""

Регистрация рассылка договоров и их хранение

Регистрация рассылка договоров и их хранение

После устранения всех замечаний, куратор согласовывает (визирует) проект договора с теми должностными лицами, которыми были высказаны замечания к проекту договора. При большом количестве разногласий по существенным условиям договора, проект договора возвращается контрагенту с предложением заключить договор на условиях компания Алтайкрайэнерго». РАЗДЕЛ 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА ДОГОВОРА К ПОДПИСАНИЮ. ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА 5.1. Согласованный проект договора в количестве экземпляров, необходимом для его заключения с имеющимися приложениями, протоколом разногласий, не позднее одного рабочего дня со дня его получения куратором от юридического отдела передается для подписания Генеральным директором. 5.2.

договора по типам

При подготовке проектов внешнеэкономических договоров и при их подписании обязательным является применение норм Положения о форме внешнеэкономических договоров (контрактов), утверждённого приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины от 06.09.01 г. №201; Договор подписывается директором Предприятия или другим лицом, которое согласно уставу Предприятия, приказа директора Предприятия или выданной от имени Предприятия доверенности имеет соответствующие полномочия, а также скрепляется печатью Предприятия; Применение при подписании договора факсимильного воспроизведения подписи или другого аналога собственноручной подписи директора Предприятия (другого уполномоченного лица) допускается только при наличии с контрагентом письменного соглашения о возможности применения такого аналога с отображением в соглашении образцов аналогов собственноручных подписей.

Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

Для заключения договора потенциальный контрагент должен приложить к проекту договора следующие документы: 1) копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица; 2) копия справки комитета государственной статистики о присвоении кодов; 3) копия справки налоговой инспекции о постановке на учет; 4) карточка с образцами подписей и оттиском печати; 5) копия протокола (приказа) о назначении единоличного исполнительного органа (директора) Общества; 6) копии учредительных документов (устав, положение, учредительный договор); 7) копия лицензии, если деятельность, осуществляемая по договору, подлежит лицензированию в соответствие с действующим законодательством РФ; 8) экономическое обоснование цены договора (расчет стоимости товаров, работ, услуг). 2.1.3. Подготовленный проект договора с перечнем документов, указанных в п.
2.1.2.

5. регистрация и хранение договоров

После того, как истечет срок хранения, на протяжении последующих пяти лет должны храниться следующие соглашения:

  • возмездного оказания услуг;
  • на поставку товаров, оказания услуг и выполнение работ;
  • о правах и обязанностях;
  • коммунального обслуживания;
  • контрактации;
  • на обслуживание жилых помещений;
  • управление многоквартирными домами;
  • банковского счета;
  • договоры мены, займа и кредита;
  • найма;
  • материальной ответственности;
  • аренды транспорта и услуг перевозки;
  • о медицинском обслуживании;
  • а также об оказании прочих видов услуг.

У некоторых деловых бумаг имеется отметка о том, с какого момента начинается срок их хранения.

Документооборот договоров: мастер-класс

При поступлении в юридический отдел договоров, не прошедших, предусмотренной настоящим положением процедуры согласования, но подписанных Генеральным директором Общества, юридический отдел заносит их данные в журнал регистрации договоров без присвоения регистрационного номера. При этом оригинал договора (экземпляр Общества) остаётся в юридическом отделе, его копия и экземпляр контрагента передаются куратору со служебной запиской об отказе в регистрации со ссылкой на несоблюдение указанного Положения.

Учет и хранение договоров

  • Правила архивного хранения документов
  • Сроки хранения документов в организации
  • Как определяются сроки хранения номенклатуры дел?

Хранение договоров Каждой организации необходимо организовать правильное хранение данных деловых бумаг. Хранение договоров в организации имеет разные сроки.

Всё зависит от вида. В этом случае, длительность хранения зависит от того, будут ли документы поступать в государственный или муниципальный архив на дальнейшее хранение или нет. Так, к примеру, срок хранения трудовых договоров, личных дел сотрудников и прочих документов составляет 75 лет или же они хранятся до окончания жизнедеятельности самой компании.
При последующем хранении документов в муниципальном или государственном архиве, договоры отчуждения имеют постоянный срок хранения. В противном случае документ должен храниться не менее 10 лет.

