Как написать письмо в налоговую о перечне транспортных средств стоящих на учете

Постановка на учет организации по месту нахождения транспортных средств: нюансы

Плательщики транспортного налога — организации по истечении налогового периода представляют декларацию в инспекцию по месту нахождения транспортных средств (ТС).

При заполнении титульного листа указываются ИНН и КПП. При этом ИНН и КПП по месту нахождения организации (обособленного подразделения) указываются согласно свидетельству или уведомлению о постановке на учет юрлица.

Постановка на учет организации (филиалов и обособленных подразделений) по месту нахождения принадлежащих недвижимости, ТС производится на основании сведений, сообщенных уполномоченными органами, в течение 5 рабочих дней. В тот же срок инспекция обязана выдать организации (филиалу или обособленному подразделению) уведомление.

При получении сведений в дальнейшем инспекция учитывает их. Однако направление уведомления действующими актами не предусмотрено.

Письмо Федеральной налоговой службы от 3 апреля 2015 г. № БС-4-11/5521

“По вопросу представления налоговой декларации по транспортному налогу”

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение по вопросу представления налоговых деклараций и уплаты транспортного налога в случае отсутствия уведомлений о постановке на учет организации по месту нахождения транспортных средств и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 5 статьи 83 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) местом нахождения транспортных средств, зарегистрированных органами госавтоинспекции, признается место нахождения организации (ее обособленного подразделения), по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации зарегистрировано транспортное средство.

В соответствии с пунктом 1 статьи 363.1 Кодекса налогоплательщики, являющиеся организациями, по истечении налогового периода представляют в налоговый орган по месту нахождения транспортных средств налоговую декларацию по налогу.

В соответствии с подпунктами 3.2.1 и 3.2.2. Порядка заполнения налоговой декларации по транспортному налогу, утвержденного приказом ФНС России от 20.02.2012 № ММВ-7-11/99@, при заполнении титульного листа указываются ИНН и код причины постановки на учет (КПП), при этом ИНН и КПП по месту нахождения организации (обособленного подразделения) указываются согласно Свидетельству или Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения организации (обособленного подразделения) на территории Российской Федерации.

Согласно пункту 8 Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц — граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента (далее — Порядок), утвержденного приказом Минфина России от 05.11.2009 № 114н, постановка на учет в налоговом органе организации (филиалов и обособленных подразделений) по месту нахождения принадлежащих ей (им) недвижимого имущества и (или) транспортного средства осуществляется на основании сведений, сообщенных органами, указанными в пункте 4 статьи 85 Кодекса, в течение пяти рабочих дней со дня получения таких сведений, и в тот же срок налоговый орган обязан выдать (направить заказным письмом) организации (филиалу или обособленному подразделению) уведомление о постановке на учет в налоговом органе по форме, установленной ФНС России.

При получении в последующем налоговым органом сведений, сообщенных органами, указанными в пункте 4 статьи 85 Кодекса, в отношении организации (филиала или обособленного подразделения), которая состоит на учете в этом налоговом органе по основанию, предусмотренному пунктом 8 Порядка, налоговый орган осуществляет учет таких сведений. При этом направление налогоплательщику соответствующего уведомления Порядком не предусмотрено.

Вместе с тем, для рассмотрения обращения по существу, необходимо представление сведений с примерами объектов налогообложения, по которым не направлены соответствующие уведомления налоговым органом.

Действительный
государственный советник
Российской Федерации 2 класса С.Л. Бондарчук

Как подать в ГИБДД запрос о предоставлении информации?

В случае необходимости получения какой-либо информации от государственных служб, заинтересованные лица направляют письменный запрос на предоставление интересующих их сведений. Когда может понадобиться подавать запрос в ГИБДД? Как правильно составить запрос и как его можно подать? Какую информацию могут предоставить сотрудники ГИБДД? Сколько времени отводится на обработку запроса?

Что такое письменный запрос и когда может понадобиться?

