Можно зависти 3 трудовых книжек
Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа
В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права. Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую трудовую книжку звучит все чаще. Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.
Что такое трудовая книжка
Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего. Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.
Трудовая книжка содержит данные о работнике:
- ФИО согласно данным паспорта
- сведения о возрасте
- информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
- полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
- должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
- данные приказа или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию
При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в трудовую книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.
Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника. В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.
Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?
Трудовая книжка – самое важное свидетельство трудового стажа сотрудника. Причины, по которым гражданин оформляет трудовую книжку повторно, могут быть различными:
Две и более книжки
- утеря бланка трудовой и обнаружение оригинальной книжки только после заведения новой
- скрытие от начальства предприятия еще одного места работы
- желание утаить факт увольнения с прошлого места работы «по статье»
- работник хочет начать трудовой путь с «чистого листа» и скрыть сведения о прежней нежелательной квалификации
- физическое повреждение первой книжки
Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях. Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ). Деятельность в других организациях в данном случае считается совмещением. По желанию работника сведения о второй работе можно внести в трудовую книжку, основываясь на приказе о приеме на службу в другую компанию.
Следовательно, у работника не должно быть в наличии несколько трудовых книжек. В случае потери книжки необходимо сообщить об этом в отдел кадров и будет выдан дубликат.
Однако четкого запрета владеть несколькими трудовыми книжками не содержится в Трудовом Кодексе. Сотрудник, работая сразу в двух организациях и заводя трудовые книжки в двух экземплярах, прямой ответственности перед законом не несет. Но иногда возникают ситуации, когда работа по двум книжкам незаконна. Например, женщина получает пособие по уходу за ребенком по обеим книжкам. В другом случае девушка выходит на новую работу, не прекращая декретный отпуск, и заводит еще одну трудовую книжку с целью получать пособие и в дальнейшем. Данные ситуации могут закончиться плачевно, так как работницу могут вынудить вернуть излишне полученные средства через суд или обвинить в мошенничестве.
Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.
Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?
Сотрудник, устраиваясь в организацию, должен сообщить работодателю о наличии трудовой книжки в двух экземплярах. Отказать в трудоустройстве на законодательном уровне работнику не могут. Однако работодатель задастся вопросом, почему стаж не учитывается в одной трудовой, даже при наличии второй работы по совместительству. При этом работодатель попросит работника определиться с основным местом работы для того, чтобы не нарушить выполнение статей НК РФ. Ведь претендовать на налоговые вычеты сотрудник может лишь на одном месте работы.
Рабочий обязан выбрать основное место работы, а в другую организацию передать заявление, что вычеты уже получены. Не стоит предъявлять права на налоговые вычеты на обоих рабочих местах. В случае если об этом факте узнают работники налоговой службы, нарушитель заплатит штраф по статье 122 НК РФ.
Вопрос о налоговом вычете является важным и для предприятия-работодателя. Поэтому начальник обязан быть в курсе, работает сотрудник в организации на основном месте работы либо совмещает эту работу с другой. Ведь если при ежегодной проверке работники налоговой службы обнаружат несоответствия, то нанимателю придется также оплачивать штрафы и пени согласно ст. 123 НК РФ. Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.
Таким образом, владельцам двух трудовых книжек не надо претендовать на налоговые вычеты сразу на нескольких местах работы. Также это касается других гарантий с основного места работы. При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.
Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек
Владельцы трудовых книжек в двух экземплярах при оформлении пенсии, подавая документы в ПФ, пытались сдать с пакетом документов обе книжки с целью увеличения общего стажа. Однако сотрудники пенсионного фонда не принимают несколько трудовых книжек. Предоставлять в ПФ можно лишь один экземпляр.
В ближайшем будущем планируют отменить у работников обязательное наличие трудовой книжки. С внедрением персонифицированного учета в пенсионном страховании утратился смысл в книжке как в накопителе учета трудового стажа. Индивидуальные записи на каждого работника в пенсионном фонде включают все сведения о стаже будущего пенсионера. Помимо этого, после пенсионной реформы на сумму пенсии также влияют взносы на индивидуальный счет в ПФ.
Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку.
Пособия и стаж
Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия. Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:
- госслужба
- муниципальная служба
- по трудовому договору
- другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован
Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с:
Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы. Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек. Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.
История
Пришедший на оформление работник смущенно протянул начальнику отдела кадров несколько трудовых книжек.
— Вот, выбирайте, какая вам больше подойдет.
К столу начальника сбежался весь отдел. Ладно бы, новенький принес две трудовые – с таким уже сталкивались, но четыре! Все книжки были подлинные, первая датировалась 1988 годом, последняя – 2008.
— Откуда у вас столько?
— Одну мне еще на первой работе завели. Я потом в армию ушел, когда вернулся, завод закрылся, никого из руководства не осталось, книжка пропала. Завел другую. Потом у меня ее почему-то не спросили и завели новую. Ну, а когда я переезжал, то потерял обе, вот, пришлось эту завести – работник кинул на последнюю книжку.
— Но в итоге и предыдущие нашлись?
— Да, случайно в гараже наткнулся. Я часть документов туда отнес, чтоб не потерять при переезде, ну и забыл.
— А первая как нашлась? – такого детектива отдел кадров еще не слышал.
— А это я несколько лет назад столкнулся с сослуживцами, семейной парой, и оказалось, что, когда наш завод разворовали, ну, в смысле, приватизировали, сослуживица решила все документы на всякий случай домой забрать, вот моя трудовая у них и лежала.
— Мы у вас пока возьмем все, выберем ту, по которой стаж больше, а остальные вернем.
— А мне их как – хранить нужно будет, или выкинуть можно?
— Хранить до пенсии.
Когда новый работник вышел, начальник отдела позвала наименее занятую сотрудницу и поручила выписать стаж из всех книжек в таблицу и заодно посмотреть, нет ли пересекающихся периодов.
— А что мы с этим потом будем делать? – спросила девушка.
— Вложим в личное дело для подсчета стажа при оплате больничного, чтоб каждый раз не пересчитывать.
— А новую трудовую оформлять не будем?
— Ты считаешь, у него их мало? – засмеялась одна из коллег.
— Как раз наоборот – перепишем все в одну.
Начальник внимательно оглядела подчиненных.
— Кто-нибудь готов ответить Наташе?
— Вроде, дубликат делают только при утере, порче или внесении… компрометирующей записи, – неуверенно сказала одна из сотрудниц.
— Правильно, — подтвердила начальник. — Можешь расшифровать, что имела в виду под «компрометирующими записями»?
— Запись об увольнении по виновным основаниям, позднее отмененная судом.
— В общем, верно. Но в Постановлении говорится не только о виновных основаниях, а о любых записях об увольнении и переводе, впоследствии признанных недействительными.
— А мне он не нравится, — сказала одна из сотрудниц. – Скользкий какой-то. Наверняка сам заводил новые трудовые, чтоб основным числиться.
— Эту версию легко проверить при сличении дат работы. – согласно кивнула начальник. – Но, скорее, просто разгильдяй. Предупредим его начальника, чтоб тщательнее контролировал.
Шпаргалка
Действия работодателя в случае отсутствия у работника, имеющего трудовой стаж, трудовой книжки и возможности обратиться к предыдущему работодателю для оформления дубликата, законодательно не регламентированы. По сложившейся практике, подтвержденной Письмом Роструда от 30.04.2008 № 1026-6 «О восстановлении трудовой книжки», работодатель вправе оформить работнику новую трудовую книжку и внести в нее подтвержденную соответствующим образом информацию о предыдущем стаже работы.
По логике ст. 65 ТК трудовая книжка у работника может быть только одна и хранится она у работодателя по основному месту работы (либо дома, если ее владелец не работает по трудовому договору). Следовательно, одновременное использование работником двух и более трудовых книжек является нарушением законодательства, ответственность за которое не предусмотрена.
Серии трудовых книжек по годам выпуска
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Бланки трудовой книжки и технические требования к ним
Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2003 № 117н. В названном приказе Минфина РФ № 117н в п. 2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.
Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.
Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти.
