Договор материальной ответственности работника склада

Как правильно заключить договор о материальной ответственности кладовщика: образец и полное содержание документа

Хороший заведующий складом – настоящая находка для любого предприятия, обладающего складским помещением. Обязанности кладовщика зависят от типа и размеров склада, количества подчиненных, а также пожеланий непосредственного руководителя.

Перед трудоустройством будущему работнику важно четко представлять свои обязанности, зону и степень ответственности. Все это прописывается в должностной инструкции работника, также может понадобиться заключение дополнительного договора о материальной ответственности сторон.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Кратко об основных обязанностях

Кладовщик на складе считается одной из ключевых фигур, на нем лежит огромная ответственность и соответственно, обязанности:

Организовать работу склада, таким образом, чтоб были задействованы все сотрудники и их рабочих ресурсов было достаточно для нормального функционирования предприятия.
Руководить и непосредственно участвовать в таких складских операциях, как прием товара, выделение места под него, перемещение товара по складу, сохранность, обеспечение должного температурного режима и условий хранения продукции.
Осуществлять сборку и комплектацию товара в соответствии с расходной документацией и соблюдения ротации (принципа FIFO – первый пришел-первый ушел).
Контроль времени погрузки/разгрузки транспорта, организация соответствующих работ.
Прием и оформление возвратов на склад и с него.
Составление актов некондиции, осуществление списаний в пределах своих возможностей.
Ведение приходно-расходной документации.
Проведение инвентаризаций, отчет по пересчету перед непосредственным руководителем и вышестоящим начальством.
Контроль исправности инвентаря и прочего имущества склада.
Соблюдение трудового распорядка, техники безопасности, санитарных норм лично. Контроль соблюдения подчиненными.
Контролировать наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещения. Составление и своевременная подача дефектных ведомостей на неисправный инвентарь, оборудование и прочее.
Выполнять другие служебные поручения, поступившие от руководителя.

Является ли эта должность материально ответственной?

Должность заведующего складом входит в список работников, с которыми может быть дополнительно заключен договор о материальной ответственности в соответствии со ст. 224 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, доверенное для выполнения своих функциональных обязанностей. Перечень таких должностей утвержден Министерством Труда РФ «Об утверждении…» от 31 декабря 2012 года №85.

Работник, который занимает должность кладовщика и выполняет работу, которая непосредственно связана с сохранением материальных ценностей предприятия берет на себя ответственность за обеспечение хранения имущества, доверенного ему работодателем. в связи с этим кладовщик обязуется бережно относиться к переданной ему собственности предприятия и предотвращать всевозможные случаи нанесения ущерба.

Различие в том, что при ограниченной ответственности сотрудник отвечает за имущество в пределах средней зарплаты за месяц. При полной ответственности заведующий складом отвечает за сохранность имущества, вверенного в его пользование, в полной мере (подробно о том, что такое полная материальная ответственность и как составить соответствующий договор, читайте в нашем материале).

Как законодательство это регламентирует?

Детальный перечень случаев, определяющих наступление полной материальной ответственности, определен статьей 243 Трудового Кодекса РФ. При этом соответствующий договор может быть изначально не заключен между кладовщиком и работодателем. К таким случаем относятся:

умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
сознательное несоблюдение должностных обязанностей кладовщика, повлекших за собой нанесение вреда имуществу работодателя;
действия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
преступный характер действий работника и др.

Из этого видно, что размер материальной ответственности бывает разный и зависит от конкретной ситуации.

Основания и условия взыскания

Условием взыскания является доказательство нанесение ущерба работодателю сотрудником склада. Ущербом считается порча, недостача или уничтожение собственности. Факт нанесения вреда определяется путем пересчета товарно-материальных ценностей склада.

Для своевременного выявления подобных фактов инвентаризации проводятся по принятому в компании графику. В некоторых ситуациях проводят дополнительные пересчеты (в основном при подозрении работников склада в воровстве или других преступных действиях).

После определения факта нанесения материального вреда со стороны сотрудника склада вторая сторона должна определить наличие или отсутствие факторов, не позволяющих взыскать ущерб с кладовщика. Далее кладовщик должен написать объяснительную и в течении месяца работодатель выносить распоряжение о материальном взыскании.

В большинстве случаев вопросы решаются на местном уровне. Суд вмешивается лишь в том случае, когда стороны не пришли к согласию.

Как происходит заключение договора?

Заключение договора происходит при назначении ответственного лица на должность кладовщика или заведующего складом. Нормы статьи 244 Трудового Кодекса РФ требуют, чтоб сотрудник был совершеннолетним и его деятельность включала непосредственное обслуживание имущества работодателя.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Посмотреть типовую форму и образец договора о полной материальной ответственности между работником и работодателем можно тут, а из этой статьи вы узнаете, каковы условия заключения соглашения об индивидуальной имущественной ответственности.

Должен ли работник подписываться?

Сотрудники, работа которых непосредственно связана с приемом, хранением и передачей материальных ценностей, должны брать на себя материальную ответственность за имущество предприятия, на котором выполняются работы. Функциональные обязанности кладовщика (заведующего складом) предполагают заключение подобного договора. В силу он вступает с момента подписания обоими сторонами и скрепления печатью предприятия.

Не подписать его сотрудник склада может в таких случаях:

Перед заключением договора не была проведена инвентаризация и опись вверяемого имущества.
Работодатель не гарантирует создание и обеспечение надлежащих условий для возможности выполнения сотрудником склада своих профессиональных обязанностей.

Структура и содержание документа

Договор составляется в 2х экземплярах и должен включать себя:

полное наименование обоих сторон;
обязанности работника;
обязанности работодателя;
реквизиты сторон.

При этом обязанности сторон могут прописываться не полностью, а при возникновении споров стороны обращаются в суд, где решение принимается в соответствии с нормами и правилами Трудового Кодекса РФ.

Заключение

Подписание договора о материальной ответственности кладовщика в первую очередь заключается для возможности предприятия взыскать ущерб с сотрудника, нанёсшим его. Должность сотрудника склада достаточно ответственная и халатное отношение к своим обязанностям может повлечь за собой серьезные взыскания с него.

Но при этом не стоит забывать, что работодатель также имеет обязанности, несоблюдение которых освобождает кладовщика от материального взыскания за ущерб, который понесет предприятие.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Договор материальной ответственности кладовщика — образец

Договор о полной материальной ответственности кладовщика

В отличие от сотрудника, который выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, нанятый по правилам трудового законодательства работник отвечает за имущество работодателя в пределах своей среднемесячной зарплаты (ограниченная ответственность).

Договор о полной материальной ответственности работника заключается для наложения на последнего ответственности за сохранность и целостность имущества, переданного в его пользование или хранение.

Должность «кладовщик» входит в перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми может быть подписан договор в порядке ст. 244 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, вверенное ему для исполнения трудовых обязанностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ «Об утверждении…» от 31.12.2002 № 85.

Указанный перечень является закрытым; с лицами, замещающими не входящие в него должности, такой договор заключен быть не может (определение ВС РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72).

Договор содержит в себе стандартную информацию:

наименования сторон;

их обязанности;

реквизиты.

При этом в договоре могут не прописываться все обязанности сторон; возникшие споры судом будут разрешаться исходя из положений ТК РФ. Главная цель такого договора — предоставление работодателю возможности взыскать с работника полный прямой действительный ущерб в рамках трудовых отношений.

Действовать договор начинает с момента его подписания.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности кладовщика можно здесь: Договор материальной ответственности кладовщика.

Когда наступает полная материальная ответственность кладовщика

Подробный список наступления полной материальной ответственности без заключения рассматриваемого договора указан в ст. 243 ТК РФ.

В любом случае она наступает при установлении факта порчи, недостачи, уничтожения и т. п. вверенного кладовщику имущества. Устанавливается этот факт, как правило, при проведении инвентаризации.

Работодатель должен определить наличие/отсутствие обстоятельств, которые не позволяют взыскать с кладовщика ущерб.

К примеру, если работодатель не позаботился о создании соответствующих условий для хранения своего имущества, то он не вправе требовать с кладовщика возмещения материального ущерба. Судебная практика в этом вопросе однозначна: апелляционное определение ООС от 26.03.2014 г. по делу № 33-1658/2014, апелляционное определение ВОС от 17.10.2013 г. по делу № 33-11428/2013, апелляционное определение НОС от 11.07.2013 г. по делу № 33-5007/2013 и т. д.

Далее определяется размер ущерба, работником пишется объяснительная.

В течение месяца после установления и фиксации размера нанесенного ущерба работодатель выносит распоряжение о взыскании с кладовщика нанесенного урона.

Таким образом, договор материальной ответственности кладовщика по своей сути является инструментом увеличения размера выплат в случае, если работодатель понес имущественные потери. Суд вмешивается только для принудительного взыскания возмещения.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Работодатель предлагает работнику погасить нанесенный ущерб добровольно.

Если работник, в нашем случае кладовщик, платить отказывается, то работодатель вправе обратиться в суд. Исковая давность составляет 1 год с момента установления факта ущерба.

В случаях когда имела место договоренность о рассрочке платежа, срок исчисляется с момента совершения очередной платы, что сделано не было (определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).

Согласно п. 4 постановления Пленума ВС РФ «О применении…» от 16.11.2006 № 52 на работодателя накладывается бремя доказывания:

отсутствия ситуаций, перечисленных в ст. 239 ТК РФ, т. е. факта наступления материальной ответственности;

прямой вины работника в наступлении ущерба;

наличия реального ущерба;

размера ущерба;

соответствия заключенного договора о материальной ответственности всем требованиям действующего законодательства.

Если работодатель доказал, что заключенный договор законен и что недостача у этого работника действительно имеется, то на последнего накладывается обязанность предоставления доказательств о своей невиновности.

Таким образом, ТК РФ подробно регламентирует порядок действий по взысканию материального ущерба с работника, как ограниченного, так и полного.

Договор материальной ответственности кладовщика в какой-то степени служит гарантией для работодателя в вопросе целостности и сохранности его имущества.

Поскольку прямыми обязанностями кладовщика являются прием, хранение и выдача материальных ценностей, то вполне резонно заключение с ним договора о его полной материальной ответственности.

При наступлении случая, повлекшего за собой материальный ущерб, работодатель должен совершить определенные действия, а после них требовать от работника возмещения.

Если кладовщик отказался платить добровольно, то ущерб взыскивается в судебном порядке.

Договор о материальной ответственности — образец 2019 — 2020

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.

Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).

Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.

Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;

для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

О сторонах, его заключающих.

Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.

Предмете ответственности работника.

Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Образец договора о материальной ответственности кладовщика

Общие положения о договорах полной материальной ответственности с кладовщиками

Законодатель установил ограниченную ответственность за вред, причиненный работниками имуществу работодателя, в пределах их среднемесячного заработка. Договор о полной материальной ответственности заключается лишь в случаях, прямо указанных в ТК РФ или иных законах (ст. 242 ТК РФ). Подробно о материальной ответственности и ее видах можно прочитать здесь.

Для справки: полная материальная ответственность предполагает возмещение работником причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объеме.

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85 закрепляет перечень должностей, при занятии которых сотрудник может нести полную матответственность, если с ним заключен соответствующий договор (фигурирует в данном постановлении и должность кладовщика). Соглашение такого рода составляется в письменной форме, подлежит подписанию обеими сторонами трудовых отношений и вступает в силу с момента подписания, если в тексте не оговорено иное.

Договор заключается с работником при его назначении на должность либо позднее, уже после принятия на работу. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — передается служащему/

Что включает и где можно скачать бесплатно договор о материальной ответственности кладовщика 2018 года (образец)?

Законодатель утверждает типовую форму договора о полной материальной ответственности в приложении № 2 к вышеуказанному постановлению Минтруда РФ № 85.

В общем случае договор о материальной ответственности кладовщика включает несколько разделов, идущих в таком порядке:

Преамбула, в которой уточняются стороны соглашения.

Обязанности кладовщика.

Обязанности работодателя.

Обстоятельства, исключающие вину кладовщика.

Заключительные положения (срок действия договора, количество подписываемых экземпляров и т. д.).

Реквизиты и подписи сторон.

Образец договора материальной ответственности кладовщика можно скачать по ссылке:

Обязанности работника и работодателя корреспондируют друг другу. При этом на работодателя возложена организация процесса проведения ревизии по выявлению сохранности имущества и т. п. мероприятий. В случае необходимости внесения изменений в текст договора о полной материальной ответственности кладовщика стороны должны составить дополнительное соглашение, которое является его неотъемлемой частью.

Для справки: законодатель не запрещает работодателю вносить изменения в текст типовой формы договора о полной материальной ответственности. Главное, чтобы из текста не исключались основные положения, предусмотренные в типовой редакции.

Порядок привлечения к материальной ответственности кладовщика

Несмотря на то что законодатель признает полную материальную ответственность кладовщика, подписание соответствующего договора не влечет ее безусловного наступления, т. к. для этого необходимо соблюдение ряда условий:

выявления факта порчи имущества работодателя;

проведения служебной проверки, в ходе которой будет выявлена причастность к этому кладовщика;

установления размера действительного ущерба;

проведения инвентаризации и т. д.

Кроме того, работодатель должен приложить усилия к сохранности своего имущества. Например, если речь идет о складе, то на нем должна быть установлена сигнализация, запирающие устройства должны быть в рабочем состоянии и т. д. Иными словами, кладовщик не может быть привлечен к ответственности за утрату или повреждение имущества, если работодателем не были созданы условия для его сохранности.

После того как работодателем были выяснены все обстоятельства дела, проведена служебная проверка и доказана вина кладовщика, он должен предложить работнику в добровольном порядке возместить нанесенный ущерб. Последний может как согласиться на это, так и отказаться.

В случае отказа у работодателя есть право на обращение в суд для взыскания возмещения. Делается это, в силу требований ст. 392 ТК РФ, в течение 1 года с момента обнаружения факта нанесения ущерба.

При этом на работодателя возлагается бремя доказывания:

вины работника;

наличия прямого действительного ущерба;

причинно-следственной связи между действиями кладовщика и последствиями;

размера ущерба;

отсутствия обстоятельств, исключающих возможность привлечения служащего к материальной ответственности и т. д.

Если работодателем доказаны факт причинения ущерба и вина в том работника, последний должен доказать свою невиновность.

Таким образом, с кладовщиком может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Только он служит основанием для взыскания с работника причиненного работодателю ущерба в полном объеме.

Материальная ответственность складского персонала

Материальная ответственность складского персонала является одним из эффективных средств защиты имущества компании. Она подразумевает, что сотрудник, приведший к ущербу из-за своих действий или бездействия, обязан компенсировать потери фирме в размере, регулируемым законом.

Договор

Начальник склада и кладовщики должны подписать договор с руководством компании о материальной ответственности. Кладовщики являются материально ответственными за сохранность продукции с момента ее принятия на хранение до момента сдачи на отгрузку. Договор о матответственности бывает:

Индивидуальным. В этом случае каждый сотрудник несет личную материальную ответственность.

Коллективным. По этому договору ответственность лежит на бригаде сотрудников. Кроме завскладом и кладовщиков в ее состав могут входить приемщики, упаковщики, отборщики , товароведы и прочий складской персонал.

Правовой основой для несения матответственности является обязанность сотрудника аккуратно обращаться с собственностью компании. По Трудовому кодексу Российской Федерации материальная ответственность лежит на всех сотрудниках, состоящих в трудовых отношениях с компанией на основании заключенного трудового договора. При этом форма собственности работодателя не имеет никакого значения. Материальная ответственность может быть возложена и на бывших сотрудников при условии, что ущерб имуществу фирмы ими был нанесен во время осуществления трудовых отношений.

Ущерб

Матответственность ложится на сотрудника, когда одновременно соблюдаются следующие условия:

существует прямой ущерб;

произошел неправомерный поступок сотрудника, приведший к материальным потерям;

доказана вина сотрудника, причинившего ущерб;

существует причинная зависимость между действиями/бездействием сотрудника и материальными потерями.

Прямой (или действительный) ущерб – это вред реально существующей собственности компании, нанесенный вследствие:

потери собственности или какой-то ее части;

присвоения собственности фирмы;

порчи собственности компании;

понижения ценности имущества фирмы;

вынуждения осуществить затраты по приобретению, ремонту или восстановлению собственности;

вынуждения осуществить дополнительные выплаты каким-либо третьим лицам.

Примерами ущерба являются недостача; повреждение собственности; расходы на ремонтные работы; денежные штрафы или пени за обязательства, не выполненные компанией; уплата фирмой вынужденных прогулов сотрудникам; уплата вынужденного простоя оборудования и прочие затраты. То есть, матответственность возлагается и за вред, причиненный фирме, с которой сотрудник находится в трудовых отношениях, и за вред, нанесенный компанией третьим лицам.

Существуют нормативные документы, и их изучение помогает топ-менеджменту компании избегать многих проблем.

Возмещение ущерба

Вред, нанесенный компании, возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Если сотрудник должен компенсировать ущерб в сумме, не превышающей его средний месячный заработок, то по приказу топ-менеджмента компании (руководителя организации, его заместителя) деньги удерживаются из зарплаты. Такой приказ нужно оформить не позднее двух недель со дня установления причиненного сотрудником вреда.

Удержать деньги можно не ранее недели со дня сообщения об удержании сотруднику. Если сотрудник не соглашается на вычет или на размер вычета, то он должен подать заявление. Спор по такому заявлению будет рассматриваться в предусмотренном законом порядке. Во всех остальных случаях для компенсации ущерба руководство компании должно подать иск в судебный орган.

Если менеджмент нарушил порядок и произвел незаконный вычет из зарплаты сотрудника, то орган по рассмотрению трудовых споров, рассмотрев заявление сотрудника, обяжет администрацию вернуть удержанные деньги.

Взыскание материального ущерба с администрации государственных и муниципальных учреждений осуществляется в судебном порядке. Для возбуждения дела нужен иск вышестоящего органа или заявление прокурора.

Сотруднику нужно возместить ущерб, причиненный фирме, независимо от того, будет ли сотрудник привлечен к дисциплинарной/административной/уголовной ответственности.

Прежде чем руководство издаст приказ об удержании суммы ущерба из заработной платы сотрудника, от работника нужно получить письменные объяснения причин, из-за которых возник ущерб. Отказ дать письменные разъяснения не влияет на привлечение сотрудника к материальной ответственности. Однако надо помнить, что такой отказ показывает несогласие работника с решением начальства, и обычно именно так начинается трудовой конфликт. Руководству фирмы целесообразно задокументировать отказ сотрудника при свидетелях.

Администрации стоит перед привлечением сотрудника к матответственности тщательно проанализировать ситуацию и убедиться, что причиной ущерба стала вина рабочего. При наличии письменного объяснения сотрудника, руководству стоит учесть мнение подчиненного. Однако несогласие сотрудника с возложенной на него материальной ответственностью или с суммой удержаний не является поводом для приостановки приказа по удержанию. У работника есть возможность обратиться в соответствующий судебный орган для разрешения трудового спора.

Если сумма возмещения ущерба больше среднемесячного заработка сотрудника, то руководство может удержать ее только после решения судебного органа. В этом случае у администрации нет права взыскивать среднемесячный заработок в счет общего размера возмещения ущерба.

Алгоритм взыскания ущерба

Последовательность действий топ-менеджмента компании для возмещения ущерба должна быть такой:

Определить размер причиненного ущерба.

Проанализировать причины, приведшие к нему.

Взять у сотрудника, виновного в ущербе, письменные объяснения или запротоколировать при свидетелях отказ работника от дачи таких объяснений.

Установить размер материальной ответственности сотрудника.

Издать приказ о возмещении ущерба или обратиться в судебный орган за решением об удержании денег из заработной платы.

Работа судебных органов

Судебные органы рассматривают следующие случаи возникновения матответственности:

Иск руководства компании о возмещении ущерба, не превышающего среднемесячный заработок в случае, если деньги нельзя взыскать по приказу. Например, руководство пропустило установленный законом срок для издания приказа; сотрудник расторг трудовой договор с компанией.

Иск администрации фирмы о компенсации вреда, превышающего среднемесячную зарплату сотрудника.

Иск сотрудника, не согласного с вычетом, произведенным руководством, или с суммой возмещения ущерба. Необходимым условием судебного разбирательства должно быть предварительное рассмотрение претензии сотрудника в установленном порядке.

Для обращения в судебный орган менеджер фирмы может воспользоваться образцом искового заявления.