи мнимого места работы.
Обман работодателя, выдача себя за опытного специалиста. Иногда делается вместе с подделкой дипломов об образовании.
Попытка исправить ошибку, которую опустил работодатель много лет назад. Не исключено, что компании давно нет и архивы утрачены.

Предусмотрены различные виды наказаний. Это может быть ограничение свободы на срок до 2 лет, принудработы на такой же срок, арест до 6 месяцев или лишение свободы до 2 лет. Конечно не факт, что деяние повлечет за собой такое суровое наказание. Многое зависит от обстоятельств.

Если какое-то лицо не занималось изготовлением или распространением поддельных документов, то оно тоже может получить очень жёсткое наказание. К примеру, если кто-то таким образом устроился на опасное производство, а потом, в силу халатности, стал виновником аварии, то может быть проведена комплексная проверка. И вот тогда подделка может стать серьёзным отягчающим обстоятельством. При этом пострадают те, кого коснётся авария физически, сам виновник и администрация предприятия, которая проморгала поддельный документ, не досмотрела.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Нужно отметить, что ПФ РФ обмануть в наши дни крайне сложно или почти невозможно. Что касается работодателя, то вряд ли его реакция на такие действия будет благодушной, если подделку обнаружат. Тем более, что возможная отмена этого документа, о которой так много говорят в СМИ, сделает такое деяние не только не честным, опасным, но и бесполезным. Часто граждане лишь думают, что пойдя на подобные действия принесут себе какую-то пользу. На практике же лишь создают дополнительные проблемы.