Как расчитывается средний заработок для лиц в дкрете
Расчет среднего заработка: сотрудница после декрета
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Виктории (г. Москва)
Сотрудница по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, не выходя на работу, берет очередной отпуск. Каким образом можно рассчитать ей средний заработок, если нет данных за последние 12 месяцев для его расчета, а также нет ни единого рабочего дня до взятия очередного отпуска?
В соответствии со ст. 139 Налогового кодекса РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 Трудового кодекса РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ).
Согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения).
В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения). Следовательно, в данном случае средний заработок определяется исходя из тарифной ставки или оклада.
Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Натальи Лобановой.
Вы бухгалтер, но директор вас не ценит? Считает, что вы только тратите его деньги и переплачиваете налоги?
Станьте ценным спецом в глазах руководства. Научитесь работать с дебиторкой.
Записывайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.
Как сделать расчет больничного после декрета?
Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2019 году
В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.
Расчет больничного после декрета в 2019 году имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад. Это значит, что расчетный период для начисления пособия по нетрудоспособности не может быть любым, а должен быть определен с учетом установленных правил.
О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 году».
Расчетный период для больничного после декрета
Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение 2 лет отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.
Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью работодателя, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудника, в котором будет прописано его волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.
ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.
Сотрудница с марта 2016 года по ноябрь 2018-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу. В мае 2019 года она уходит на больничный. За предшествующие годы ее доход был такой:
- 2014 год — 115 000 руб. (год отработан полностью);
- 2015 год — 379 000 руб. (год отработан полностью);
- 2016 год (до ухода в отпуск по беременности и родам) — 84 000 руб.;
- 2017 год — доход отсутствовал;
- 2018 год (после выхода из декрета) — 34 000 руб.
Сотрудница понимала, что если для расчета ее пособия возьмут заработок 2017 и 2018 годов, то в результате она получит оплату больничного исходя из МРОТ. Поэтому она сравнила свой заработок за годы, предшествующие уходу в декрет, сочетая их в разных комбинациях.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При расчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности зарплату за расчетный период всегда делим на 730. Никакие периоды из расчетного не исключаются, а знаменатель не меняется, в т. ч. если были високосные годы (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Декрет: как рассчитать средний заработок для пособия
Статьи по теме
Средний заработок рассчитывается не только для отпускных и оплаты командировки. Эта величина используется также при определении размера пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком. Разберемся, как рассчитать средний заработок для пособий.
Из этой статьи вы узнаете:
- что входит в средний заработок;
- как производить расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам?
- как изменился бланк справки о среднем заработке?
Порядок расчета среднего заработка
Сотрудница уходит в декрет. Как рассчитать размер ее пособия по беременности и родам?
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов
Вначале определяем период для расчета пособия по беременности и родам. Это два года до наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Затем осуществляем расчет среднего заработка. Как рассчитывается средний заработок? Это можно сделать по формулам:
— расчет среднего дневного заработка
сумма заработка за два календарных года, предшествующих году отпуска по беременности и родам
количество календарных дней в расчетном периоде (730, 731 или 732)
— расчет средней зарплаты
средний дневной заработок
количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194)
Пособие по уходу за ребенком определяется по формуле:
средний дневной заработок
Сумма выплат за каждый календарный год не может превышать:
624 000 рублей в 2014 г.;
568 000 рублей в 2013 г.;
512 000 рублей в 2012 г.;
463 000 рублей в 2011 г.
Отпуск по беременности и родам работницы начинается с 7 февраля 2014 года. Его продолжительность – 140 календарных дней. Период для расчета пособия: 1 января 2012 года – 31 декабря 2013 года (731 календарный день). Заработок за этот период в 801 960 рублей не превышает лимиты. Поэтому полностью учитывается, когда будет производиться начисление и оплата по среднему заработку.
Работница в расчетном периоде была на больничном в течение 18 дней. Вычитаем эти дни из расчетного периода (731 – 18 = 713), уменьшаем сумму заработка на суммы пособий по нетрудоспособности (801 960 – 21 960).
Производим:
расчет среднего заработка 780 000 руб.: 713 дн. = 1093,96 руб.;
расчет пособия по беременности и родам 1093,96 руб. × 140 дн. = 153 154,4 руб.;
расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком 780 000 руб.: 713 дн. × 30,4 дн. × 40% = 13 302,66 руб.
Если средний заработок ниже МРОТ…
Бывают ситуации, когда пособия рассчитываются на основе минимального размера оплаты труда (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это происходит, если:
- в расчетном периоде не было заработка;
- среднемесячный заработок был ниже минимального размера оплаты труда.
Например, у работницы средний месячный заработок ниже МРОТ и страховой стаж меньше шести месяцев. Размер пособия по беременности и родам не будет превышать минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Порядок расчета пособия по уходу за ребенком, а также расчет среднего дневного заработка в приведенной выше ситуации не отличается от общепринятого (ст. 11.2, ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Размер такого пособия в 2014 году не может быть ниже:
- 2576,63 рублей (если женщина ухаживает за первым ребенком);
- 5153,24 рублей (если уход осуществляется за вторым и последующими детьми).
Как рассчитать средний заработок для декрета? Допустим, стаж работницы в компании четыре месяца. Работает впервые. Уточняем расчетный период: 1 января 2012 года – 31 декабря 2013 года. Периодов, которые необходимо исключить из расчета, нет. Работница с сентября по декабрь 2013 года получила зарплату в сумме 82 000 рублей. Средний заработок за день рассчитывается по формуле: 82 000 руб. : 731 дн. = 112,18 руб. Эта величина меньше среднедневного заработка, исчисленного исходя из минимального размера оплаты труда: 182,59 руб. = 5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. Поэтому расчет средней зарплаты и пособия осуществляем, используя величину 182,59 руб.
