Новая форма отчета цзн 2019

Какие отчеты работодатель обязан отправлять в центр занятости

Какие сведения нужно сообщать в службы занятости

Закон №1032-1 «О занятости населения» устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве. Так, статья 25 Закона устанавливает, что работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):

  • о вакантных должностях (ежемесячно);
  • о предстоящих сокращениях (организации — за 2 месяца, ИП — за 2 недели);
  • о количестве работающих инвалидов (ежемесячно);
  • о введении неполного рабочего дня/недели (в течение 3 дней);
  • о банкротстве/ликвидации организации (за 2 месяца);
  • о приостановке производства (в течение 3 дней);
  • о предпенсионерах (ежеквартально)

Отметим, что согласно Письму Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1, при установлении режима неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем на основании ст. 93 ТК РФ уведомлять органы службы занятости населения не требуется.

Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной/факсимильной связи. При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости.

За невыполнение этой обязанности статья 19.7 КоАП РФ предусматривает реальную ответственность — каждый непредоставленный доклад может обернуться штрафом:

  • для граждан — от 100 до 300 рублей;
  • для юридического лица — от 3000 до 5000 рублей;
  • для директора — от 300 до 500 рублей.

Все формы, упомянутые в материале, можно скачать в конце статьи.

Отчет о вакантных рабочих местах

Согласно п. 3 ст. 25 Закона о занятости, сообщать о вакансиях в центр занятости необходимо ежемесячно. При этом понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует. Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор. Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.

Информацию о вакансиях следует подавать по форме «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», которую можно найти в Приложении № 11 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 февраля 2015 г. № 125н . Помимо сведений о работодателе, в бланке нужно указать следующее:

  • наименование должности;
  • условия и характер работы;
  • размер заработной платы;
  • режим работы;
  • квалификационные требования;
  • льготы и гарантии.

После получения отчета ЦЗН может предложить кандидата, и в случае успешного прохождения им собеседования необходимо отправить в Центр направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если же ему было отказано в трудоустройстве, то в направлении ЦЗН нужно указать причину, которая должна быть связана с его профессиональными навыками ( ст. 64 ТК РФ ).

Сведения о сокращении персонала

В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1, организация должна уведомить ЦЗН о сокращении штата не позднее чем за два месяца, а в случае массового увольнения — за три месяца до события. Форма документа установлена в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 , согласно которому в бланке необходимо указать следующую информацию о каждом сотруднике:

  • Ф.И.О.;
  • образование;
  • профессия или специальность;
  • квалификация;
  • размер и условия оплаты труда.

Критерии массового увольнения также установлены в указанном Постановлении. К ним относятся:

  1. Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.
  2. Сокращение штата работников в количестве:
  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
  • 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
  • 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

При этом в каждом регионе могут устанавливаться дополнительные критерии, направленные на защиту трудящихся, и такие условия могут быть предусмотрены в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях.

Отчет по инвалидам в центр занятости

Обязанность предоставлять доклад о работающих инвалидах возложена законодательством только на крупные компании, численность которых превышает 100 человек. Каждым субъектом устанавливается квота для приема на работу людей с ограниченными возможностями — от 2 до 4 % от средней численности сотрудников. Для работодателей, штат которых варьируется от 35 до 100 человек, квота не может превышать 3 % (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Информацию о том, сколько таких социально защищенных работников есть в штате компании, нужно подавать в отделы квотирования по форме, установленной в вашем регионе. Обычно в бланке должны содержаться следующие сведения:

  • общее число сотрудников;
  • количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
  • количество фактически созданных мест для инвалидов;
  • информация о вакантных должностях для людей с ограниченными возможностями.

В случае если работодатель игнорирует свои обязанности по трудоустройству этой категории населения, то ему грозит штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. (ст. 5.42 КоАП РФ ).

Отчет по охране труда в центр занятости

В соответствии с требованиями статей 212 и 216 ТК РФ, работодатели обязаны предоставлять органам исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда информацию, необходимую для осуществления ими своих полномочий. В большинстве муниципальных образований эти полномочия возложены на Центр занятости. Поскольку каждый регион разрабатывает свою форму отчетности, то ее структура может разниться, однако содержание носит однотипный характер и включает в себя следующие сведения:

  • о состоянии производственного травматизма за отчетный период;
  • о состоянии условий труда и организации работ по охране труда;
  • о наличии службы по охране труда и об обучении работников;
  • о проведении специальной оценки условий труда;
  • об обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;
  • о наличии санитарно-бытовых помещений и устройств;
  • об общественном контроле охраны труда;
  • об обучении и инструктажах.

