Как оплачивается простой по вине предприятия
Расчет оплаты простоя
| Расчет оплаты простоя | |||||||||||||
| Причина простоя | Буквенный код | Цифровой код |
|---|---|---|
| По вине работодателя | РП | 31 |
| По вине работника | ВП | 33 |
| По независящим причинам | НП | 32 |
Оплата простоя: НДФЛ и страховые взносы
Деньги, выплаченные работнику за период простоя, облагаются как НДФЛ, так и страховыми взносами.
Как оплачивается простой по вине работодателя
Что такое простой
В толковом словаре Ефремовой слово объясняется как «вынужденное бездействие». Говоря о том, что такое вынужденный простой по вине работодателя, ТК РФ добавляет важные характеристики этого бездействия: оно должно возникнуть по экономическим, техническим или организационным причинам.
Как возникает простой (по ТК РФ)
- если работник не прошел медосмотр или проверку знаний по ОТ не по своей вине ( ст.76 );
- если работник обязан был пройти проверку знаний по ОТ при подземных работах, но такая проверка не была проведена по вине работодателя ( ст. 330.4 );
- если у кредитной организации отозвали лицензию (ст. 349.4 );
- если забастовщики помешали не участвующему в забастовке исполнять свои обязанности ( ст. 414 ).
Кроме того, есть еще масса вариантов, которые Кодекс предусмотреть не может: финансовый кризис, замена оборудования или перебои в поставках комплектующих. И все эти обстоятельства характеризуются как простой по вине работодателя, — оплата в таком случае должна быть произведена в соответствии с Кодексом о труде.
Как оформить простой по вине работодателя
Трудовой кодекс не дает ответа на этот вопрос. Однако, чтобы избежать в будущем проблем и обвинений контролирующих органов в недостаточной заботе о соблюдении прав работающих граждан, рекомендуется подготовить Приказ о введении простоя.
В этом приказе нужно указать:
Приостановить выполнение работ на период с__.__.____ г. по __.__.____ г.
В связи с поломкой упаковочного оборудования…
- Список отделов, которых касается приказ.
Приостановить выполнение работ на период с__.__.____ г. по __.__.____ г. в структурных подразделениях: отдел комплектации; отдел упаковки; отдел логистики…
- Фамилии работников, которые признаются простаивающими по вине работодателя.
- Порядок оплаты.
- Указания работникам о том, где они должны находиться в указанный в приказе период.
…должны находиться на своих рабочих местах
…освобождаются от обязанности являться на рабочие места
Если же, например, поломка оборудования произошла во время его эксплуатации (не важно, виноват работник или нет), он должен сообщить о происшествии руководителю, чтобы тот составил акт о поломке. Этот документ станет основанием для издания приказа, описанного выше.
Кстати, нужно не забыть и внести соответствующие сведения в табель учета рабочего времени.
Как оплачивается простой по вине работодателя
Поскольку речь в этой статье идет только о том случае, когда очевидно виноват работодатель (не работник, не отсутствие виновного), посмотрим, как рассчитать размер оплаты именно для этой ситуации.
Итак, по закону работник должен получить 2/3 от своей средней заработной платы за те дни, что он находился в вынужденном бездействии. Прежде чем рассмотреть конкретный пример расчета, давайте вспомним, что такое средняя зарплата.
Если сказать коротко: в среднюю з/п включаются не только оклад или тарифная ставка, но и другие выплаты, например, премии, надбавки и так далее (нормативная база — Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 ).
Для расчетов берется срок в 12 месяцев. Все выплаты за этот период суммируются. Кроме того, нужно будет подсчитать, сколько дней за последний год отработал сотрудник (тут поможет Производственный календарь).
Пример расчета
Простой продолжался с 5 по 9 июня 2019 года (5 рабочих дней).
За 12 предшествовавших месяцев сотрудник заработал:
50 000 (ежемесячный оклад) х 12 месяцев + 100 000 (единовременная премия по итогам 2016 года) + 10 000 (ежемесячная надбавка за наставничество) х 12 месяцев = 820 000 рублей.
