Должностные обязанности тендерного менеджера

Должностная инструкция специалиста по тендерам

СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.

1.2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

1.3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.

1.4. Специалист по тендерам должен знать:

§ Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;

§ Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;

§ Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;

§ Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

§ Правила ответов на запросы котировок, предложений

§ Методы работы со средствами массовой информации;

§ Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;

§ Основы ценообразования и ценовой политики;

§ Условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

§ способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;

§ Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

§ Правила внутреннего трудового распорядка;

§ Правила и нормы охраны труда;

§ Этику делового общения.

1.5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.

1.6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

1.8. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

1.9. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.

1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.

1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов.

1.12. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

1.14. Оформлять конкурсные заявки.

1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

1.16. Одновременно вести несколько проектов.

1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

1.18. Заключать договоры, контракты.

1.19. При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

1.21. Вести установленную отчетность.

Специалист по тендерам имеет право:

2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.

4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен

и обязуюсь выполнять: ______________________________________

Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам

Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно. Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках. Не имея опытного тендерного специалиста, предприятие вряд ли сможет участвовать в торгах на профессиональном уровне. С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, ведь его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения.

Чем занимается тендерный специалист

Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них. Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя. С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах. Ими и стали специалисты по тендерам.

В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров.

Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа. Обязанности специалиста тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе. Далеко не всегда выигрыш будет на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений.

Квалификационные требования

В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют. Многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:

Наличие высшего образования (юридического, экономического, технического)

Наличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3 лет

Знание норм действующего законодательства в закупочной сфере

Иногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.

Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами. Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.

Важными компетенциями для специалиста по тендерам являются:

Способность проводить анализ и оценку экономического эффекта от тендера.
Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.
Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.
Владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника).

Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах.

Что должен знать и уметь

Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов.

Должностные обязанности тендер-менеджера, связанные со стороной участника в процедуре, требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:

мониторинг проводимых процедур;
подбор оптимальных конкурсов для участия;
комплектование требующегося пакета документов;
оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям;
контроль сроков выполняемых участником конкурса процедур.

Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:

мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках;
обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации;
определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах;
контроль правильности оценки стоимости предметов заказа;
контроль формирования сметы по заказу;
разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера;
ведение переговоров с исполнителем для решения возникающих в ходе тендера вопросов;
регистрация на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.

Список не является исчерпывающим. Но из него следует, что работник сопровождает тендер в течение всего процесса — от поиска конкурса до контроля торговых процедур.

Образец должностной инструкции

Ответственность

Ответственность на такой должности значительная, ведь недостаток в уровне знаний и навыков может привести к потерям финансового характера. Крайний вариант — внесение учреждения в реестр недобросовестных поставщиков.

Специалист в сфере закупок может привлекаться к ответственности:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей в соответствии с ТК РФ;
за правонарушение или преступление в период работы в соответствии с действующим законодательством РФ;
за причинение ущерба предприятию.

Должностная инструкция Менеджера по тендерам

«___»________ ___ г.

Менеджера по тендерам

1.1. Менеджер по тендерам относится к категории специалистов.

1.2. Менеджер по тендерам принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора (далее по тексту — организация).

1.3. Менеджер по тендерам подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.4. Работников в подчинении нет.

1.5. Во время отсутствия менеджера по тендерам его должностные обязанности выполняет лицо, назначаемое в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. В своей деятельности менеджер по тендерам руководствуется:

действующим законодательством Российской Федерации; приказами и распоряжениями генерального директора; локальными нормативными актами организации; правилами и нормами охраны труда; настоящей должностной инструкцией.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность менеджера по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, а также стаж работы по специальности не менее 3 ( трех) лет.

2.2. Менеджер по тендерам должен знать:

2.2.1. законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;

2.2.2. основные принципы и методы продвижения предоставляемой продукции на коммерческом рынке услуг;

2.2.3. площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

2.2.4. правила ответов на запросы котировок, предложений;

2.2.5. основные технологические и конструктивные характеристики услуг;

2.2.6. основы ценообразования и ценовой политики;

2.2.7 порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

2.2.8. статистическая отчетность.

3.1. Участие в торгах и конкурсах.

3.2. Поддержание электронных площадок.

3.3. Заключение договоров и контрактов.

Менеджер по тендерам обязан:

4.1. Специальные (профессиональные) должностные обязанности:

4.1.1. оценивать экономическую целесообразность участия в торгах (по результатам подготавливает материалы об участии) по согласованию с начальником отдела и коммерческим директором.

4.1.2. запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать ее требования, запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации;

4.1.3. оперативно подготавливать полный пакет документов для тендеров;

4.1.4. взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок;

4.1.5. анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству;

4.1.6. оформлять конкурсные заявки;

4.1.7. вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов;

4.1.8. одновременно вести несколько проектов;

4.1.9. своевременно предоставлять всю необходимую информацию об услугах компании;

4.1.10. заключать договоры, контракты;

4.1.11. при необходимости присутствовать на аукционах от лица компании при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в Антимонопольный комитет России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб;

4.1.12. при необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок;

4.1.13. вести установленную отчетность, в том числе осуществлять сбор и обработку статистической информации.

4.2. Общие должностные обязанности:

4.2.1. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда,

техники безопасности, правила противопожарной безопасности и иные локальные

нормативные акты организации;

4.2.2. выполнять в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он

подчиняется согласно настоящей инструкции;

4.2.3. обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте;

4.2.4.соблюдать конфиденциальность сведений, полученных в результате

осуществления своей деятельности;

Менеджер по тендерам имеет право:

5.1. Получать информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей, и непосредственного руководителя, принимать участие в обсуждении проектов организации, имеющих отношение к непосредственной деятельности менеджера по тендерам.

5.2. Пользоваться утвержденными генеральным директором приказами, распоряжениями, инструкциями, правилами и другими документами, регламентирующими работу менеджера по тендерам.

5.3. Запрашивать и получать от работников и руководителей отделов организации информацию, статистические данные, необходимые для осуществления своих функциональных обязанностей.

5.4. Информировать непосредственного руководителя об имеющихся в работе недостатках, вносить предложения по их устранению.

5.5. Осуществлять взаимодействие с работниками всех структурных подразделений

Менеджер по тендерам несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством:

6.1. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

6.2. За неиспользование и (или) неправомерное использование прав, предоставленных настоящей должностной инструкцией.

6.3. За несоблюдение нормативных документов, регулирующих работу менеджера по тендерам.

6.4. За причинение организации материального ущерба.

6.5. За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, конфиденциальной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

6.6. За предоставление непосредственному руководителю искаженной информации, касающейся выполнения должностных обязанностей.

7.1. Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе по работе с персоналом, другой — у работника на рабочем месте.

7.2. Настоящая должностная инструкция может пересматриваться, изменяться и дополняться в соответствии с изменением структуры, задач и функций отдела и должности.

7.3. Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора организации.

7.4. С приказом о внесении изменений и дополнений в должностную инструкцию знакомятся под роспись все работники, на которых распространяется действие этой должностной инструкции.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен, согласен и обязуюсь выполнять. Один

экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

____________________________________________________ ___________ ______________________

(должность работника) (подпись) (расшифровка подписи, ФИО)

Должностные обязанности специалиста по тендерам

В 2005 году был принят федеральный закон № 94, регулирующий порядок размещения государственными и муниципальными упреждениями заказов на товарные поставки или оказание услуг. Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам (иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам), основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры. Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее.

Общая информация о тендер-менеджере

Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ. Он находится в подчинении у начальника подразделения. В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.

Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:

высшее юридическое или экономическое образование, наличие допподготовки;

рабочий стаж на подобной должности не менее 1-2 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в мероприятиях по подбору поставщиков (конкурсах, аукционах и т.д.).

Помимо того, важно его знание:

нормативных актов различного уровня, методрекомендаций по работе с тендерами (особенно положений ФЗ № 44, принятого в 2013 г. вместо ФЗ № 94, а также ФЗ № 223);
площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
правил ответов на запросы котировок, предложений;
методики взаимодействия со СМИ;
нюансов ценообразования и ценовой политики;
методики промоушена товаров, представителем которых он является, на коммерческом и государственном рынках;
основных характеристик и свойств продвигаемых товаров, условий их хранения и транспортировки;
основ бухучета и формирования отчетов о выполнении сбытовых и реализационных планов, а также делопроизводства;
порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах;
порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров и торгов, нюансы процедуры обжалования;
ПВТР, правил охраны труда и техники безопасности;
норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).

Действует специалист по тендерам в рамках:

законодательных норм, методматериалов, регламентирующих вопросы функционирования в тендерной сфере;
уставных положений;
положения об отделе;
трудового договора;
административных указаний и распоряжений;
ПВТР;
положений должностной инструкции.

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Должностная инструкция специалиста по тендерам содержит основные обязанности работника, которые он должен выполнять в рабочее время. к таковым относится:

мониторинг состояния интернет- и торговых площадок, где проводятся государственные и коммерческие открытые тендеры, конкурсы, онлайн-аукционы;
определение целесообразности участия в них и, в случае положительного решения, доведение соответствующих сведений до руководства;
запрос необходимых конкурсных документов и, в случае необходимости, пояснений по ним, ознакомление с ними;
сопоставление технической части заявок и действующих законодательных норм на предмет соответствия первой вторым;
оформление конкурсных заявок;
установление связи с организаторами тендеров и конкурсов;
заключение договоров и контрактов;
представление (при необходимости) на аукционах интересов хозсубъекта при вскрытии заявок;
составление жалоб в контролирующие инстанции (ФАС России и его территориальные органы) и отстаивание интересов нанимателя компании в процессе их рассмотрения;
мониторинг возврата средств, внесенных в виде обеспечений заявок;
ведение положенной отчетности;
выполнение определенных поручений непосредственного руководства при условии, что они идут вразрез с действующим отечественным законодательством.

Права менеджера по работе с тендерами

Помимо обязанностей, специалист по тендерам имеет права, гарантируемые ему на федеральном и локальном уровне. В частности, он может:

изучать содержание внутренней документации хозсубъекта, связанной с его функциональными обязанностями;
взаимодействовать с другими хозсубъектами для решения вопросов, водящих в его компетенцию;
требовать от сотрудников иных структурных подразделений хозсубъекта необходимые ему сведения и документы;
иметь доступ к информационным, коммуникационным и материальным ресурсам хозсуъекта с разрешения администрации;
ознакомляться с проектами административных распоряжений;
оповещать вышестоящее руководство обо всех выявленных в ходе выполнения должностных обязанностей нарушениях и недочетах;
давать рекомендации и предложения по входящим в его компетенцию вопросам, также по модернизации выполнения обязанностей, обусловленных его должностной инструкцией;
повышать свою квалификацию и получать обеспечиваемые законодательством гарантии.

Ответственность тендер-менеджера

В рамках отечественного трудового, гражданского, уголовного и административного законодательства данный работник ответственен за:

недобросовестное выполнение своих обязанностей;
игнорирование регламентирующих деятельность субъекта правил (в частности, охраны труда и техники безопасности) и положений, распоряжений руководства;
ненадлежащую передачу дел при увольнении;
совершение правонарушений на рабочем месте, в том числе повлекших причинение ущерба имуществу или деловой репутации организации (особенно разглашение коммерческих тайн и иного рода конфиденциальных сведений).

Должностные обязанности тендерного менеджера

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность тендера-менеджера подразделения «Инфокоммуникационные технологии» (далее — Тендер-менеджер) Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» (далее Учреждение).

1.2. На должность тендера-менеджера назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

с опытом практической работы:

1.3. Тендер-менеджер должен знать:

1.4. Тендер-менеджер должен уметь:

1.5. Тендер-менеджер назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Тендер-менеджер подчиняется исполнительному вице-президенту Учреждения и начальнику подразделения «Инфокоммуникационные технологии»

2. Трудовые функции

3. Должностные обязанности

Тендер-менеджер имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности тендера-менеджера .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию тендера-менеджера .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

Тендер-менеджер несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного вице-президента Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения тендер-менеджер может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Менеджер по продажам информационно-коммуникационных систем» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 5 октября 2015 г. № 687н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.