Можно ли написать заявление на увольнение компьютере и поставить подпись

Оформляем заявление на увольнение правильно: можно ли напечатать на компьютере или обязательно писать от руки?

Расторжение трудового договора требует точного соблюдения всех формальностей. Большинству граждан редко приходится менять место работы, поэтому они не очень хорошо разбираются в тонкостях этой процедуры. В результате возникают вопросы о том, как правильно написать заявление на увольнение: от руки или печатать на компьютере, и у кого его нужно подписывать.

Требования к оформлению

Несмотря на все разговоры о кризисе, работодатели с большой неохотой расстаются с ценными сотрудниками. В некоторых случаях дело доходит до откровенного нарушения закона, когда работнику отказывают в увольнении под различными надуманными предлогами. Приходится тратить время на отстаивание своих прав в суде.

Во избежание конфликтных ситуаций, при составлении заявления об увольнении следует учитывать все требования, установленные законодателем. В соответствии со ст. 80 ТК РФ, работодатель не менее чем за 14 дней должен получить письменное уведомление о желании работника уволиться.

Из смысла статьи 80 ТК РФ вытекают следующие требования к заявлению:

письменная форма;
изъявление работником желания уволиться;
указание на дату предполагаемого увольнения.

Обязательность письменной формы исключает возможность увольнения по устному заявлению, даже если желание расторгнуть трудовой договор подтверждается свидетелями, аудиозаписями и другими доказательствами.

Поводом для увольнения по инициативе работника может быть только его собственное желание. Таким образом, заявление должно содержать ясно выраженное намерение расторгнуть трудовой договор. Следует иметь в виду, что просьба освободить от занимаемой должности или отказ от выполнения своих обязанностей не являются прямым свидетельством того, что работник хочет прекратить трудовые отношения.

Также недопустимо увольнение, если заявление написано по просьбе работодателя или по иным обстоятельствам, не связанным с желанием работника: в этом случае суд установит наличие порока воли и признает незаконным приказ о расторжении договора.

Обязанностью работника является уведомление работодателя о предстоящем увольнении как минимум за 2 недели (в случаях, предусмотренных в ТК, срок может быть сокращён или увеличен).

Течение этого срока начинается в следующий рабочий день после получения соответствующего заявления. Числом увольнения считается последний рабочий день сотрудника (либо конечная дата в штате предприятия).

Если она не будет указана в документе, то работник будет уволен через 14 дней.

Пишется от руки или печатается на компьютере?

Одним из основных требований к заявлению об увольнении является его подача в письменной форме. Однако содержание этого понятия в Трудовом кодексе не раскрывается.

Поэтому при решении вопроса о том, можно ли заявление на увольнение напечатать на компьютере, приходится руководствоваться другими нормами. Согласно ГОСТ Р 51141-98, письменными являются документы, в которых текстовая информация зафиксирована от руки либо при помощи технических средств.

Таким образом, закон не запрещает распечатывать документ об увольнении на компьютере (правда, подписывать его всё равно придётся собственноручно). В то же время, в случае возникновения спора, разрешаемого в судебном порядке, написание документа от руки позволяет более точно установить его авторство.

Как правильно написать?

Законом не установлена единая обязательная форма заявлений на увольнение. Однако существуют некоторые общие правила. Составление этого документа следует начать с написания «шапки». В ней должны быть указаны ФИО и должность адресата (руководителя организации) и адресанта (составителя документа).

Чуть ниже посередине строки пишется заголовок (слово «Заявление»). После этого излагается суть просьбы. В соответствии с директивами Роструда, у работника нет обязанности указывать конкретные причины, по которым он решил уволиться.

Достаточно того, что у него возникло такое желание. Дату предполагаемого увольнения желательно указывать без предлога «с» («уволить 16 апреля» вместо «уволить с 16 апреля»). Это поможет избежать путаницы в числах при определении последнего дня работы. В случае употребления предлога «с» отдел кадров может не разобраться в ситуации и оформить увольнение предыдущим днём.