С 1 июня 2017 года по 31 мая 2019 года сотрудник отработал 248 дней.
Средний дневной заработок составит 820 000 / 248 = 3306,45 руб.
Размер оплаты должен быть рассчитан как
3306,45 руб. х 5 х 2/3 = 11 021,5 руб.
Для справки
Если виноват работник, он никакой компенсации не получит.
Если же в качестве причины приостановки работы стало, например, стихийное бедствие или какое-то другое событие, предотвратить которое работодатель и работник не могли, администрация выплатит работнику тоже 2/3, но уже не средней з/п, а лишь тарифа или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.
Но есть способ сохранить работнику заработок: для этого его нужно перевести на другую работу у того же работодателя сроком не более чем на месяц,. Письменное согласие потребуется только в том случае, если перевод связан с понижением в должности. При таком переводе, вызванном простоем, в результате чрезвычайных обстоятельств, зарплату нужно выплатить не ниже среднего заработка на основном месте работы (см. ст. 72.2 ТК РФ ).
Калькулятор расчёта оплаты простоя
Как пользоваться калькулятором
- Выберите причину простоя из 3 вариантов.
- В зависимости от выбранной причины укажите необходимые дополнительные данные.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет сумму оплаты за время простоя с деталями расчёта.
О калькуляторе расчёта оплаты за время простоя
Простой как явление — это чисто производственная проблема, проявляющаяся во временном приостановлении нормальной деятельности предприятия.
Трудовым Кодексом РФ выделены четыре возможных причины простоя. В основу дифференциации трех из них положен принцип вины, а именно:
- вина работодателя;
- вина работника;
- вина третьих лиц, например подрядчика, поставщика, экспедиционной компании, поставщика электроэнергии и т.д.;
Четвертый тип простоя обусловлен событиями, не зависящими от воли или желания работодателя и работника. Как правило, под подобными событиями подразумевается действие непреодолимой силы.
Чем бы ни был вызван простой, он сказывается на оплате труда работника. При этом претендовать на оплату за время простоя он сможет только в случае, если в факте простоя нет его вины.
Расчет простоя
Потеря рабочего времени в результате простоя по вине работодателя компенсируется, в соответствии с требованиями ст.ст. 157, 159 ТК РФ, в размере двух третей от среднего заработка.
Под средним заработком понимаются все виды доходов работника (включая премии, надбавки и компенсации) на предприятии за последние 12 месяцев.
Расчет оплаты за простой должен быть осуществлен по следующей схеме:
- вычисляется СДЗ (средний дневной заработок) путем деления всей суммы выплат на количество рабочих дней в году;
- СДЗ делится на 3 и умножается на 2;
- Полученный результат умножается на дни простоя.
Например, при простое по вине работодателя длительностью в 3 дня:
- СДЗ работника составляет 200 000 / 240 = 833 рубля;
- 833 / 3 × 2 = 555 рублей оплата за 1 день простоя;
- 555 × 3 = 1665 рублей оплата за 3 дня простоя.
Простой, обусловленный непреодолимой силой либо виной третьих лиц, оплачивается исходя из 2/3 тарифной ставки или оклада работника. То есть в данном случае во внимание не принимаются другие выплаты, входящие в расчет простоя по вине работодателя – премии, надбавки и т.д.
При простое длительностью 3 дня по вине поставщика расчет будет произведен по следующей схеме:
- Тарифная ставка за месяц делится на количество рабочих дней для вычисления тарифной ставки за день.
- Результат делится на 3 и умножается на 2.
- Результат умножается на количество дней простоя.
Например, при тарифной ставке, равной 500 рублей в день за 3 дня простоя:
- 500 / 3 × 2 = 333 рубля оплата за один день простоя;
- 333 × 3 = 999 рублей оплата за три дня простоя.