Также в бланке может содержаться информация о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, деятельности профсоюзной организации, медицинских осмотрах и другие пункты, которые предусмотрит областная власть. Периодичность отчетности также разнится от региона к региону и может быть либо ежегодной, либо ежеквартальной. Требования по оформлению документа стандартные: отчет составляется на фирменном бланке организации, заверяется печатью, подписями руководителя и исполнителя и направляется уполномоченному должностному лицу.

Отчет о предпенсионерах

Новый отчет в центр занятости с 1 октября 2019 года называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». Форма отчета предложена в письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР (скачать и письмо, и форму можно ниже). Подробно о том, как заполнить отчет, обязаны ли работодатели его сдавать, или это рекомендации, будет ли штраф за несдачу — мы написали в статье «До 15 октября 2019 года работодатели должны сдать новый отчет».

Новый отчет о работниках в центр занятости населения

Роструд рекомендует сдавать отчет о работниках предпенсионного возраста. Впервые представить информацию в центры занятости (ЦЗН) нужно было в октябре. Сдавать или не сдавать отчет, будут ли штрафы за несдачу, расскажем ниже.

Как появился отчет в центр занятости по будущим пенсионерам

Летом Роструд издал письмо, в котором рассказал о необходимости сдавать новую форму. Письмо датировано 25.07.2018 за номером 858-ПР.

Согласно письму, Роструд поручает органам занятости проводить периодический мониторинг численности людей предпенсионного возраста. То есть тех людей, которые выйдут на пенсию в следующем отчетном году.

Однако на законодательном уровне форма не утверждена. В письме Роструда предложена рекомендуемая форма отчетности.

Кто должен сдавать отчет

Кто сдает отчет в центр занятости, можно понять из бланка формы. Отчет в центр занятости предусмотрен для всех работодателей — как для юрлиц, так и для ИП.

Куда сдавать новый отчет

Направлять новый отчет нужно в центр занятости.

Можно ли не сдавать новую отчетность в центр занятости

Письмо Роструда носит рекомендательный характер. К тому же текст письма обращен к региональным ЦЗН. Работодатели имеют полное право не составлять и не отправлять данную отчетность в ЦЗН.

Если работодатель решит отчитаться, порядок сдачи анализируемой отчетности в центр занятости в 2018 году лучше уточнить в региональной службе занятости.

Какую форму отчета использовать

В своем письме Роструд приводит рекомендуемую форму отчетности (форма № 1). Подойдет ли этот бланк для сбора данных, рекомендуем узнать в своем ЦЗН.

Сроки сдачи отчетности в ЦЗН

Первый отчет в ЦЗН по предпенсионному возрасту органы занятости ждали в октябре. Именно такой срок установил в своем письме Роструд.

Отчет в центр занятости по пенсионерам — квартальный. За IV квартал его нужно сдать до 15.01.2019.

Работодателю рекомендуется уточнять срок отправки отчета по форме № 1 в своем центре занятости. Региональные органы просят отчитываться чуть раньше 15-го числа.

Как заполнять отчет. Образец заполнения

Письмо Роструда не содержит порядка заполнения формы. Но предлагаемый бланк достаточно прост, и при заполнении можно ориентироваться на названия колонок таблицы.

Отчет заполняется лишь по людям, которые готовятся к выходу на пенсию. Вышедшие на пенсию досрочно в отчете не учитываются.

Как заполнить отчет в центр занятости, подскажет образец ниже.

Санкции и штрафы

Штрафы за несдачу отчета в центр занятости не предусмотрены. Связано это с тем, что законодательно форма № 1 не утверждена. Письмо Роструда не может обязать компании сдавать данную отчетность.

Подведем итоги. Отчеты в центр занятости в 2018 году сдавать уже не нужно. Следующий отчет по предпенсионному возрасту в центр занятости необходимо направить уже в январе 2019 года. Срок сдачи отчета в центр занятости — 15-е число месяца, идущего за отчетным кварталом.