Порядок регистрации и учёта договоров

Предприятия в случае невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий договора контрагентами; — Исполнитель несёт ответственность за экономическую и финансовую целесообразность для Предприятия подписания договора и проведение соответствующей хозяйственной операции; за наличие (отсутствие) у контрагента права совершать хозяйственную операцию (в частности, наличие у него необходимых лицензий, разрешений); за возможные ошибки и несоответствия (в том числе в отдельных разделах, пунктах договора) в наименовании продукции (работ, услуг), стоимости продукции (работ, услуг) и их единиц; за наличие у должностных лиц предприятия-контрагента полномочий на подписание договора; за проведение мероприятий по обеспечению условий экономической безопасности интересов Предприятия в соответствии с п.3.8., 3.9. данного Положения; 4.10.

Хранение договоров

Прохождение договора на предприятии

К ним относятся трудовые договоры, оказания услуг, найма, пользования и т.д. Рассмотрим разницу между ними. В первую категорию входят документы, которые отвечают за передачу собственности другому лицу (отчуждения). Их характерной особенностью является то, что они связаны со сделками о купле и продаже, также деловая бумага такого плана заключается при обмене собственности. Второй наиболее часто встречающийся вид – о предоставлении услуг. Стоит отметить, что в этом случае услуги могут быть совершенно разные: от перевозок, до страхования жизни. И последняя популярная категория – договоры пользования. В эту категорию входят деловые бумаги об аренде (квартир, зданий, машин или какого-либо оборудования), а также по кредитам. Важно знать, что нумеровать деловые бумаги разных категорий нужно по отдельности.


Допустим, что в организации создается трудовой договор с новым сотрудником.

Cколько должны храниться договора в организациях?

После завершения процедуры согласования проект договора, при наличии необходимых виз, передаётся на подписание директору Предприятия (другому уполномоченному лицу). ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ И УЧЁТА ДОГОВОРОВ 5.1. Один экземпляр договора, подписанного директором Предприятия (другим уполномоченным лицом) и контрагентом, передаётся в бухгалтерию Предприятия на хранение; 5.2.

Проект договора, подписанный только со стороны Предприятия, передаётся Исполнителю для передачи его контрагенту на подписание; 5.3. Исполнитель несёт ответственность за правильность оформления (подписания) проекта договора контрагентом; 5.4.

Договор, подписанный Предприятием и контрагентом, регистрируется с присвоением ему порядкового номера (индекса) либо, если порядковый номер (индекс) был присвоен контрагентом, без такого присвоения; 5.5.

Темы:

  • Делопроизводство
  • Архивное хранение документов
  • Сроки хранения документов
  • Рассказываем, какие существуют виды договоров, а также как происходит процесс их регистрации и хранения. Из статьи вы узнаете:

    • самые популярные виды;
    • процесс регистрации;
    • как организовать хранение договоров.

    Договора заключаются в каждой существующей организации – это неотъемлемая часть жизнедеятельности компании.

    Имея абсолютно разные задачи, они также имеют и разные сроки хранения в организации. Рассмотрим, какие могут быть виды данных деловых бумаг и как долго их необходимо хранить в организации. Наиболее распространенные виды договоров Встречаются довольно разные формы. Но существует определенная структура, которая относится одинаково ко всем типам.

    Журнал регистрации договоров

    Во многих организациях есть документ под названием «Журнал регистрации договоров», в который вносятся сведения обо всех проведенных сотрудниками предприятия сделках, контрактах и соглашениях.

    Для чего нужен журнал, его значение

    Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету. Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач – создание специального журнала. Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках. Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения.

    Минимальные сведения, которые требуется внести в журнал регистрации договоров: это номер и дату формирования каждого документа, но в зависимости от потребностей организации этот список может быть существенно расширен. Кроме того, в журнал можно включать информацию не только о собственно договорах, но и обо всех приложениях к ним, в том числе дополнительных соглашениях, технических заданиях, актах выполненных работ и т.п.

    Следует отметить, что журнал никоим образом не свидетельствует о том, что условия каждого внесенного в него договора, были выполнены в полном объеме.

    Какие договоры фиксируются в журнале

    В журнал могут вноситься все договоры, заключаемые работниками организации. Однако если предприятие достаточно крупное, то в каждом его структурном подразделении может быть свой собственный бланк журнала, также журналы могут разделяться по типу договоров (например, отдельные — по договорам поставки, договорам рекламы, юридическим договорам и т.п.). Такой подход позволяет грамотно систематизировать учет и избежать путаницы.

    Журнал может вестись в течение какого-то определенного временного отрезка (месяц, квартал, полугодие, год), или же в течение неопределенного срока – все зависит от того, какое правило в отношении этого параметра закреплено в учетной политике фирмы.

    Где хранить журнал

    Журнал должен находиться под присмотром ответственного работника, который не только занимается его ведением (т.е. вносит в него данные обо всех заключаемых договорах), но и осуществляет надзор за его хранением. Это может быть секретарь организации, делопроизводитель, юрист или любой другой сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями, которые обозначены в его должностной инструкции или же назначенный на это отдельным приказом директора предприятия.

    Можно ли обойтись без этого документа

    Наличие журнала в компании не является строго обязательным, поскольку в законодательстве не указана необходимость его применения.

    Однако, при помощи него можно зафиксировать не только сам факт создания какого-либо договора, но и в случае надобности срочно его отыскать – а это достаточно веские основания для того, чтобы завести такой учетный документ.

    Как составить журнал

    Журнал может вестись в произвольном виде – стандартного, унифицированного его образца нет. Основная его часть всегда формируется в виде таблицы, в которой может быть сколько угодно строк – в зависимости от потребностей работников предприятия и видения ими документа. Как правило, в организациях есть свой бланк, разработанный и утвержденный руководством и рекомендованный к применению – именно его и берут сотрудники за основу.

    Оформление журнала, особенности

    К оформлению журнала регистрации договоров, ровно как и к его содержанию, никаких особенных требований не предъявляется, а это означает, что вести его можно как в рукописном, так и в электронном виде. Если бланк ведется в электронном виде, распечатывать его не обязательно, за исключением тех случаев, когда в нем имеется столбик для подписей работников, заключивших ту или иную сделку.

    Журнал может быть самого разного объема, но обычно он имеет не одну, а множество страниц (в активно работающих организациях количество заключенных договоров может исчисляться не только десятками, а даже сотнями). Если в качестве журнала не используется, например, тетрадь, а берутся обычные листы А4 формата, то их следует пронумеровать по порядку и после этого прошить суровой нитью (можно и степлером, но он не всегда гарантирует надежность скрепления), отметив на последней странице количество страниц и поставив дату и подпись ответственного работника.

    Образец журнала регистрации договоров

    Если вам понадобилось сформировать журнал регистрации договоров, который вы ранее никогда не делали, посмотрите образец документа и прочитайте разъяснения к нему. С их помощью вам без особых усилий удастся создать нужный формуляр.

    1. Вначале напишите наименование организации, ниже укажите лицо, которое является ответственным за ведение журнала (его должность, фамилию, имя, отчество), а также дату начала ведения журнала (после его окончания не лишним будет также сделать соответствующую отметку).
    2. Далее переходите к основной части, которую, как уже было сказано выше целесообразно оформить в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным, но обязательно должны быть столбики о номере договора, дате его заключения, виде документа (договор или доп. соглашение к нему), название контрагента, его адрес. Также в бланк нужно включить данные о том, кто именно внутри организации заключил и ведет договор, количество экземпляров, место хранения каждого такого документа (оно может быть централизованным или договоры могут храниться в разных подразделениях).
    3. Если вы считаете необходимым, можете дополнить бланк и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации. Например, о кратком содержании, сумме договора, периоде его действия, полном количестве приложений к договору, столбик для подписи ответственного работника, примечаний и т.д.

    Регистрация договоров в организации

    Статьи по теме

    Регистрация, упорядочение, обеспечение быстрого доступа, сохранность подлинных экземпляров договоров — основные задачи делопроизводителя. С чего начать?

    Из статьи вы узнаете:

    Журнал регистрации договоров в организации

    Законодательство не содержит жестких требований к порядку учета, хранения и систематизации договорных документов в коммерческих организациях. Т.е. эти вопросы собственник компании решает самостоятельно, исходя из своей ситуации и потребности. Разумеется, если штат компании состоит из нескольких человек, а количество заключаемых соглашений небольшое, то необходимости в создании системы их учета и регистрации нет. Достаточно хранить их в отдельной папке в хронологическом порядке. В ситуации же, когда заключением, сопровождением и исполнением соглашений занимается большое количество сотрудников и порой из разных подразделений, то необходима удобная система их упорядочения.

    Вступление договора в силу не зависит от факта его регистрации в организации, являющейся стороной. Согласно ст. 433 Г РФ договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. На практике такой акцепт оформляется подписанием документа уполномоченным на это лицом и проставлением печати организации (если она используется юридическом лицом).