По той же схеме будет исчисляться оплата простоя исходя из почасовой тарифной ставки. Например, при тарифной ставке 100 рублей в час расчет будет выглядеть следующим образом:
- 100 / 3× 2 = оплата простоя за час;
- оплата простоя за час × количество рабочих часов в день = оплата простоя за рабочий день;
- оплата за день × количество дней за время простоя = полная сумма оплаты за все время простоя.
Простой по вине работодателя – формула расчета
Исходя из смысла российского трудового закона, простой – это ограниченное во времени приостановление коммерческой деятельности предприятия по самым различным причинам (экономического, технического или организационного характера).
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Наиболее распространенными обстоятельствами остановки рабочей деятельности являются:
- Поломка оборудования.
- Недостатки материального обеспечения рабочего процесса.
- Общий кризис экономики.
- Внедрение инновационных технологий.
- Реорганизация предприятия.
В простое может быть виноват как работодатель, так и работник. Но остановка работы организации может произойти и по другим обстоятельствам, которые абсолютно не зависимы от сторон трудовых отношений. В любом случае необходимо доказывать вину лица, из-за которого произошел простой, так как юридические последствия для каждого обстоятельства имеют разные правовые последствия.
Действия работодателя при простое
При наступлении момента срыва рабочего графика работодатель обязан выполнить ряд последовательных действий:
- Найти виновника остановки производства.
- Принять меры по прекращению простоя.
- Оформить соответствующую документацию и ознакомить с ней работников под роспись.
- Начислить и выплатить заработную плату согласно ст. 157 ТК РФ.
Установить виновных в приостановке производственной деятельности иногда достаточно трудно. Например, при поломке оборудования возможна вина каждой из сторон: оборудование сломалось из-за пропуска планового технического обслуживания – виновен работодатель; из-за правил нарушения эксплуатации – виновен работник; из-за брака – это независящее от сторон обстоятельство.
Принимая меры по восстановлению работы производства, работодатель должен позаботиться о наличии доказательств, подтверждающих его действия, например, при отсутствии материалов переговоры либо переписка с поставщиками.
О факте наступления простоя работодателя должен уведомить работник, который не может по каким-либо причинам выполнять функцию, возложенную на него трудовым договором. После уведомления дата и время простоя должны быть документально зарегистрированы в установленной форме – приказом, каким-либо другим документом, предусмотренным правилами делопроизводства организации.
В зависимости от того, кто виноват в приостановке производственного процесса, различными способами производится расчет заработной платы.
Ответственность работодателя по Трудовому Кодексу
Даже при наличии уважительных причин работодатель не имеет права принуждать сотрудника написать заявление за свой счет, это является нарушением прав и законных интересов работника.
В данное время в Трудовом Кодексе РФ отсутствует понятие отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя. Если сотрудник организации не может выполнять свою работу по трудовому договору, в связи с независящими от него причинами, то работодатель должен зафиксировать факт простоя.
Трудовая инспекция и Прокуратура занимается разбирательством по делам нарушения законных прав и интересов работников организации при ее отказе от оплаты временной приостановки производства.
Факт нарушения законодательства о труде влечет наложение штрафа согласно ст.5.27 КоАП РФ:
- На организацию от 30 до 50 тысяч рублей.
- На руководителя от 1 до 5 тысяч рублей.
Временно нет работы в период кризиса – что делать работнику
В случае экономической нецелесообразности продолжения работы по общему графику работодатель имеет возможность:
- Сократить штат.
- Ввести временный режим простоя.
- Сократить продолжительность рабочего дня на период до полугода.
Обоснованность решения о сокращении штата, принятого уполномоченным на то органом юридического лица, не может быть обжаловано в суде или при обращении в другие надзорные государственные органы.
Если работодатель принял решение сократить численность предприятия, он должен выполнить следующие действия:
- За два месяца до проведения процедуры массового высвобождения работников известить их об увольнении.
- Начислить и оплатить работнику согласно ст. 81 ТК РФ выплаты, носящие компенсационный характер.