Запрос в ГИБДД — это заявление, в котором заинтересованное лицо просит Госавтоинспекцию предоставить ему необходимую информацию. Возможность получения информации от государственных органов определена статьей 5 Федерального закона №59 от 2.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений граждан» и пунктом 2 статьи 8 Федерального закона №3 от 7.02.2011 «О полиции». Важно понимать, что получить можно не всю интересующую информацию. Так, тот же 2 пункт статьи 8 ФЗ «О полиции» определил, что заявитель имеет право на получение информации только о деятельности полиции и информации, касающейся непосредственно его самого (например, сколько транспортных средств числится за ним на учете). Кроме того, личная информация защищена статьей 7 Федерального закона №152 от 27.07.2006 «О персональных данных». Это означает, что третьи лица не могут претендовать на получение сведений их не касающихся (за исключением сведений о работе полиции).

В качестве заявителя может выступать доверенное лицо гражданина (организации). Как правило, на основе доверенности выступают адвокаты. Кроме того, пункт 52 Приказа МВД № 1001 от 2008 года определил, что сведения о регистрации транспортных средств и их владельцах могут быть на законных основаниях переданы судам, прокуратуре, органам следствия и дознания.

Чаще запрос необходим для получения справки от ГИБДД, требуемой тем или иным органом. Например, когда гражданину приходит извещение о необходимости уплаты транспортного налога за автомобиль, который он уже продал (утилизировал). В этом случае ему нужно получить справку, подтверждающую, что данное транспортное средство более не зарегистрировано на его имя. Кроме того, справка из ГИБДД может понадобиться при рассмотрении (расследовании) уголовного дела или дела об административном правонарушении.

Как составить и направить?

Особенности составления запроса регламентируются 7 статьей Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан». Так, первый пункт указанной статьи гласит, что обращение должно содержать полное наименование государственного органа, в который подается запрос, и (или) фамилию, имя, отчество и должность ответственного лица. Также необходимо указать ФИО заявителя, его почтовый адрес, после чего изложить суть вопроса, поставить подпись и дату. В целом же, запрос должен состоять из 3 частей, в соответствии с шаблоном:

Шапка, где указывается полное наименование организации, и (или) должность ответственного лица, его ФИО, а также ФИО заявителя, его адрес и контактный телефон.
Основное тело, где излагается суть просьбы по форме: «Прошу предоставить мне информацию из базы данных МРЭО ГИБДД о наличии зарегистрированных на мое имя транспортных средств. Справка нужна для предоставления в налоговый орган». Если заявитель желает, чтобы заявление прислали ему почтой или e-mail сообщением, дополнительно необходимо указать «Прошу прислать ответ на электронный почтовый ящик …».
Заключение, где указываются приложения (список документов, прилагаемых к запросу), ставится дата, подпись и расшифровка.

Вместо адреса электронной почты может быть указан обычный адрес для того, чтобы заявитель мог получить ответ обычным письмом. В любом из случаев документ будет иметь юридическую силу, и его можно использовать для предоставления по месту требования (в налоговую инспекцию, прокурору, следователю и так далее). Есть несколько способов подачи письменного запроса:

Личное посещение отделения ГИБДД;
Отправка заявления заказным письмом;
Отправка заявления электронным письмом;
Обращение через форму электронной связи на официальном сайте ГИБДД.

Самый простой способ обращения — через форму электронной связи на сайте ГИБДД. Для этого необходимо перейти на официальный сайт ГИБДД России (или ГИБДД конкретного региона) и под разделом «Контакты» выбрать вкладку «Направить обращение». Откроется окно, где система предложит ознакомиться с условиями подачи электронного обращения, после прочтения которых необходимо поставить галочку напротив пункта «С условиями ознакомлен» и нажать «Подать обращение». Откроется окно с формой для заполнения данных. Форма ничем не отличается от письменной, здесь также нужно будет указать полное наименование подразделения (выбрать из предложенного списка), указать ФИО и должность лица, которому подается запрос, указать свои личные данные и так далее.

Согласно пункту 1 статьи 12 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан», государственный орган (в данном случае ГИБДД) обязан предоставить письменные ответ не позднее 30 календарных дней со дня регистрации заявления. В свою очередь, регистрация заявления должна быть осуществлена в течение 3 календарных дней с момента его подачи. Вышеуказанное касается всех типов заявлений независимо от того, каким способом оно было передано в ГИБДД.