    Однако регистрация договоров, заключаемых организацией, выполняет другие важные функции:

    1. учет заключаемых соглашений
    2. обеспечение сохранности подлинных документов (как самих договоров, так и приложений к ним, дополнительных соглашений и, возможно, переписки, имеющей отношение к исполнению обязательств по нему)
    3. обеспечение легкого доступа к документам и иные функции.

    Регистрация договоров в организации может происходить в нескольких вариантах. Так называемый централизованный учет предполагает, что существует единый на всю организацию ресурс учета договоров, которым занимается либо один специалист, либо группа сотрудников. Однако компании может быть удобнее использовать и децентрализованный подход – когда учетом и хранением договорных документов занимается тот отдел, который соглашение заключил и сопровождает.

    Выбор той или иной системы учета зависит исключительно от порядка документооборота каждой конкретной организации. Компания выбирает тот способ, который ей наиболее удобен.

    Кто именно занимается регистрацией – вопрос также решается в каждой компании по-своему. Это может быть отдельный сотрудник – делопроизводитель, секретарь, сотрудник канцелярии. Учет и систематизацию может вести юридический отдел или юрист, договорные документы могут храниться и учитываться в бухгалтерии. Также учет может быть организован в специальном договорном отделе. Все эти нюансы определяются в зависимости от специфики юридического лица – от сферы его деятельности, от количества клиентов, от потока заключаемых соглашений, от штатного количества персонала фирмы и даже от разнообразия видов заключаемых сделок. Причем регистрация договоров в организации может быть закреплена во внутренних документах предприятия, а может складываться из ее обычаев.

    В зависимости от вида договора учитываться он может по-разному. Кадровые – трудовые и гражданско-правовые соглашения с работниками на определенный вид выполняемой работы – регистрируются в кадровой службе. Иные гражданско-правовые договоры, из которых возникают права и обязанности организации в целом, — регистрируются отдельно. Такие виды соглашений еще называют хозяйственными.

    Самостоятельному учету могут подвергаться контракты, заключенные по результатам конкурса, или иные виды соглашений.

    Регистрация договоров в организации образец

    Регистрация договоров, заключаемых организацией, производится в специальном журнале. Утвержденной формы такого журнала нет, здесь компания решает самостоятельно, какие идентифицирующие признаки документа следует заносить в журнал регистрации договоров в организации для собственного удобства. Но, как правило, все журналы содержат ряд одинаковых граф:

    Тема: Хранение и учет договоров

    Опции темы
    Поиск по теме

    Хранение и учет договоров

    Поделитесь опытом как храните, систематизируете, учитываете договора?
    К примеру мы храним договора по видам:от поставщиков, с покупателями, договора займов/кредитов, договора комиссии и хранения.
    Внутри этих видов договора надкалываются по алфавиту. В идеале алфавитный порядок должник был бы соблюдаться не только по первой буквой, но выяснилось, что это архисложно, поэтому просто по первой букве сортируем.
    Плюс есть электронные реестры, где указано с кем, каким номером, до какого числа действует.
    Но остались следующие проблемы.
    Не отслеживается замена факсов оригиналами
    Не отслеживается наличие подписанных доп. соглашений (спецификаций, заявок)
    И самое важное — договора нужны бухгалтерам, юристам, пятым, десятым. Возникает ситуация, когда в реестре договор есть, а на месте его нет и кто взял — не найти.
    А как у вас с договорами обстоит?

    Веду в экселе табличку по договорам (со всей необходимой информацией), там же отмечаю, есть ли оригиналы, какие допы и т.д.
    В экселе удобно: всегда можно добавить поле и фильтровать, как надо.
    Если кому-то договор выдаю, то всегда под расписку, расписку на месту договора

    А лежат по видам и в хронологическом порядке

    т.е. все опять упирается в ответственность сотрудника. А не бывает что сами пришли и взяли?

    бывает, а потом еще клянутся мамой и всеми остальными, что не брали((

    Я ругалась очень Бумаги заперты, но даже директор так теперь не делает.

    сортируем отдельно поставщики, отдельно покупатели.
    По покупателям:
    сшиваем хронологически по каждому контрагенту и складываем в идеальном алфавитном порядке

    Сверху, при сшивке, кладется лист — где наименование и перечислены все договора с ним дата, от которой эти договора и сроки действия.
    На самом деле, этими договорами мы чаще пользуемся и потому все там так систематизировано и найти легко. Теоретически нужно и поставщиков привести в порядок, но.

    По поставщикам хуже. Внутри поставщика все по хронологии, а, в общем. не так радужно — снимаем в архивные папки и сверху каждой лежит реестр – и по порядку перечислены — поставщик, № договора от какого числа.

    Договор не убирается — ну мы это называем архив — до тех пор, пока нет всех документов.

    Еще есть 2 экселевские таблицы — поставщики и покупатели — там все отметки и подробно если чего нет. Договора без спроса никто не берет

    Сканирую и размещаю для общего пользования. А оригиналы подшиваю по алфавиту с реестром.

    это ж титаническая работа. Разве что посадить отдельного человека на учет договоров

    Титаническая , зато не нужно каждый раз вскакивать, искать, доставать и брать расписку, а потом с этой распиской бегать за человеком по фирме. Делайте со сканером что хотите, хоть каждый день печатайте, но только меня не трогайте. Кстати, в первый год мне было трудно. Сейчас красота, т.к. иногда требуются старые договора, которые давно в архиве лежат подшитые, а менеджеры и генеральный могут посмотреть их в отсканированном варианте.

    Нат, ну это смотря какой объем. Я, например, по покупателям тоже сканирую и выкладываю в сетевую папку Покупатели/заказчики. Все заинтересованные лица любуются без изъятия оригинала.

    По алфавиту неудобно.Какое, интересно, слово брать для систематизации?По алфавиту чего? Первая буква чего? фамилии руководителя, или наименования фирмы, или названия договора? Надо в хронологическом порядке , по видам договоров, и, если нужно, по подразделениям(местам).

    Спасибо. Идея хороша)
    Я сканирую уставные и оригиналы уже никому не даю)
    Попробую так же с договорами.

    А кто имеет опыт проверок — факсовые договора у нас не считаются действительными?

    мы раскладываем по алфавиту наименования фирмы — нам так удобно.

    Точно так же делаем

    А я в Access’e. Еще удобнее — можно сортировать по любому признаку, выборки разные делать и пр.

    Подниму старую тему. У меня много длящихся договоров с клиентами, к ним регулярно оформляются доп. соглашения. Сейчас все договоры разложены в папки по годам в хронологическом порядке, а доп. соглашения подшиваются к договору. Плюс, все документы есть в электронном виде.

    Но возникают две практические проблемы:
    1. Бухгалтерия завалена папками с договорами. Из-за того, что есть несколько всё ещё действующих договоров 2001-2007г., я не могу сдать в архив папки за эти годы
    2. Большинство старых папок уже не закрываются 🙁 Их изначально забивают договорами достаточно плотно, а потом начинают подкладывать доп. соглашения. В результате папки пухнут, и через несколько лет разваливаются 🙁

    Я вот думаю — а может договоры хранить не по дате начала, а по дате прекращения действия? Завести несколько папок с действующими договорами. Когда договор прекращается, перекладывать его в папку расторгнутых договоров текущего года. По окончании года папку сдавать в архив. И делать соответствующие пометки в электронном реестре.

    advant24.ru

    Директором Предприятия или его заместителем назначается Исполнитель, который осуществляет анализ договора на предмет целесообразности его заключения и докладывает о результатах руководству; При осуществлении анализа договора на предмет целесообразности его заключения Исполнитель проводит мероприятия по обеспечению условий экономической безопасности интересов Предприятия, что предполагает ознакомление с учредительными документами предприятия-контрагента, свидетельством о его государственной регистрации и свидетельством о постановке на учёт в налоговом органе, выяснение его финансового положения и коммерческой репутации, наличия соответствующих полномочий у лиц, подписывающих договор (согласно п.3.9 данного Положения); Исполнитель должен убедиться, что представитель контрагента имеет соответствующим образом оформленные полномочия на подписание договора.

    договора по типам

    При несогласии визирующего лица с отдельными условиями договора его замечания излагаются на отдельном листе замечаний, форма которого предусмотрена в Приложении № 1 к настоящему положению. При этом на проекте договора, рядом с визой делается отметка «замечания прилагаются».

    Замечания излагаются в виде предлагаемой редакции пункта проекта договора, с которым визирующее лицо не согласно либо которым оно хотело бы дополнить проект договора. 4.4.

    Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

    Информация о заключенных с соблюдением п. 6.2. настоящего Положения дополнительных соглашениях заносится юридическим отделом в Журнал регистрации договоров Общества, к соответствующему заключенному договору. На первой странице дополнительного соглашения указывается номер договора, к которому заключено соглашение и дата его регистрации.
    -экземпляр договора (дополнительного соглашения) со всеми приложениями, протоколами оставляет себе на хранение; -передает куратору экземпляры контрагента для отправки последнему; -делает копии договора (дополнительного соглашения) и передает их еженедельно (по пятницам) через канцелярию Общества, ответственным за исполнение договора (подразделению, инициировавшему заключение договора, бухгалтерии, планово-экономическому отделу, подразделению-куратору, другим подразделениям, ответственным за отдельные договоры). 6.3.

    5. регистрация и хранение договоров

    Контроль за исполнением договоров осуществляют: — начальник (руководитель) подразделения, инициировавшего заключение договора; — куратор договора; — начальник планово-экономического отдела; — главный бухгалтер; — начальник юридического отдела. РАЗДЕЛ 8. ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОГОВОРОВ 8.1. Сведения о перечне курируемых договоров и стадии их исполнения заносятся кураторами в таблицу по форме, утвержденной Приложением № 2 к настоящему Положению.
    8.2. В течение 5 дней по истечении срока действия договора (либо досрочного исполнения или расторжения договора) куратор представляет в юридический отдел письменный отчет об исполнении сторонами обязательств по договору с визами лиц, указанных в п. 4.1. настоящего Положения.

    Документооборот договоров: мастер-класс

    Куратор договора: — проверяет соблюдение инициатором договора п. 4.1.1. настоящего положения; — проверяет необходимость заключения договора на указанных в проекте условиях; — заполняет отсутствующие в проекте договора реквизиты; — передает проект договора, с пакетом прилагаемых документов и листом замечаний в отделы (службы) филиала для согласования (визирования); -контролирует прохождение проекта договора процедуры согласования и подписания в соответствии с настоящим положением; -контактирует с контрагентом и лицами, участвующими в процессе согласования проекта договора по всем возникающим вопросам и замечаниям. 4.1.3.

    Учет и хранение договоров

    Согласование проекта договора проводится путём его визирования; На Предприятии устанавливается следующий порядок согласования договоров: а) проект договора предварительно согласуется Исполнителем со структурными подразделениями (должностными лицами), которые ведают вопросами, составляющими предмет договора; б) проект договора предоставляется Исполнителем юрисконсульту в печатном виде; в) юрисконсульт, в зависимости от объёма представленных на согласование проектов, но не позднее трёх рабочих дней, готовит заключение по предоставленному проекту и передаёт (сообщает) его Исполнителю, а при отсутствии замечаний – согласовывает его; г) после доработки (если она необходима) проекта Исполнителем документ печатается в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров, и после согласования со всеми необходимыми структурными подразделениями (должностными лицами) согласно п.4.5.

    Порядок регистрации и учёта договоров

    Общества, или начальником (руководителем), подразделения, инициировавшего заключение договора, Генеральному директору Общества со служебной запиской. В служебной записке должна быть обоснована необходимость заключения договора и просьба заключить договор на условиях прилагаемого макета либо обоснованные предложения о заключении договора на иных условиях.

    При этом проект должен быть завизирован руководителем инициирующего подразделения (если инициатором является филиал Общества, проект визируется также юрисконсультом филиала Общества) в порядке, предусмотренном в п. 4.1.1., п. 4.2. настоящего положения. РАЗДЕЛ 3. СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЕКТА ДОГОВОРА 3.1. Хозяйственный договор сопровождается куратором договора.
    Куратор договора – лицо, сопровождающее договор от стадии подготовки проекта договора до исполнения обязательств по договору.

    Хранение договоров

    Прохождение договора на предприятии

    • 4. Учет и хранение заключенных договоров
    • Cколько должны храниться договора в организациях
    • Ведение реестра и хранение договоров
    • Договор хранения
    • Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений
    • Информационно-правовой портал
    • Как отразить в учете прием ТМЦ на ответственное хранение
    • Креативная юриспруденция
    • Оренбургский государственный университет
    • Популярные статьи
    • Работа с договорами: делопроизводственные нюансы
    • Сроки хранения и уничтожения договоров
    • Учет и хранение договоров

    4. Учет и хранение заключенных договоров 4.1. Договор после подписания передается в структурное подразделение, работник которого является исполнителем договора со стороны Судебного департамента.


    4.2.

    Ссылка на основную публикацию
    "
    ×
    ×
    " Adblock
    detector