В двух других случаях работодатель сохраняет рабочие места за своими сотрудниками. Нормы трудового законодательства РФ позволяют работодателям и их работникам перенести экономически затруднительное положение, с минимальными потерями для обеих сторон путем следующих действий:
- При полном отсутствии работы – введением режима простоя.
- При сокращении объемов – сокращением рабочего времени (дня, смены).
Как определить, есть ли вина работодателя в простое
Часто работодатель не желает признавать свою вину в невозможности продолжения работ по графику и рассчитывает заработок за время остановки работ по тарифной ставке работника или по его окладу. Однако, для работника это крайне невыгодно, так как тарифная ставка обычно невелика, а львиную долю зарплаты составляют другие выплаты (премии, надбавки и доплаты).
В связи с этим уполномоченные государственные органы не рассматривают негативные финансовые явления, такие как кризис в мировой экономике, обстоятельствами на которые предприятие повлиять не может, а относят их к финансовым рискам.
Также они не признают форс-мажорными обстоятельствами недопоставки материалов поставщиками или отсутствие денежных средств на счетах работодателя. Значит, по этим причинам юридическое лицо не может отказаться от обязанности зарегистрировать и оплатить простой, по своей вине.
Оплата простоя
Гарантии начисления работнику оплаты за время остановки производственных работ определены ст. 157 ТК РФ.
При простое возможны следующие варианты оплаты:
- 2/3 от среднего заработка сотрудник получит, если в простое виноват работодатель.
- По причинам, на которые ни работодатель, ни работник повлиять не могут, предприятие начислит сотруднику 2/3 тарифной ставки или оклада, за все время, на которое остановлен производственный процесс.
- Если производство простаивает из-за халатности работника, организация ему оплату простоя не производит.
Участниками трудовых отношений может быть оформлен договор, в котором предусмотрена оплата простоя, превышающая минимальный размер.
Формула для расчета
СОП = СДЗ х 2/3 х Рабочие дни приостановки производства. Где СОП – сумма оплаты простоя, СДЗ – средний заработок за один день.
Пример: В ООО «Ромашка» продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, рабочей недели – 40 часов. Сотрудник Иванов за год получил 144000,00 руб заработной платы, 60000,00 руб премии, и 36000,00 доплаты за замещение других сотрудников. Иванов отработал 247 дней. Простой в организации длился 5 рабочих дней.
СДЗ = (144000,00+60000,00+36000,00) / 247 = 971,67 руб.
СОП = 971,67 х 2/3 х 5 = 3238,90 руб.
Форма оплаты труда, которая установлена в организации, определяет характер расчета среднего заработка по причинам, на которые стороны повлиять не могут.
Заработок за время остановки производственной деятельности предприятия при повременной системе оплаты начисляется исходя из часовой, тарифной ставки либо из оклада.
В любом случае оплату времени простоя необходимо исчислять путем умножения расчетного показателя (ставки) на 2/3, на количество отработанных часов за один день и на количество рабочих дней остановки работ.
Формула для расчета:
СОП = ЧТС х 2/3 х КОЧ х Рабочие дни приостановки производства
Пример: В ООО «Ромашка» продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, рабочей недели – 40 часов. Работник Иванов работает по часовой тарифной ставке равной 100 руб/ч. Простой в организации длился 5 дней.
СЗП = 100 х 8 х 2/3 х 5 = 2666,67 руб.
При сдельной оплате, начисления в период простоя производятся в аналогичном порядке, как и при повременной оплате. Причины, вызвавшие простой, не влияют на право работодателя отнести затраты по оплате сотрудникам простоя на расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Как рассчитать оплату простоя работников
В соответствии с ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Как рассчитать оплату времени простоя работников учреждения в разных ситуациях?
Статья 157 ТК РФ устанавливает следующие размеры оплаты времени простоя:
| Причина простоя |
- со статьей 139 ТК РФ;
- с Положением № 922 [1] .
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922).
Если простой длился несколько рабочих дней, его оплату определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество дней простоя и на 2/3 (п. 9 Положения № 922).