Многие работодатели (особенно это касается крупных предприятий) распечатывают специальные бланки для заявлений об увольнении. Работнику остаётся только заполнить пустующие строки (данные заявителя, дату увольнения, подпись). Однако отказ работодателя от принятия заявления на основании того, что оно не было написано на специальном бланке, ущемляет право работника на расторжение трудового договора.

Закон не предусматривает обязательного получения согласия работодателя на увольнение работника. Трудовой договор должен быть расторгнут в установленный срок вне зависимости от наличия подписи руководителя на заявлении.

Процедура подачи заявления об увольнении законом не регламентируется. Как правило, его подают руководителю организации, структурного подразделения либо в отдел кадров (хотя возможны и другие варианты в зависимости от практики, сложившейся на конкретном предприятии).

Документ желательно составлять в двух экземплярах. Один из них остаётся у работодателя, второй (с подписью лица, принявшего заявление) — у работника. Факт принятия подтверждается подписью адресата либо сотрудника, отвечающего за регистрацию входящей корреспонденции.

При отсутствии возможности или желания лично подать заявление, оно может быть направлено по почте на адрес работодателя или его представителя, заказным письмом с уведомлением о вручении. Способ написания (от руки или на компьютере) значения не имеет. Главное — не забыть лично подписать документ.

Работодатель будет считаться уведомленным с момента получения письма либо истечения срока его хранения в почтовом отделении. Кроме того, можно воспользоваться услугами службы доставки либо отправить телеграмму с заверением подписи.

Можно ли отправить по электронной почте?

Документооборот с использованием интернета в нашей стране ещё не получил достаточного законодательного урегулирования. Поэтому отправка заявления по электронной почте может вызвать определённые проблемы.

Согласно закону № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г. электронный документ может быть приравнен к бумажному. В этом случае желание уволиться подтверждается нотариально заверенной электронной подписью работника. Такая же подпись необходима при отправке отсканированной копии заявления, написанного от руки или распечатанного на компьютере, и всех прилагаемых документов.

Отправлять заявление следует только на тот электронный адрес, который указан организацией в качестве официального способа связи. В противном случае доказать факт надлежащего уведомления работодателя будет очень сложно.

Как правило, по электронной почте заявления отправляют сотрудники, находящиеся в отпуске, на больничном или работающие удалённо. Однако фактически правом подачи заявления таким способом обладает любой работник.

Соблюдение всех требований закона при составлении и подаче заявления об увольнении позволит избежать конфликтов и судебных разбирательств. Если работник считает, что его право на расторжение трудового договора нарушается работодателем, он может обратиться в прокуратуру, в ГИТ или в суд.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Можно ли заявление на увольнение напечатать или нужно писать от руки

С появлением компьютерной техники люди, не все, но многие,
разучились быстро и красиво писать. Поэтому, выходит, что заявление об
увольнении проще напечатать на компьютере. Можно ли это делать?

Что говорит закон?

Трудовой кодекс РФ не регулирует этот вопрос. В ст. 80
данного нормативно-правового акта содержаться следующие требования к
уведомлению, подаваемому сотрудником компании работодателю и касающегося
желания первого – уволиться:

срок – не позднее 14 дней до предполагаемой даты расторжения договора;
форма – письменная.

Законодатель посчитал, что указания данной информации
достаточно, чтобы работник имел возможность реализовать свое право на
прекращение трудовых отношений.

Что такое письменная форма?

Является ли изготовленным с её соблюдением документ,
напечатанный на компьютере, или только тот, который написан от руки?

Существует ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный в 1998 году. В нем сказано, что письменным документ будет, если он:

изготовлен от руки;
является машинописным.

Учитывая тот факт, что ТК РФ детально вопрос не раскрывает,
представляется, что можно руководствоваться нормами данного ГОСТа. То есть, по
своему усмотрению, можно писать заявление об увольнении от руки или печатать
его на компьютере.

Что говорит практика?

Она показывает, что работодатели не акцентируют внимания на
том, как именно изготовлен документ об увольнении. Каждый из вариантов, о
которых идет речь, принимают без вопросов.

Возможно, в отдельных случаях, работодатели и «упираются»,
требуя переписать от руки напечатанное заявление. Но можно с уверенностью
говорить, что они действуют неправомерно. Вариантов развития событий два:

обжаловать требование;
переписать заявление, ведь это не займет много времени, но разрешит конфликт.

Как именно поступить – надо решать отдельно, в конкретной
ситуации.

Чаще происходит так, что увольняющиеся работники «забивают голову» себе лишними проблемами, тратя время на раздумья: писать или печатать. Вот и все.

Видео о форме и содержании заявления

Важные нюансы

Если решено напечатать заявление на компьютере, то нужно
помнить о следующем:

Документ мало подготовить в текстовом редакторе. Важно, чтобы он появился на бумаге. То есть, нужно воспользоваться принтером и распечатать заявление. В электронном виде документ можно направить работодателю только в том случае, если у сотрудника имеется ЭЦП – цифровая подпись.
Учитывая то, что указано в п. 1, работнику все равно придется воспользоваться такой письменной принадлежностью, как ручка. Заявление, которое напечатано на компьютере, необходимо подписать. Рекомендуется ставить автограф и делать его расшифровку.

Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию можно писать от руки, а допустимо – печатать на компьютере. Закон ограничений не устанавливает. Поэтому нужно действовать, кому как удобно.

Можно ли кадровику принимать заявления напечатанные на компьютере?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Можно ли кадровику принимать заявления напечатанные на компьютере?

Ответ

Конкретные требования к оформлению заявлений работников не установлены. Они могут быть написаны от руки, напечатаны или заполнены по шаблону работодателя (см. определении от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

При этом работодателям рекомендуется следить за тем, чтобы на заявлении были написаны собственноручно не только подпись, но и основание и дата увольнения, а также Ф. И. О. сотрудника.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как правильно написать заявление – от руки или внести свои данные в шаблон, который разработал работодатель

Заявление о приеме на работу пишут полностью от руки, печатают на компьютере или заполняют на основе шаблона. При этом, с целью избежать спорных ситуаций, работодатель заинтересован, чтобы на заявлении были написаны собственноручно не только подпись, но и основание и дата увольнения, а также Ф. И. О. сотрудника.

Объясняется это следующим.

Трудовой кодекс РФ не регулирует порядок, в соответствии с которым оформляют заявления сотрудников работодателю, в частности, заявления об увольнении, об отпуске, о приеме на работу. В отдельных случаях закон конкретизирует форму заявления. Например, если сотрудник увольняется по собственному желанию, он уведомляет работодателя об этом письменно не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ).

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятие «письменная форма» заявления.

В общем случае под письменным документом понимают:

рукописный документ, то есть письменный документ, в котором знаки письма наносят от руки;
машинописный документ, то есть письменный документ, в котором знаки письма наносят техническими средствами, например, с помощью компьютера или печатной машинки.

Поскольку закон четко не оговаривает форму заявления, то его подают как рукописный документ, машинописный или на основе шаблона работодателя. Правомерность такого подхода подтвердил и Конституционный суд РФ в определении от 22 марта 2011 г. № 394-О-О.

При этом, чтобы не возникли спорные ситуации, работодатель заинтересован, чтобы на заявлении были написаны собственноручно сотрудником не только подпись, но и расшифровка подписи, а также основание и дата увольнения. На практике нередко бывают случаи, когда сотрудники начинают оспаривать заявление. Например, утверждать, что на документе стоит не их подпись или что они писали заявление, но с другой датой. Или что работодатель заставил написать заявление еще при приеме на работу. В таком случае в суде нередко прибегают к почерковедческой экспертизе. Провести экспертизу по одной подписи нельзя, нужно, чтобы на документе было как можно больше слов. Поэтому даже если работодатель использует типовой шаблон, то рекомендуем место под основание увольнения и дату не заполнять, чтобы сотрудник вписывал их от руки. Если же сотрудник принес заявление, которое напечатано на компьютере, и поставил на нем лишь свою подпись, попросите, чтобы он дописал вручную хотя бы свои Ф. И. О. и дату.