На основании утвержденной формы трудовой книжки на обложке документа расположены герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным.
Серии трудовых книжек образца 2004 года
Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в оборот в 2004 году, имеют серию ТК. Затем появились серии ТК-I, ТК-II, ТК-III, ТК-IV, ТК-V, поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска. На последней 44 странице трудовой книжки стоит надпись «© МПФ Госзнака. 2003. В.», которая не означает год выпуска трудовой книжки, а только указывает на образец соответствующего года.
№ | Годы выпуска | Серии трудовых книжек |
---|---|---|
1 | 2004 – 2005 гг. | ТК |
2 | 2006 – 2007 гг. | ТК- I |
3 | 2008 г. – июнь 2010 г. | ТК- II |
4 | июнь 2010 г. – 2012 г. | ТК- III |
5 | 2013 г. – октябрь 2015 г. | ТК- IV |
6 | октябрь 2015 г. — настоящее время | ТК- V |
Какие книжки действительны в настоящее время
Следует отметить, что трудовые книжки, которые были выпущены до 2004 года, не утратили своей легитимности и действительны по настоящее время.
Среди них могут встречаться трудовые книжки:
Серии трудовых книжек в период с 1974 по 2003 год
Трудовые книжки, действующие в период с 1974 по 2003 год, также имели серию и номер, по которым можно было определить год выпуска трудовой книжки. При этом в красном цвете была выполнена серия с 1974 по 1997 год, а с 1998 по 2003 год серия была напечатана черным цветом.
№ | Годы выпуска | Серии трудовых книжек |
---|---|---|
1 | 1975 – 1976 гг. | АТ-I |
2 | 1977 – 1979 гг. | АТ-II |
3 | 1980 – 1982 гг. | АТ-III |
4 | 1983 – 1985 гг. | АТ-IV |
5 | 1986 – 1989 гг. | АТ-V |
6 | 1990 – 1992 гг. | АТ-VI |
7 | 1993 – 1997 гг. | АТ-VII |
8 | 1998 – 2000 гг. | АТ-VIII |
9 | 2001 г. – первая половина 2003 г. | АТ-IX |
10 | вторая половина 2003 г. | АТ-X |
Защита трудовых книжек от подделок
В настоящее время в трудовых книжках применяются современные полиграфические технологии, имеющие возможность обеспечить высокий уровень защиты от подделок. Бланки изготавливаются на специальной бумаге с общим двухтоновым водяным знаком «ТК» (его можно увидеть на просвет), а также с вкраплениями защитных волокон. Особым способом применяется печать с плавными переходами цвета (ирисовая печать). Сама книжка сшита специальным швом, исключающим возможность замены листов.
В разные годы выпуска бланки трудовых книжек имели разные степени защиты. Самые незащищенные – это первые образцы трудовых книжек. Они не имели ни серии, ни номера, по которым можно определить год выпуска, а также и других степеней защиты документа.
КонсультантПлюс:Форумы
Страницы: 1
#1 04.09.2009 17:38:28
возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Прошу подсказать и нормативно обосновать, что будет если завести две трудовые книжки и работать по ним как по основной работе?
Возможны ли выплаты, в связи с этой ситуацией, по беременности и родам?
#2 04.09.2009 20:41:50
Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Выплаты возможны, даже если будет одна трудовая книжка!
#3 05.09.2009 09:30:01
Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
На Двух Работах??
#4 06.09.2009 16:20:13
Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Назначение и выплата пособий по беременности и родам осуществляются работодателем по месту работы застрахованного лица. В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем.
#5 07.09.2009 11:14:53
Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Юрьевна, Спасибо за пояснение, но все же не могли бы Вы обосновать законность или не законность ведение двух трудовых книжек, указав на санкции.
Заранее спасибо.