Следует отметить, что исходя из п. 13 Положения № 922 при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде на количество фактически отработанных в этот период часов. В расчет включаются премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения № 922.
Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в период простоя и на 2/3.
Работник учреждения в связи с простоем, возникшим по вине работодателя, не работал в период с 01.08.2016 по 19.08.2016, что составляет 15 рабочих дней при 40-часовой пятидневной рабочей неделе. В расчетном периоде с 01.08.2015 по 31.07.2016 он отработал 246 рабочих дней. При условии, что оклад работника равен 15 000 руб., выплаты составили:
- 180 000 руб. (15 000 руб. х 12 мес.);
- премии ежемесячные – 8 800 руб.;
- премии квартальные (включаются в расчетный период) – 8 000 руб.
Заработная плата за расчетный период составила 196 800 руб.
Средний дневной заработок работника равен 800 руб. (196 800 руб. / 246 раб. дн.).
За время простоя следует начислить 8 000 руб. (800 руб. х 15 раб. дн. х 2/3).
Как оплатить время простоя по вине работодателя в случае, если работник устроился в учреждение в месяце, когда случился простой?
- исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода;
- исходя из установленной работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада), если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
Таким образом, время простоя по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 среднего заработка работника.
Сотрудник принят на работу с 03.10.2016, простой по вине работодателя оформлен в период с 17.10.2016 по 27.10.2016. При пятидневной рабочей неделе заработная плата работника с 03.10.2016 по 14.10.2016 начислена в размере 12 000 руб.
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, то оплата производится в размере 2/3 среднего заработка, который определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая.
Исходя из размера заработной платы, начисленной за период с 03.10.2016 по 14.10.2016, время простоя (9 рабочих дней) оплачивается в сумме 7 200 руб.((12 000 руб. / 10 раб. дн. х 2/3) х 9 раб. дн.).
Как рассчитать оплату времени простоя по причине, не зависящей от работодателя и работника, например, в случае чрезвычайной ситуации природного характера?
- для предотвращения или устранения последствий: катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
- в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 данной статьи (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
В таком случае оплата труда сотрудника производится в соответствии с выполняемой работой, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
В том случае, если в простое нет вины ни работодателя, ни на работника, период простоя будет оплачиваться в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада работника, которые рассчитываются пропорционально времени простоя.
При таком расчете не учитываются различные надбавки и доплаты, установленные к тарифным ставкам и должностным окладам (премии и иные выплаты) работникам учреждения.
Воспользуемся условиями примера 1. Оклад сотрудника составляет 15 000 руб. время простоя – 15 рабочих дней, всего в августе 23 рабочих дня.
В этом случае время простоя будет оплачено в размере не менее 2/3 оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя и составит 6 521,74 руб. (15 000 руб. / 23 раб. дн. х 2/3 х 15 раб. дн.).
Как оплатить время простоя работника, которому установлен должностной оклад, по причине отключения электрической энергии в течение шести часов?
Работнику установлена 36-часовая рабочая неделя. Оклад составляет 16 450 руб.
В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов составит при 40-часовой рабочей неделе – 164,5 ч (1 974 ч / 12 мес.).
Время простоя будет оплачено в сумме 400 руб. (16 450 руб. / 164,5 х 2/3 х 6 ч).
В ТК РФ не сказано, как следует отразить период простоя. Какие документы следует оформить в учреждении для его оплаты?
- акт о простое с указанием его причины;
- приказ об объявлении простоя, в котором следует указать, кроме причины, время начала и окончания простоя;
- табель учета рабочего времени.
В соответствии со ст. 157 ТК РФ о начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя. В этом случае составляется служебная записка.
[1] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Вы бухгалтер, но директор вас не ценит? Считает, что вы только тратите его деньги и переплачиваете налоги?
Станьте ценным спецом в глазах руководства. Научитесь работать с дебиторкой.
Записывайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.
Adblock
detector