Внимание: если для того, чтобы унифицировать кадровое делопроизводство в организации, в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса РФ, ввели шаблоны типовых форм заявлений (о приеме, увольнении, отпуске и т. п.), то, когда сотрудник подает заявление в какой-либо иной форме, работодатель не вправе отказаться принять такое заявление.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,

Можно ли написать заявление на увольнение компьютере и поставить подпись

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на editor@garant.ru. Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязательно ли писать заявления на отпуск, об увольнении, о приеме на работу от руки, или можно использовать заготовленные бланки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Трудовым законодательством необходимость написания заявлений о приеме на работу (как и форма таких заявлений) не предусмотрена. Заявление о предоставлении или переносе отпуска (в случаях, установленных законодательством), а также заявление об увольнении оформляется в произвольной письменной форме, позволяющей установить соответствующее волеизъявление работника. Предоставление работником таких заявлений на заготовленном бланке не противоречит действующему законодательству.

Обоснование вывода:

1. Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Порядок заключения трудового договора регламентирован главой 11 Трудового кодекса РФ. В соответствии с частью первой ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

При этом ни одна из норм главы 11 Трудового кодекса РФ не содержит требования о написании работником заявления о приеме на работу для заключения трудового договора, и соответственно, отсутствуют требования к форме такого заявления. Работник и работодатель обязаны только оформить в письменной форме в двух экземплярах трудовой договор, содержание которого должно соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ.

Напомним, что ранее заявление о приеме на работу было необходимо, поскольку трудовое законодательство допускало возможность заключения трудового договора в устной форме. Но с того момента, как Законом РФ от 25.09.1992 N 3543-I «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР» (п. 15 ст. 1) было установлено требование об обязательности письменной формы трудового договора, необходимость в написании заявления о приеме на работу отпала.

Вместе с тем, если с учетом принятого в организации документооборота прием на работу оформляется, в том числе, и на основании заявления работника, то полагаем, что такое заявление работник может написать как собственноручно, так и на заготовленном бланке.

2. Установленный ст. 123 ТК РФ порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предполагает, что основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска является не заявление работника, а утвержденный график отпусков. Дополнительно направлять работодателю заявление о предоставлении отпуска работник не обязан. В определенных случаях (смотрите, например, часть вторую ст. 124, часть третью ст. 122, часть вторую ст. 127 ТК РФ) предоставление отпуска или его перенос осуществляются на основании письменного заявления работника. При этом заявление будет считаться письменным не только, когда оно написано от руки, но и в случаях, когда оно напечатано с использованием ЭВМ или механических печатающих устройств.

3. Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Отсюда вытекают два требования к соответствующему заявлению работника:

1) оно должно быть оформлено письменно;

2) заявление должно содержать просьбу уволить работника по собственному желанию.

Иными словами, заявление об увольнении оформляется в произвольной письменной форме, позволяющей установить соответствующее волеизъявление работника.

Каких-либо дополнительных требований к форме заявления об увольнении законодательство не содержит.

Конституционный Суд РФ в своем определении от 22.03.2011 N 394-О-О, пояснил, что ст. 80 ТК РФ закрепляет право работника в любое время расторгнуть трудовой договор с работодателем, предупредив его об этом заблаговременно в письменной форме, не устанавливая при этом обязательность использования той или иной формы заявления — трафаретных бланков или рукописного варианта.

Аналогичного мнения придерживаются и суды общей юрисдикции. Так, например, в решении от 15.08.2011 по делу N 2-1840/2011 Ленинский районный суд г. Томска отметил, что «Нормы трудового законодательства не устанавливают в качестве обязательного требования к заявлению его написание собственноручно работником. Обязательным реквизитом заявления, который должен быть выполнен от руки работником, является его подпись».