#6 07.09.2009 12:51:45
Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
законом не запрещено значит и санкций нет
это на самом деле гемор для работника
#7 07.09.2009 17:22:47
Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Трудовое законодательство России напрямую не запрещает гражданам РФ иметь две и более трудовых книжек. Не предусмотрена и санкция против тех, кто по той или иной причине имеет несколько трудовых книжек. Однако в Трудовом Кодексе РФ (статья 66) и Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (пункт 2) речь идет о том, что трудовая книжка (а не книжки!) является основным документом о трудовой деятельности работника. Статья 65 Трудового Кодекса определяет, что при приеме на работу будущий работник предъявляет работодателю трудовую книжку (а не книжки!) за исключением случая, когда работник поступает на работу на условиях совместительства. Из этого можно сделать вывод о том, что у работника должна быть одна трудовая книжка.
Хочу обратить ваше внимание еще вот на что. Как известно, трудовая книжка необходима для подтверждения трудового стажа, а в дальнейшем – исчисления и начисления пенсии. Согласно Федеральному Закону Российской Федерации от 17 декабря 2001 года, 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», в случае совпадения по времени нескольких периодов работы, при исчислении страхового стажа, необходимого для назначении трудовой пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной пенсии (пункт 1 статьи 12). Так что рассчитывать на две пенсии или на то, что ваш стаж будет удвоен, не стоит. При оформлении пенсии ваш трудовой стаж будет исчисляться по одной трудовой книжке.
Для того чтобы работать на двух работах, достаточно одной трудовой книжки. При этом одна ваша работа будет считаться основной (там и должна быть ваша трудовая книжка), а на второй вы заключаете с работодателем трудовой договор и считаетесь совместителем или работаете по гражданско-правовому договору. В любом случае страховые взносы с вашего заработка будут поступать на ваш лицевой счет в пенсионный фонд. Это потом будет учтено при определении размера пенсии, если вы выберете для расчетов именно этот период.
#8 08.09.2009 08:40:00
Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Еще раз низкий поклон Юрьевна! Думаю на этом можно подвести подъитог:
1. Ведение двух трудовых книжек НЕ запрещено, значит возможно работать по двум основным местам работы одновременно;
2. Так как Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности, то трудовой стаж будет исчисляться только по одной книжке. («173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», в случае совпадения по времени нескольких периодов работы, при исчислении страхового стажа, необходимого для назначении трудовой пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной пенсии (пункт 1 статьи 12)»);
3. Поскольку отчисления от Совмещения и Совместительства НЕВОЗМОЖНО будет отличить от отчислений по Основному месту работы в пенсионный фонд, то размер отчисленных ( страховых, накопительных, . ) взносов все-таки будут влиять на вашу пенсию в положительном варианте. («В любом случае страховые взносы с вашего заработка будут поступать на ваш лицевой счет в пенсионный фонд. Это потом будет учтено при определении размера пенсии, если вы выберете для расчетов именно этот период.»);
4. Очень выгодно в момент ведения двух трудовых книжек выйти в отпуск по беременности и родам это позволит получать два пособия.
P.S. Итог будет подведен когда мы сможем выянить как учитываются отчисления в пенсионном фонде.
ЖДЕМ ЕЩЕ коментариев .
#9 08.09.2009 12:17:09
Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
По пункту 4. Ещё раз. Возможность получения двух пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не зависит от наличия двух и более трудовых книжек.
#10 08.09.2009 13:39:24
Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Если вы устроены по совместительству, то и так от вашей зп будут отчисления в ПФР, что повлияет на Вашу пенсию в будущем, и пособие по БиР Вы получите и по работе по совместительству. не понимаю прикола в заведении двух книжек. Обычно заводят вторую ТК, когда хотят скрыть увольнение по статье.
#11 09.09.2009 09:45:36
Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Protapas, по п. 1 — работать по двум основным работам одновременно по Трудовому кодексу РФ не получится. То, что на руках имеется 2 трудовые книжки ни о чем не говорит, по ТК все равно 1-я работа будет расцениваться как основная, 2-я по совместительству.
Зачем огороды городить? Кроме как самого себя вы никого не обманете.
#12 09.09.2009 12:19:11
Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Уважаемые KateK, Юpик, Юрьевна на вопрос
«Зачем огороды городить? Кроме как самого себя вы никого не обманете.»
могу пояснить следующее:
Это вынужденная ситуация. Человек хочет поступить в аспирантуру на бюджетное, но для этого надо работать в институте как по основному месту работы, но в тоже время у человека есть уже основное место работы, которое не хочется терять и нужен стаж именно здесь.
Юрьевна будьте добры еще раз прокомментировать «По пункту 4. Ещё раз. Возможность получения двух пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не зависит от наличия двух и более трудовых книжек».
То есть Возможность получения двух пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам ВОЗМОЖНО на двух работах?
#13 09.09.2009 12:55:28
Re: возможно ДВУХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
То есть Возможность получения двух пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам ВОЗМОЖНО на двух работах?
Возможно, если одна из них основная, а другая по совместительству. Выдача двух листов нетрудоспособности по двум ОСНОВНЫМ местам работы не предусмотрена.
Вы можете на своей основной работе перейти на работу по совместительству, о чем также сделать запись в трудовую книжку. и не надо будет этих ухищрений.
Что делать, если работник принес трудовую книжку через 3 года работы?
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Наш Работник у себя дома прятал трудовую и спустя 3 года ее нам принес.Каковы наши действия?
Ответ
Если трудовая книжка не была работником предоставлена при приеме на работу:
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.
В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу по основному месту, входит трудовая книжка.
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.
Трудовое законодательство не предполагает возможности для работника иметь две трудовые книжки. В общем случае, отметки о трудовом стаже должны быть отражены в одном документе. В то же время законом не установлены санкции для работников, которые имеют более одной трудовой книжки.
Более подробно о поддельной трудовой книжке вы можете узнать в статье.
Следовательно, в связи с тем, что Вы уже внесли запись о приеме работника во вторую трудовую книжку, а также зарегистрировали ее в Книге учета движения трудовых книжек, то в данном случае у Вас есть все основания продолжать вести именно ее.
Также отметим, что действующее законодательство не предусматривает возможность оформления работника по двум местам работы, которые бы являлись для него основными, ни при каких обстоятельствах.
Вносить записи в трудовую книжку по двум основным местам с перекрестными датами нельзя. Следовательно, внесенные записи в трудовую книжку с перекрестными датами будут считаться внесенными с нарушением законодательства и при оформлении пенсии у сотрудника могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом.
При этом, стаж, дающий право на назначение различных пособий, определяется работодателем на основании представленных сотрудником документов (например, трудовой книжки, справок, выписок и т. п.). Следовательно, период работы, указанный в первой трудовой книжке, также необходимо учитывать для расчета фактического страхового стажа, поскольку она является основным документом, который используется в указанных целях (ст. 66 ТК РФ и п. 8 Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). При этом совпадающий период работы по двум трудовым книжкам следует засчитать однократно.
Исходя из выше сказанного, хранить две трудовые книжки и дублировать все записи в старую книжку нельзя. Вам следует продолжать вести трудовую книжку, оформленную при приеме на работу. С первой трудовой книжки можно снять копию для подтверждения страхового стажа. При этом целесообразно к указанной копии приобщить объяснения работника о причинах, по которым такая трудовая книжка не была предоставлена при приеме на работу.
Если работник брал трудовую для предоставления в Пенсионный фонд и затем заявил об ее утере, то ему был оформлен дубликат, который вы продолжаете вести, по аналогии, как указано выше.
С работника следует взять объяснительную и составить акт о ее предоставлении.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как поступить, если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек, оформленных на разные периоды трудовой деятельности сотрудника
Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек. Отказать в приеме на работу по причине наличия у сотрудника нескольких трудовых книжек работодатель также не вправе. Такого основания Трудовой кодекс РФ не содержит (ч. 1 ст. 64, ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
Если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек, работодателю следует продолжать вести ту книжку, в которой значится последняя по времени запись об увольнении.
Для определения страхового стажа в целях начисления пособий принимайте записи всех предъявленных сотрудником трудовых книжек. Если стаж или его часть в разных трудовых книжках сдваивается по периодам, то для подсчета совокупного страхового стажа работодателю необходимо учесть только один такой период (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Аналогично подсчитывайте и иные виды стажа.
© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 02.11.2015
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,