Заключение

Согласно действующему законодательству, ГИБДД обязано отвечать на запросы юридических и физических лиц, предоставляя им необходимую информацию за исключением случаев, когда такая информация не может быть предоставлена по Закону (охраняемая Законом тайна). Весь процесс подачи, приема, регистрации и рассмотрения запроса регламентирован специально созданным Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан», некоторые положения которого продублированы также в ФЗ «О полиции».

Налоговая требует документы о снятии автомобилей с учета

Мы — небольшое транспортное предприятияе, ООО, сейчас на упрощенке, ранее на ОСНО, у нас были машины, которые мы продали.

Мы в налоговую подали декларацию, нам позвонили из налоговой где сказали что мы должны заплатить транспортного налога за машины больше чем нужно. Оказалось, некоторые машины до сих пор почему-то висят на нас, мы продолжаем платить налоги за них. Налоговая просит предоставить подтверждающие документы по транспортным средствам (дата регистрации и снятие с учета). Что это за документы? Где мы должны их взять?

Мы пошли в ГИБДД, ГИБДД выдало карточки учета транспортного средства по проданным нами ранее ТС. В одних карточках «Код технологической операции» указан 03 «Изменение права собственности», с указанием нового владельца транспортного средства. В других «Код технологической операции» указан «62» «Снятие с учета в связи с прекращением права собственности», владелец в карточке по прежнему указан — мы.

Считать ли это одной и той же операции в контексте снятия с учета или есть какая-то разница. Почему в карточках указаны разные названия «Кодов технологической операции», если мы совершали одно и то же действие — продавали автомобили другим собственникам по ДКП?

Обязаны ли мы вообще это отслеживать, сняты машины с учета, если да, то как, какие документы должны предоставлять? Как узнать была ли и когда в итоге машина была снята с учета?

Похоже на какой развод, где ГИБДД и налоговая сами должны между собой договариваться.

Нужен подробный квалифицированный ответ по данному вопросу

Ответы юристов ( 3 )

7,7 рейтинг
2637 отзывов эксперт

Здравствуйте, Александр!
Я бы Вам посоветовал никак не реагировать на звонки и на другие подобные устные просьбы. Дело в том, что они даже в рамках камеральной налоговой проверки не имеют права запрашивать такие документы.
Все данные о регистрации и снятии с учета могут поступать в налоговые органы только из ГИБДД. Если вам пришлют официальное требование предоставить документы — дайте им договор купли-продажи и копию ПТС.

Статья 85. Обязанности органов, учреждений, организаций и должностных лиц сообщать в налоговые органы сведения, связанные с учетом организаций и физических лиц
4. Органы, осуществляющие кадастровый учет, ведение государственного кадастра недвижимости и государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, органы, осуществляющие регистрацию транспортных средств, обязаны сообщать сведения о расположенном на подведомственной им территории недвижимом имуществе, о транспортных средствах, зарегистрированных в этих органах (правах и сделках, зарегистрированных в этих органах), и об их владельцах в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней со дня соответствующей регистрации, а также ежегодно до 15 февраля представлять указанные сведения по состоянию на 1 января текущего года.

9,4 рейтинг
9442 отзыва

Александр, добрый день.

Поддержу коллегу — передавать сведения в налоговую о снятии с учета транспортных средств Вы не обязаны. На этот счет есть соответствующий приказ МВД РФ N 948, ФНС РФ N ММ-3-6/561 от 31.10.2008 «Об утверждении Положения о взаимодействии подразделений Госавтоинспекции и налоговых органов при представлении сведений о транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы», согласно которому

3. Состав передаваемых сведений о транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы, и правила их заполнения приведены в приложениях N 2 и N 3 к настоящему Положению.
4. Сведения, указанные в пункте 3 настоящего Положения, передаются подразделениями Госавтоинспекции в соответствующие Управления ФНС России в виде файлов передачи данных:
ежегодно до 1 февраля текущего календарного года о всех транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы, по состоянию на 31 декабря истекшего календарного года;
в течение 10 дней после регистрации или снятия с регистрации транспортных средств, а также лиц, на которых зарегистрированы транспортные средства.
Требования к форматам передачи данных приведены в приложении N 3 к настоящему Положению.

К числу передаваемых сведений относятся:

Первичный ПТС (уникальный номер
регистрации)
Код технологической операции
Дата операции
Код подразделения регистрации
Государственный регистрационный
знак
Предыдущий регистрационный знак
Идентификационный номер (VIN)
Марка, модель (модификация)
Код типа транспортного средства
(ТС)
│Категория ТС
Код специального назначения ТС
Год выпуска
Номер двигателя
Номер шасси

И ряд иных согласно приложению 2 данного приказа.

Что касается кодов технологической операции — то код 62 отражает

Снятие с учета ТС в связи с прекращением права собственности (отчуждение, конфискация ТС)

Формально это тоже утрата права собственности, но в силу каких причин ГИБДД, не указало иной код не совсем ясно.

Вам необходимо подать заявление на имя руководителя МРЭО с требованием о внесении изменений в код тех.операции.

Прекращение регистрации и снятие с учета транспортного средства

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье будут рассмотрены прекращение регистрации транспортного средства и снятие с учета. Обратите внимание, до 10 июля 2017 года указанные понятия имели отличия. Прекращение регистрации подразумевало, что впоследствии автомобиль вновь будет поставлен на учет. Снятие с учета производилось в тех случаях, когда последующая регистрация автомобиля не требовалась.

Однако начиная с 10 июля 2017 года понятия были объединены, так что путаться водителям больше не придется. Подробнее данный вопрос рассмотрен в отдельной статье. В тексте этой статьи используется и термин «снятие с учета», и «прекращение регистрации», однако еще раз повторю, что обозначают они одно и то же.

Еще несколько лет назад снятие с учета было довольно обыденной процедурой, т.к. каждый автовладелец должен был выполнить данную процедуру перед продажей автомобиля. Однако после того, как была введена возможность продавать автомобили вместе с номерами, снятие с учета стало использоваться очень редко.

В этой статье Вы узнаете:

Стоимость прекращения регистрации

Сама по себе процедура прекращения регистрации не требует оплаты государственной пошлины. Однако в случае выдачи транзитных номеров, за них нужно оплатить государственную пошлину — 1 600 рублей.

Для чего нужно снятие с учета?

Прекращение регистрации или снятие с учета автомобиля необходимо в том случае, если его владелец не хочет платить транспортный налог за неиспользуемое им транспортное средство.

В каких случаях можно прекратить регистрацию ТС?

Перечень условий, при которых может быть прекращена регистрация автомобиля, строго регламентирован (пункт 60 административного регламента):

Утрата транспортного средства. Например, автомобиль попал в ДТП и не подлежит восстановлению.
Хищение транспортного средства. Автомобиль украден.
Окончание срока регистрации транспортного средства на ограниченный срок.
Прекращение регистрации ТС после продажи. Если новый владелец не поставил автомобиль на учет, то Вы можете по истечении 10 суток обратиться в ГИБДД и снять машину с учета.
Заявление лизингодателя в случае расторжения договора лизинга, в отношении транспортных средств, зарегистрированных за лизингополучателем на ограниченный срок.
Вывоз транспортного средства за пределы Российской Федерации на постоянное пребывание.
Утилизация транспортного средства.
Если ГИБДД выяснит, что не соблюдается одно из условий, представленное в пункте 3 правил регистрации. Например, если в конструкцию автомобиля внесены изменения не согласованные с ГИБДД.
В случае смерти владельца транспортного средства либо при прекращении деятельности юридического лица.
Передача автомобиля в страховую (для получения выплат) либо передача автомобиля автосалону (для замены товара ненадлежащего качества).

Рассмотрим подробнее пункт номер 4. Предположим, что Вы продали автомобиль, однако не уверены, поставил ли его на учет новый собственник. В данном случае нужно сделать следующее:

1. Подождите 10 суток с момента продажи, т.к. раньше этого срока Вы не можете прекратить регистрацию автомобиля. Напомню, 10 дней даются новому собственнику на постановку автомобиля на учет в ГИБДД.

2. Обратитесь в ГИБДД с заявлением о снятии ТС с учета, а также с документами, подтверждающими продажу транспортного средства (договор купли-продажи авто).

После этого, если новый собственник не поставил автомобиль на учет, регистрация будет прекращена. Дополнительная проверка снятия авто с учета не требуется, это произойдет при обращении в ГИБДД автоматически.

Заявление о прекращении регистрации и снятии учета ТС

Для прекращения регистрации (снятия автомобиля с учета) нужно заполнить специальное заявление (установленного образца).

Бланк заявления Вы можете скачать, нажав на одну из следующих кнопок:

Обратите внимание, для всех регистрационных действий используется один и тот же бланк. Нужно лишь подчеркнуть нужную ситуацию. Образец заполнения заявления приведен в этой статье. В данном случае все заполняется по аналогии.

В завершение хочу привести ссылку на страницу административного регламента МВД, посвященную прекращению регистрации и снятию с учета.

Сообщение в ИФНС об имуществе, не стоящем на учете

С 01.01.2015 ФЛ обязаны сообщить в инспекцию о том, что владеют недвижимостью, земельным участком или ТС, если по таким объектам не приходят налоговые уведомления

Причем налоговики напоминают, что уведомление лучше подать до 31.12.2016. Тогда налоги будут начислять с года, когда вы сообщите об имуществе.

Если этого не сделать, то рано или поздно данные все равно поступят в ИФНС от регистрирующих служб и тогда налоги начислят с даты регистрации прав на имущество (но не более чем за три года).

Таким образом, ФНС сообщает о том, что если ФЛ не получало налоговое уведомление и не платило налоги за недвижимость и транспорт за время владения ими, то оно обязано сообщить о своем имуществе в налоговые органы. Данная норма законодательства действует, начиная с 01.01.2015.

Если ФЛ хотя бы один раз получало налоговое уведомление об уплате налога на данную недвижимость или транспорт или же имеет налоговые льготы, то сообщение об этих объектах представлять не нужно.

Для остальных сообщение об имеющейся недвижимости и транспорте можно представить в налоговый орган либо по месту жительства налогоплательщика, либо по месту нахождения объектов налогообложения. При обращении в налоговый орган необходимо приложить копии правоустанавливающих документов на объекты недвижимого имущества и копии документов, подтверждающих госрегистрацию транспортных средств.

Сообщить об имеющихся в собственности объектах налогообложения в налоговый орган необходимо единожды.

Если налоговый орган получит данное сообщение от ФЛ до 31.12.2016, то исчисление имущественных налогов для налогоплательщика будет производиться с года представления сведений об имеющихся объектах, независимо от даты регистрации прав на объект или госрегистрации транспортного средства.

Если же сведения о недвижимости и транспорте, по которым уплата налогов не производилась, будут получены от регорганов, то имущественные налоги будут исчисляться с учетом даты регистрации прав на данные объекты, но не более чем за три предшествующих налоговых периода.

За подтверждением сведений об объектах, представленных в сообщении ФЛ, налоговые органы будут обращаться в соответствующие регорганы (Росреестр, ГИБДД МВД России, ГИМС МЧС России и т.д.). Если информация о правах на имущество и транспорт не будет подтверждена соответствующим регорганом, то налоговый орган уведомит об этом налогоплательщика.

Для граждан, владеющих объектами недвижимого имущества и ТС на территории Крымского федерального округа, обязанность по представлению указанных сообщений вступает в силу не ранее 2016 года. Это связано с тем, что законодательство РФ о налогах и сборах применяется здесь с 01.01.2015.

Таким образом, первым налоговым периодом по имущественным налогам, взимаемым на территории Крымского федерального округа в соответствии с НК РФ, будет 2015 год.

Налог на имущество ФЛ, земельный и транспортный налоги за 2015 год на указанной территории будет исчисляться для налогоплательщиков-ФЛ по окончании налогового периода в 2016 году. Налоговые уведомления на уплату этих налогов будут направлены не позднее 01.09.2016.

Следовательно, сообщать о наличии объектов недвижимого имущества и ТС ФЛ будет необходимо не ранее 01.10.2016.

Специалисты ААА-Инвест выполнят для Вас услуги заполнения декларации по форме 3-НДФЛ и помогут оптимизировать налогообложение.