Отчет в центр занятости о вакансиях

Образец отчета в центр занятости о вакансиях

Что такое “вакансия”?

Такого понятия в трудовом законодательстве не существует. Под этим термином принято понимать должность, по которой с человеком можно заключить бессрочный контракт.

А вот должность, занятая трудящимся, находящимся в отпуске или временно переведенным на другую работу, вакантным местом не считается. Ведь за гражданином сохраняется его рабочее место.

Кто должен подавать отчеты в центр занятости 2019?

Если в штатном расписании предприятия есть свободные рабочие места, независимо от того, требуются на них сейчас сотрудники или нет, сведения о них нужно ежемесячно сообщать в центр занятости населения (ЦЗН). Указание на это имеется в п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 “О занятости населения в РФ”.

Отчет занятость о вакансиях должны направлять в ЦЗН государственные учреждения, частные организации и ИП — исключений из этого правила нет.

Более того, в некоторых регионах работодатели обязаны ежемесячно информировать ЦЗН не только о существующих вакансиях, но и об их отсутствии. Например, такая обязанность прописана в п. 2.2 Порядка, утв. постановлением главы администрации Краснодарского края от 18 марта 2004 г. № 258.

Если же региональным законодательством подобных требований не предусмотрено, то сообщать об отсутствии вакансий не нужно.

Помимо этого, согласно вышеназванному Закону, работодатели обязаны направлять в ЦЗН информацию:

  • о предстоящих сокращениях (уведомить нужно за два месяца, в случае массового сокращения — за три мес.);
  • о введении неполного рабочего времени (уведомить нужно в течение трех рабочих дней);
  • о количестве трудящихся инвалидов и молодых специалистов (информация подается в отдел квотирования).

Срок подачи информации

Единая дата подачи сведений не установлена. Ее можно уточнить в региональном отделении службы занятости. Чаще всего, работодатели предоставляют сведения по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц, не позднее 28-го числа текущего месяца.

Форма отчета

Сведения об актуальных вакансиях подаются по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 26.02.15 г. № 125н в Приложении № 11. Однако в некоторых регионах может быть установлена своя форма.

Отчет по вакансиям должен содержать сведения о:

  • существующих вакантных местах;
  • требованиях к соискателям;
  • размере зарплаты;
  • режиме, характере работы.

Ориентируясь на указанную в отчете информацию, центр занятости направит в компанию подходящего кандидата. Если он успешно пройдет собеседование, работодатель может заключить с ним трудовой договор. В этом случае наниматель должен будет в течение пяти рабочих дней предоставить в ЦЗН направление, которое принес соискатель, указав в нем дату приема на работу.

Ответственность за непредоставление информации

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, за непредставление информации о вакантных местах, а в отдельных регионах и об их отсутствии, либо за представление сведений с нарушением срока работодатели несут административную ответственность:

  • для должностных лиц штраф составит от 300 до 500 руб.,
  • для юридических лиц – от 3000 до 5000 руб.

Отчеты в центр занятости в 2019 году

Статьи по теме

В центр занятости сдают два основных отчета — о квотируемых местах для инвалидов и о свободных вакансиях. Расскажем, какие еще отчеты потребуется подготовить, нужно ли сдавать с 1 октября 2019 года новый отчет о предпенсионерах.

Скачайте документы по теме:

Какие отчеты сдают в центр занятости

Отношения между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями с центром занятости регламентируются Законом от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон № 1032-1). В соответствии с ним все работодатели должны представлять следующие отчеты в центр занятости:

  • о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
  • о количестве работающих инвалидов;
  • о процедуре банкротства или о полной ликвидации организации;
  • о введении режима неполного рабочего времени;
  • о сокращении;
  • о приостановке производства.

В соответствии с письмом Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1, если режим неполного рабочего времени установлен по соглашению сторон трудовых отношений на основании статьи 93 ТК РФ, уведомлять службу занятости о данном факте нет необходимости. Необходимо учитывать, что за непредставление или несвоевременное представление отчетности предусмотрена административная ответственность, на компанию и должностных лиц налагают штраф.