Формула для пособия: 182,59 руб. × 140 дн. = 25 562,6 руб. Проверяем размер пособия на соответствие требованиям законодательства. Оно не должно превышать планки, установленной в 2014 году для МРОТ:
в январе: 4747,34 руб. = 182,59 руб. × 26 дн. (не превышает);
в феврале: 5112,52 руб. = 182,59 руб. × 28 дн. (не превышает);
в марте: 5660,29 руб. = 182,59 руб. × 31 дн. (превышает, ориентируемся на величину в 5554 руб.);
в апреле: 182,59 руб. × 30 дн. = 5477,7 руб. (не превышает);
в мае: 182,59 руб. × 25 дн. = 4564,75 руб. (не превышает).
Пособие будет составлять: 25 456,31 руб. = 4747,34 + 5112,52 + 5554 + 5477,7 + 4564,75. Рассчитываем размер пособия по уходу за ребенком: 2220,38 руб. = 5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 30,4 × 40%. Это меньше минимальной планки, к тому же ребенок у работницы первый. Следовательно, пособие устанавливаем, исходя из минимальных значений, а именно: 2576,63 руб.
Расчет среднемесячного заработка при увольнении
Допустим организация, в которой работала беременная сотрудница (или работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком), ликвидирована. Только в этом случае такую сотрудницу можно уволить по инициативе работодателя. Все равно женщина сохраняет право на получение пособия.
Она будет получать такое же ежемесячное пособие по уходу за ребенком, что и женщина, уволенная в период отпуска по беременности и родам. Пособие составит 40 процентов среднего заработка (постановление Правительства РФ от 13 сентября 2013 г. № 802).
В такой ситуации расчетный период для исчисления пособия составляет 12 предыдущих календарных месяцев (абз. 4 ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). В 2014 году установлен максимальный размер пособия по уходу за ребенком в аналогичных случаях. В частности, для женщин, уволенных в период отпуска по беременности и родам, пособие составляет 10 306,49 рублей (ст. 4.2, абз. 4 ч. 1 ст. 15, абз. 5 ч. 1 ст. 13 Закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ). Его выплачивают органы социальной защиты населения по месту жительства уволенной работницы. Женщина для этого предоставляет следующие
- заявление;
- паспорт;
- свидетельство о рождении ребенка;
- выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы или оригинал трудовой книжки;
- справку о среднем заработке;
- справку с места работы отца ребенка о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком.
Как расчитывается средний заработок для лиц в дкрете
Открытая общественная правовая информационная система
Задать вопрос юристу
- Главная ›
- Вопрос-Ответ ›
- Основы трудового права ›
- Оплата труда ›
- Средний заработок после декретного отпуска
Народный вопрос №2447
Средний заработок после декретного отпуска
Здравствуйте! Попросили выйти на работу в военкомат из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет(дочке 2 года) на 1 ставку с сохранением среднего заработка, до декрета(июнь 2013) работала в отделении врачом-неврологом(средний заработок составлял не меньше 25.000). В военкомат переведена приказом. После месяца работы выясняется, что так как я находилась в декрете и фактически не работала и не получала з.п., то мой средний заработок составил-0 руб! и расчет моей з.п. основывался на моем окладе(5400)+рай.коэффицент+стаж=вышло около 9.000, что меня и возмущает и унижает. Вопрос-1.правы ли в расчетной группе, взяв расчетный период, когда у меня не было фактического заработка и я не работала в отделении ни дня? 2.Предстоит учеба для подтверждения сертификата специалиста(предположительно в феврале 2016)-расчет командировочных будет проводиться с учетом моей з.п. в военкомате? 3.В данный момент опять беременна и волнует расчет больничного по беременности и родам, детского пособия-неужели теперь мой средний будет 9.000 и это отразится на данных выплатах. P.s. в данный момент опять «ушла» в отпуск по уходу за ребенком-не считаю необходимым работать за такую з.п.
Ответы экспертов
В соответствии с положениями ст. 139 Трудового кодекса РФ, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 ТК РФ, определены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение). Пунктом 5 установлено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам, а также работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В п. 6 Положения установлено, что, в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
Таким образом, при расчете вашего среднего заработка должен исключаться период отпуска по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
При командировке для прохождения обучения расчет среднего заработка будет производится исходя из вашего заработка в военкомате.
При расчете пособия по беременности и родам, а также в последующем пособия по уходу за ребенком, будет учитываться ваш доход за те два календарных года, которые вы выберете. Для этого вы должны написать заявление о замене одного или двух лет расчетного периода на более ранний год (годы), непосредственно предшествующий году, в котором вы идете в декретный отпуск. На основании ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ заменить расчетный период для расчета выплат по беременности и родам, а также по уходу за ребенком можно, поскольку в 2013, 2014 и 2015 годах вы находились в отпуске по уходу за ребенком и в отпуске по беременности и родам (даже если на данные отпуска приходится всего один день в году).
Пособие по беременности и родам в 2019 году
Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Выплата пособия по беременности и родам
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
обучающиеся по очной форме обучения
проходящие военную службу по контракту
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.
Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .
Документы для получения пособия по беременности и родам
Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)
справка о сумме заработка для расчета пособия
Документы для получения пособия по беременности и родам в 2019 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер пособия по беременности и родам
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
Студентки – в размере стипендии
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года – 11 280 рублей)
Расчет пособия по беременности и родам
С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно
доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета
Теперь о нюансах.
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году – 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.
В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы
В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.