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Заявление на увольнение от руки или на компьютере

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Трудовым законодательством необходимость написания заявлений о приеме на работу (как и форма таких заявлений) не предусмотрена. Заявление о предоставлении или переносе отпуска (в случаях, установленных законодательством), а также заявление об увольнении оформляется в произвольной письменной форме, позволяющей установить соответствующее волеизъявление работника. Предоставление работником таких заявлений на заготовленном бланке не противоречит действующему законодательству. Обоснование вывода: 1. Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Порядок заключения трудового договора регламентирован главой 11 Трудового кодекса РФ. В соответствии с частью первой ст.

Заявление на увольнение от руки или печатать?

В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении. Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию

Заявление пишется от руки или можно набрать на компьютере.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятия «письменная форма» заявления.В этой связи необходимо использовать определения, данные в ГОСТ Р 51141-98, утвержденном постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28, согласно которому письменный документ представляет собой текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма. Заявления работников. вручную или печатным текстом. Можно ли печатать заявление на компьютере Как и все документы, заявление предполагает обязательного выполнения всех норм, которые предъявляются к его оформлению. Их пренебрежение может повлечь отклонение заявления от предоставления услуги.Поиски нужного шаблона зачастую отнимают много времени.

Как подавать заявление на увольнение от руки или печатать

Важно Может ли сотрудник подать заявление об увольнении, направив работодателю телеграмму Да, может, но только при наличии отметки оператора телеграфа (почты) о заверении подписи отправителя телеграммы. Законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Также по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.
При необходимости подпись отправителя телеграммы может быть заверена. Можно ли заявление на увольнение печатать а yt писать от руки При этом заявление будет считаться письменным не только, когда оно написано от руки, но и в случаях, когда оно напечатано с использованием ЭВМ или механических печатающих устройств. 3. Согласно ст.

Можно ли заявление на увольнение печатать а не писать от руки

Да и не всегда точны, в силу того, что некоторые заявления не имеют точно принятой формы, а составляются по перечисленным в конституции условиях к их содержанию.Можно ли писать заявление на компьютере 1. Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Порядок заключения трудового договора регламентирован главой 11 Трудового кодекса РФ.В соответствии с частью первой ст.
Что будет, если написать заявление на отпуск на компьютере? Может ли сотрудник подать заявление об увольнении в виде электронного сообщения через корпоративную почту Да, может, но только при наличии электронной подписи. Законодательство предусматривает единственное требование к оформлению уведомления об увольнении – оно должно быть письменным, то есть не устным (ч.1 ст. 80 ТК РФ).

Заявление на увольнение от руки или на компьютере

Таким образом: Действующее законодательство не регламентирует процедуру оформления заявлений работника, в силу чего допускается как собственноручное написание заявления, так и подписание работником трафаретного бланка работодателя. Заявления работников. вручную или печатным текстом. Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться! Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию.Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется.Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.
Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением. Обязательно ли отрабатывать две недели? Да. Но это опять же общее правило. Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон.
Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления. Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:

Зачисление сотрудника в учебное заведение.

Выход на пенсию.

Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Могут ли уволить за прогул, если я написал заявление на увольнение? Да, могут.

Смотритель 6 апреля 2010 в 14:40 #2 0 Dolina, В самом начале работы меня учили обязательно ставить дату рядом со своей подписью. Действительно, это помогает часто, если надо вспомнить обстоятельства. Да и в суде лишним, я думаю, не будет. Dolina 6 апреля 2010 в 15:02 #3 0 Смотритель, тоже вариант.

сама ставлю дату и расшифровку сама. Джилли 6 апреля 2010 в 15:32 #4 0 Я заставляю всех писать собственноручно. На всякий случай — лучше подстраховаться. Хотя в ТК это не оговорено. Юлия 1779 (автор темы) 6 апреля 2010 в 15:48 #5 0 Просто был такой случай в сторонней организации. По приказу руководителя кадровики подделали заявление об увольнении ( набрали на компьютере и поставили закорючку, похожую на подпись). Заявление признали недействительным. Там еще к суду сварганили липовый трудовой договор, тоже подпись подделали. Работник запросил почерковедческую экспертизу, что мол, подпись не его.
С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ). Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ». Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ). Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом. Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.