Шпаргалка: какие отчеты нужно сдать компании в госорганы

В какие сроки сдают отчет в центр занятости

Виды отчетов в центр занятости

О наличии свободных мест и вакантных должностей

О предстоящих сокращениях

За 2 месяца, при массовом сокращении за 3 месяца

О количестве работающих инвалидов

О введении неполного рабочего времени

В течение трех рабочих дней

В течение трех рабочих дней

О ликвидации организации или банкротстве

О приостановке производства

В течение трех рабочих дней

В течение трех рабочих дней

Новый отчет в центр занятости о работниках предпенсионного возраста

Новый отчет в центр занятости о численности сотрудников предпенсионного возраста в 2019 году подавать не нужно, так как Роструд отменил его письмами от 22.02.2019 № 614-ТЗ, от 15.11.2018 № 4453-ТЗ. Первый отчет было рекомендовано представить всем работодателям за первые девять месяцев 2018 года. Далее до 2019 года сведения о предпенсионерах подавались в центр занятости ежеквартально.

Отчет в центр занятости по квотированию рабочих мест для инвалидов

Отчет в центр занятости по квотированию рабочих мест для инвалидов сдают те работодатели, которые обязаны квотировать такие рабочие места (п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1). В соответствии со ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» к таким организациям относятся те, в которых трудится более 100 сотрудников.

Нормы по квотированию рабочих мест для инвалидов по субъектам РФ

Не нужно отчитываться общественным объединениям инвалидов и образованным ими компаниям. Региональные власти могут устанавливать квоты для компаний, в которых численность сотрудников составляет от 35 до 100 человек. Например, такие правила действуют в республике Башкортостан в связи с постановлением Правительства Республики Башкортостан от 13.11.2014 № 506. Региональные компании направляют сведения в службу занятости, если у них работают 35 или более сотрудников.

О численности работающих инвалидов компании должны предоставлять информацию в службу занятости ежемесячно (п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1). На федеральном уровне единой даты подачи сведений не установлено. Конкретные сроки устанавливаются территориальными органами власти. К примеру, в Московской области отчет подают до десятого числа следующего за отчетным месяца на основании распоряжения Мособлтруда от 16.05.2014 № РВ-24.

Форма представления информации о рабочих местах для инвалидов

Единая форма для сообщения о квотах для инвалидов не предусмотрена. Поэтому конкретную форму можно посмотреть на сайтах отделений региональных служб занятости. Если спецформа в регионе не предусмотрена, все сведения подают в произвольном виде (образец заполнения отчета в центр занятости см. ниже), указывая:

  • общее число сотрудников-инвалидов;
  • количество тех рабочих мест, которые подлежат квотированию;
  • количество фактически созданных в организации мест для инвалидов;
  • информацию о вакантных должностях в компании для людей с ограниченными возможностями.

Необходимо учитывать: если работодатель игнорирует свои непосредственные обязанности по трудоустройству данной категории населения, ему грозит штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей на основании ст. 5.42 КоАП РФ.

Подробнее об ответственности работодателей рассказывает Николай Яковлев, ведущий юрисконсульт группы компаний «МТС», эксперт по трудовому законодательству

Отчет в центр занятости о вакансиях, кто сдает, как и когда

Отчитываться должны все работали, у которых в штатном расписании есть свободные рабочие места. Отчет в центр занятости необходимо подавать независимо от того, нужны ли в данный момент организации сотрудники или не нужны (п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1).

В какие сроки сдавать сведения

Сведения подают один раз в месяц. На федеральном уровне не установлена единая дата. Поэтому региональные центры вправе определить ее самостоятельно.

Форма отчетности о вакансиях утверждена на федеральном уровне Минтрудом (Приложение № 10 к приказу Минтруда от 19.02.2019 № 90н ). Многие регионы указывают свои требования к содержанию таких сведений. Например, в некоторых регионах нужно подавать соответствующие сведения не только о свободных вакансиях, но и о том, что их нет.

При заполнении в отчет вносят:

  • сведения о работодателе;
  • наименование вакантной должности;
  • условия, характер, режим работы;
  • размер зарплаты;
  • квалификационные требования;
  • льготы и гарантии.

Если возникли какие-то сложности с заполнением региональной формы, как заполнить новый отчет в центр занятости, можно уточнить в территориальных органах службы занятости.

Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)

Другие отчеты в центр занятости

Сведения о сокращении персонала

Отчет в центр занятости о сокращении штата нужно подать за два месяца. Если работодатель планирует провести массовые сокращения штата, сведения в ЦЗН представляют за три месяца до планируемых увольнений. Форма такого документа дана в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, в бланк вносят:

  • Ф.И.О.;
  • образование;
  • профессию или специальность;
  • квалификацию;
  • размер и условия оплаты труда.

Отчет в центр занятости по охране труда

В соответствии с установленными требованиями статей 212 и 216 ТК РФ, все работодатели обязаны представлять органам исполнительной власти субъектов РФ в области ОТ (охраны труда) информацию, которая необходима для осуществления ими своих полномочий. Большинство муниципальных образований такие полномочия возложили на центры занятости, в бланке указывают следующие сведения:

  • о состоянии производственного травматизма за отчетный период;
  • о состоянии УТ (условий труда) и организации работ по ОТ;
  • о наличии в организации службы по охране труда, о проведении обучения работников;
  • о проведении спецоценки УТ;
  • об обеспеченности работников предприятия средствами индивидуальной защиты;
  • о наличии в организации санитарно-бытовых помещений и устройств;
  • об общественном контроле ОТ;
  • о проведении инструктажей.

Как подать отчет в центр занятости

Конкретный порядок подачи отчета в центр занятости о вакансиях, квотировании рабочих мест для инвалидов, других форм отчетности определяет региональное законодательство. По общим правилам работодатель должен подавать сведения в территориальное отделение службы занятости по месту нахождения организации или обособленных подразделений лично или по почте.

В отдельных региональных нормативных актах предусматривается возможность передавать отчеты по электронной почте или по телефону. Последний вариант чаще всего предусматривает, что работодатель в течение пяти рабочих дней представит соответствующие сведения в бумажной форме. Датой представления сведений считается:

  • дата фактической передачи в ЦЗН;
  • дата отправки почтой с описью вложения;
  • дата отправки сведений по интернету.

Отношения между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями с центром занятости регламентируются Законом №1032-1 «О занятости населения РФ». В соответствии с ним все работодатели должны представлять ряд отчетов в центр занятости. Сведения подают в определенные сроки, соблюдая установленные правила.

Форма отчёта в центр занятости о предпенсионерах

Министерство труда официально опубликовало Письмо от 25 июля 2018 года №858-ПР. Согласно этому письму работодатели должны с 1 октября 2018 года подавать новый отчёт в Центры занятости. Этот отчёт должен содержать сведения о предпенсионерах.

Информация актуальна для слушателей курсов повышения квалификации по направлениям:

Отчёты в Центр занятости населения 2018

В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона «О занятости населения РФ» от 19.04.1991 № 1032 работодатели должны ежемесячно представлять центры занятости следующие отчеты:

  • Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
  • Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой.

Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами

Начиная с 1 октября работодатели должны также предоставлять ежеквартальные отчеты о численности работников, не являющихся пенсионерами, то есть о предпенсионерах или препенсионниках. Эти отчеты нужно подавать ежеквартально до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Письмо Минтруда по предпенсионникам

Минтруд в своем Письме от 25 июля 2018 года №858-ПР о необходимости предоставления отчетов о предпенсионерах, ссылается на пункт 3 раздела 3 протокола Решения Правительства РФ от 14 июня 2018 года №16. Скачать Письмо Роструда от 25.07.2018 №2018

Форма отчета о предпенсионерах

На данный момент сама форма №1 отчета представлена ниже для скачивания. Она утверждена Рострудом. Типовая форма отчета «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами» должна подаваться 1 октября. На этот период нужно предоставить информацию по предпенсионерам мужчинам 1959 года рождения и женщинам 1964 года рождения. В этой форме необходимо заполнить 16 граф:

4, 5, 6 — Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 года (мужчины, женщины, всего)

7, 8, 9 — Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату

10 — численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведённые на другой участок работы (вычитывается из графы 7)

С 11 по 16 — Численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода, где необходимо указать основание для увольнения «по иннициативе работодателя».

Получите персональную консультацию от эксперта по оптимизации налоговых схем, которая помогла выиграть несколько десятков судебных дел против Налоговой службы

Подробности об образовательном курсе смотрите на официальной странице мероприятия

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector